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3. La fonction DECALER() comme argument de fonction Comme nous l'avons vu un peu plus tôt, la fonction DECALER () permet de générer une référence à une plage de cellules. Nous pouvons donc l'utiliser pour établir automatiquement les coordonnées de la plage à inclure en tant qu'argument d'une autre fonction. Par exemple, imaginons que nous souhaitions calculer la somme des ventes réalisées au cours d'une année (sans utiliser la ligne total évidement).
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par | Juin 2, 2020 | Excel Commencons ce tuto sur la fonction décaler sur Microsoft Excel! La fonction DECALER est en fait une fonction de type « poupée-russe »! En fait elle cache deux fonctions en une seule. Nous allons voir cela en détail. Description Cette fonction permet de ressortir une valeur d'une plage de données en se décalant d'un nombre de ligne et de colonne: Référence: Cellule de départ Lignes: Nombre de lignes à décaler Colonnes: Nombre de colonnes à décaler Les deux critères suivants ne sont pas obligatoires. Une fois définis, nous obtenons une fonction un peu différente (d'où la double fonction): [Hauteur]: Nombre de lignes attendues [Largeur]: Nombre de colonnes attendues Transposition de données En utilisant les trois premiers critères de la fonction, on peut créer un tableau de transposition: L'objectif est de partir de la cellule C2 et d'extraire la n ième valeur (en ligne), correspondante au mois désirée. Dans cet exemple, il n'y a aucun décalage en colonne. Il est aussi possible de se décaler en négatif: Extraction de données Dans cet exemple, l'objectif est d'extraire des données d'une table: Grâce aux fonctions EQUIV, il est possible de ressortir la position d'une valeur dans une plage: « Septembre » correspond au 9 ème mois et « Pantalons » à la 3 ème ligne de la table (en omettant les entêtes).
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Puis, les paramètres Lignes et Colonnes vont nous permettre de spécifier le décalage à opérer. Pour obtenir les ventes du mois mai 2020, nous allons donc effectuer un décalage de cinq cellules vers le bas afin d'atteindre le mois de mai, puis de trois cellules vers la droite pour l'année 2020: =DECALER(A7;5;3) 2. 2. Récupérer une valeur dynamiquement En suivant le même principe, nous pouvons également souhaiter récupérer une valeur dynamiquement en utilisant la fonction DECALER (). Pour cela, nous pouvons utiliser l'une des fonctions de recherche, comme par exemple EQUIV() que nous avons pu découvrir dans le détail dans le tutoriel dédié à la fonction INDEX-EQUIV(). La fonction EQUIV() permet en effet de connaître la position d'un élément au sein d'une matrice. Par exemple, pour connaître la position du mois de mai dans la première colonne, nous utiliserons la formule suivante: =EQUIV(I10;A8:A19;0) Excel nous retourne alors la valeur 5. Ensuite, pour obtenir le résultat souhaité, il suffit d'utiliser ces fonctions EQUIV() en tant qu'argument Lignes et Colonnes: =DECALER(A7;EQUIV(I10;A8:A19;);EQUIV(I11;B7:D7;)) 2.
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Sélectionner Chaque Nième Ligne Pour obtenir une ligne sur trois (n), nous changeons le nombre à diviser par 3 (n). Nous pouvons activer la fonction filtre pour filtrer selon le résultat de la formule MOD requis et afficher des lignes spécifiques. Obtenir la Valeur de Chaque Nième Ligne Pour obtenir la valeur d'une ligne sur deux ou d'une Nième ligne, nous pouvons utiliser les fonctions DECALER et LIGNE. = DECALER ( $ B $ 3; ( LIGNE ( D1) * 2) - 1; 0) Nous allons détailler cette procédure ci-dessous. Retourner la Nième Rangée Tout d'abord, nous allons utiliser la fonction LIGNE pour récupérer la première rangée. En copiant cette formule vers le bas, cela signifie que le numéro de la rangée prélevée changera dynamiquement en fonction de la formule. Dans la section suivante, nous utiliserons la fonction DECALER pour obtenir la valeur de la rangée multipliée par la valeur par laquelle vous souhaitez décaler la rangée. = DECALER ( $ B $ 3; ( D3 * 2) - 1; 0) = DECALER ( $ B $ 3; ( LIGNE ( E1) * 2) - 1; 0) Écrire du Code VBA Nous pouvons utiliser une procédure VBA pour parcourir en boucle une plage de cellules et renvoyer la valeur de chaque deuxième ou nième cellule.
On définit la hauteur à 1 ligne (et oui, on ne mélange pas les chemises et les bottes! ), et une largeur dépendante du mois choisi en cellule B11: soit 9 colonnes. Ici, une mise en forme conditionnelle a été appliquée pour rendre le tableau plus sympathique: Menus déroulants dynamiques L'objectif est de faire un menu déroulant sur une liste de valeurs qui est amenée à évoluer: Pour cela, il faut définir une plage nommée (dans le ruban Excel, « Données » → « Gestionnaire de noms »), puis saisir: DECALER($A$1;1;0;NBVAL($A:$A)-1;1) On part de la cellule A1, on se décale d'une ligne (on ne prend pas la ligne d'entête), 0 colonne. On souhaite une hauteur dépendante du nombre de valeurs dans la colonne A grâce au NBVAL($A:$A) (en retirant le comptage de la ligne d'entête) et une largeur de 1 colonne. Si l'on ajoute des données, le menu déroulant s'ajuste automatiquement: Il fait absolument que les données soient contiguës.
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