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Détail du stage Code: SX3A3 Durée: 3 jours présentiels Niveau: Fondamentaux du métier Obligation réglementaire de formation: Ce stage n'est plus programmé actuellement. Nous vous invitons à contacter votre délégation pour toute question. Public visé Agents concernés agents en contact avec du public, chargées et chargés d'accueil. Objectifs identifier les enjeux de la fonction accueil au service de sa collectivité et des usagers, s'approprier les rôles et missions du chargé d'accueil, utiliser des méthodes et outils pour un accueil physique et téléphonique efficace et de qualité. Accueil physique du public du. Contenu rôles et missions du chargé d'accueil: le positionnement de l'agent, les valeurs du service public, les attentes des publics, la qualité de l'accueil (gestion de l'information, organisation spatiale, perception de l'usager). outils de la communication: communication verbale et non verbale, écoute active, questionnement, reformulation, voix/langage/diction. gestion de l'accueil téléphonique: préparation, réception, traitement de l'information, orientation des appels, maîtrise du temps, prise de messages et rendez-vous.
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Savoir éviter, si c'est possible, les situations gâchettes et les engrenages qui dégénèrent. Comment se préparer aux affrontements quand il n'est plus possible de les éviter. L'établissement anticipé d'une stratégie offensive et/ou défensive; d'une marge de manœuvre. Les techniques de relaxation et de décompression rapide. L'art de transformer le stress en source d'énergie; la frustration possible, en créativité; l'inquiétude, en réceptivité. Au cœur de l'affrontement. Évacuer la pression intérieure par d'autres canaux que celui de l'agressivité. Le sens de l'humour et sa magie. La verbalisation intelligente et ses miracles. Oser parler de soi en toute sincérité. Accueil du public - Internet des Services de l'Etat du Puy-de-Dôme. Prévenir et gérer différemment, différents types de publics possibles Les impatients, les frustrés, les révoltés, les rebelles, les provocateurs; les revendicatifs; les accusateurs; les manipulateurs; les saboteurs; les incontrôlables. Faire face aux demandes et aux agressions du quotidien Développer une attitude professionnelle face aux incivilités.
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Méthodes pédagogiques réflexions sur les pratiques, apports théoriques et techniques, mises en situation et travaux en atelier.
Ces deux formations doivent obligatoirement être organisées par l'organisme d'accueil et réalisées pendant la période d'engagement en Service Civique. Tutorat et accompagnement Le volontaire est également accompagné par un tuteur référent au sein de l'organisme d'accueil pour mener à bien sa mission. Accueil physique du public de. Le tuteur aide également le volontaire à rélféchir à son projet d'avenir à l'issue de son Service Civique et réalise son bilan nominatif. Capacité d'initiative Le volontaire en Service Civique peut-être force de proposition et faire évoluer le contenu de sa mission.
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