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cordialement Wanbzh Expert-Comptable Stagiaire en cabinet Re: Dématérialisation du dossier permanent Ecrit le: 11/10/2007 09:28 0 VOTER Bonjour, Nous utilisons egalement quadratus pour la dématérialisation de notre dossier de travail. Le dossier permanent et le dossier annuel sont entièrement dématérialisés Comme le dit Tibo42, il subsiste des inconvénients dans le DA (édition du dossier travail pour cac notamment) mais globalement nous sommes satisfaits de cette nouvelle organisation. Il est important de préciser que le recours à la dématérialisation demande un investissement de départ important car il faut tout simplement constituer les bases de données (quelques heures de scan sont à prévoir.. Classeur dossier permanent pour. ). Après, il faut s'habituer à une nouvelle organisation mais la transition n'a pas posé de problèmes (même aux plus expérimentés et inquiets). Par ailleurs, la dématérisalition prend encore plus de sens si l'on travaille avec les technologies qui y sont rattachées (echange de données par mail avec les clients, utilisation ETEBAC/SCANBANK, SCANFACT...
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Dans ce classeur se trouvent classées par ordre chronologique et selon les journaux auxquels elles correspondent toutes les pièces comptables à savoir: les factures d'achats et de ventes, les relevés bancaires, les tickets de caisse. Se trouve aussi dans les classeurs blancs, l'ensembles des courriers émis ou reçus par le client dans le cadre de son exploitation dans une rubrique spéciale intitulée « Opérations diverses ». Ce dossier sera remis au client. 20 1. 2. Les classeurs verts: Dossier annuel Ils comprennent le dossier annuel du client (Déclarations de TVA, Impôts sur les Sociétés,... ). 1. 3. Les classeurs rouges: Dossier permanent On y trouve le dossier permanent (extrait K-bis, les statuts,... ). Cette étape est cruciale puis qu'elle permet une saisie aisée des écritures comptable. 2. Le dossier de travail du bilan comptable de fin d'année. Réorganisation et amélioration du dossier client 2. Codification des documents Pour permettre la mise en oeuvre d'un dossier de travail bien structuré et donc une facilité pour l'expert-comptable et ses collaborateurs d'exploiter le contenu, il serait souhaitable avant le classement de tout document, d'y mentionner le nom du client, les références du sous dossier (différentes rubriques du dossier) avec une distinction entre dossier permanent et dossier annuel.
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Effectuer un classement dossier du personnel n'est pas obligatoire. Cependant il est vivement conseillé d'en constituer un car il est la mémoire dans laquelle sont consignées toutes les informations et données relatives à la carrière et aux différents événements de la vie active d'un salarié dans l'entreprise. J'ai besoin d'aide pour le classement de mes documents Il doit également contenir les informations nécessaires à l'employeur pour remplir ses obligations (inscription sur les listes d'électeurs, envoi du bulletin de paie, convocation à entretien préalable…). Il sera constitué de différents sous-dossiers permettant de classer et donc de retrouver rapidement les pièces. Dossier permanent pour expert comptable. Voyons plus en détails la constitution de ce classement dossier personnel salarié. Comment bien classer le dossier du personnel? Le bon classement des dossiers du personnel en entreprise est primordial pour avoir facilement accès aux documents des salariés. Bien classer les dossiers du personnel est d'autant plus important dans les grandes entreprises avec un grand nombre d'employés.
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Kbis de la SARL ou EURL: un Kbis est un document émit par le greffe du tribunal de commerce qui permet de certifier les informations légales qui identifient cette société (Siret, dénomination sociale, gérance, code NAF, numéro de TVA intra-communautaire... ). Aucune copie d'un Kbis n'a de valeur légale et obtenir de nouveaux Kbis auprès du greffe est un service payant. Des Kbis sont envoyés au siège de la société par le greffe une semaine environ après le dépôt de son dossier de création d'entreprise au CFE. Ces Kbis sont nécessaires pour que la banque libère le capital de la société, ses fournisseurs... Paramétrez le dossier permanent - Automatisez votre traitement comptable - OpenClassrooms. Annonces légales: au minimum, l'annonce légale publiée pour la création de la société. Les assemblées générales de la SARL ou EURL: tous les documents juridiques liés à la tenue des assemblées générales de la société sont à conserver au siège de la société (convocation aux AG, rapport de gestion, délibérations... ). Dossier de paie Les informations juridiques liées à l'embauche de salariés sont plutôt à conserver dans le dossier de paie, qui contient: la convention collective, les déclarations préalables à l'embauche, les contrats de travail, les bulletins de paie, les déclarations sociales...
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Classer ses documents comptables? 'Quelques boîtes à chaussures et le tour est joué, de toute façon qui ça intéresse! ' Toute la question est là! Le classement des documents comptables, sans être une obligation, est indispensable pour la bonne gestion d'une entreprise, d'autant que personne n'est à l'abris d'un contrôle fiscal. Ne pas oublier de classer ses documents Vous venez de créer votre entreprise et déjà les factures et documents officiels s'amoncellent sur votre bureau: vous vous êtes tous simplement laissé déborder depuis plusieurs mois et les tiroirs ne ferment plus. Il est important de vous ressaisir et avec un bon élan de motivation ce sera fini plus vite que vous ne l'auriez pensé. Il n'existe pas de classification officielle pour les documents comptables, pourtant une méthode à fait ses preuves: classer chaque document à sa place! Classeur dossier permanent or mobile walk. Liste des courses: 5 classeurs, des intercalaires et une perforatrice! En savoir plus sur la conservation des pièces et documents comptables Méthodologie pour classer ses documents Il est important de classer ses documents comptables de façon à pouvoir les retrouver à n'importe quel moment et pouvoir se justifier en cas de litige avec un client qui ne veut pas payer ou lors d'un contrôle fiscal.....
Le présent dossier de travail est fourni à titre indicatif et peut, bien évidemment, faire l'objet d'aménagements. 2. Contenu du dossier de travail du bilan comptable Le dossier de travail annuel peut contenir 10 intercalaires, chacun traitant un cycle particulier: la trésorerie, les achats, les charges externes, les ventes, les stocks, les immobilisations, le personnel, l'État, les capitaux propres et les autres comptes.
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