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Afin d'écarter toute accusation de fraude, les feuilles du cahier doivent être indissociables et numérotées, et les informations consignées « de suite et sans blanc ». Chaque feuillet doit être paraphé par le représentant de l'association (souvent le président). On y consigne: • les modifications dans l'administration ou dans la direction de l'association (changement de bureau, du CA…); • les modifications des statuts. Secrétaire général — Wikipédia. Il convient de reporter les modifications en indiquant la date du récépissé de déclaration modificative fournie par la préfecture. Il est important de renseigner correctement le registre spécial. En effet, son absence, un défaut de consignation ou une irrégularité peut être sanctionnée d'une amende allant de 450 € à 900 €, et parfois entraîner la dissolution de l'association. Il devra être présenté aux autorités judiciaires ou administratives chaque fois qu'elles en feront la demande. Faire appliquer les statuts de l'association Une association est définie par ses statuts.

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Les membres d'une association sont liés par le contrat que constituent les statuts. En outre, elle est régie, quant à sa validité, par les principes généraux du droit applicables aux contrats et obligations (art. 1er de la loi 1901). La première fonction du secrétaire est de connaître et de veiller au respect de ce cadre légal. Pour cela, il faut avoir lu plusieurs fois les statuts: en comprendre l'esprit, saisir les objectifs de l'association, les apprendre pour répondre à tous les problèmes. Informer les membres de l'association de la tenue de réunion Les réunions de l'association constituent un espace de communication qui doit être optimisé. Le secrétaire a en charge de planifier et organiser les réunions de l'association: réunions de bureau, CA, AG. Organisation du secrétariat téléphonique. Lorsque la date et le lieu de la réunion sont fixés, le secrétaire doit informer les participants par courrier, par voie d'affichage ou par mail. L'annonce devra comporter la date, l'heure et le lieu de la réunion ainsi que l'ordre du jour et doit être communiquer plusieurs jours avant l'événement suivant les dispositions prévues par vos statuts (en général quinze jours pour le CA et AG).

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En Grande-Bretagne, Sir Isaac Pitman invente en 1837 une sténographie phonétique qui vise initialement à des objectifs d'éducation des masses. La sténographie vulgarisée vers 1870 a pour objectif d'apprendre à lire et écrire. Se généralisant pendant la Belle Époque, elle devient une technique de prise de notes, se diffusant dans le monde commercial. Au même moment, le métier de sténographe se féminise [ 2]. Gérer son secrétariat administratif | Digidom. Avec la diffusion de la machine à écrire, la sténographie se voit concurrencée par la sténotypie. La dactylographie devient ainsi l'apanage des femmes, veuves ou jeunes filles bien élevées, issues à l'origine de la classe moyenne ou de la petite bourgeoisie puis de milieu populaire avec l'essor de la profession entre les deux grandes guerres qui voit les femmes se saisir de ces innovations [ 1]. Aujourd'hui [ modifier | modifier le code] Jusqu'à ces dernières années, le métier de secrétaire au sens originel était bien souvent sujet, dans l'imaginaire collectif, à des stéréotypes et des connotations péjoratives.

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Le Siège des Nations Unies à New York où travaille le personnel du Secrétariat, assurant au quotidien la cohésion de l'action de l'ONU au Siège et dans les bureaux et agences situés à travers le monde. Photo ONU/Manuel Elías Le Secrétariat est l'un des organes principaux de l'ONU. Il est composé de départements et de bureaux ayant chacun des responsabilités et expertises précises, tout en coordonnant leurs travaux pour assurer au quotidien la cohésion de l'action de l'Organisation. Si la plus grande partie du Secrétariat est située à New York, il comprend néanmoins trois sièges extérieurs (Genève, Vienne et Nairobi) et cinq commissions économiques régionales. Il a à sa tête le Secrétaire général, installé au Siège, à New York. Organisation du secrétariat de. Nommé par l'Assemblée générale pour un mandat de cinq ans renouvelable, sur recommandation du Conseil de sécurité, le Secrétaire général dirige - en tant qu'administrateur en chef - non seulement le Secrétariat mais aussi les dizaines de milliers d'employés qui travaillent à travers le monde.

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publié le 21 Mai 2007 6 min Tout au long de l'année, le secrétaire de l'association doit veiller à accomplir un certain nombre de tâches obligatoires ou indispensables, sans lesquels l'association ne peut pas correctement fonctionner. Publier au JO toutes modifications des statuts de l'asso L'une des missions prioritaire du secrétaire est d'adresser à la préfecture les modifications survenues au sein de votre association. Selon la loi 1901, toutes modifications dans l'administration ou les statuts de l'association doivent être obligatoirement communiquées en préfecture dans un délai de trois mois à partir de la date de l'AG. Passé ce délai, les décisions modificatives seront caduques. Pour la préfecture, en l'absence d'un procès-verbal modifiant les dirigeants, ce sont toujours les anciens dirigeants qui sont considérés comme responsables. Organisation du secretariat.fr. En cas de dissolution de l'association par l'assemblée générale, il est indispensable de la déclarer afin de ne pas engager la responsabilité de ses dirigeants si elle n'a plus lieu d'être ensuite.

Toutefois, le secrétaire peut utilement rédiger une note de synthèse présentant l'esprit des statuts, les objectifs de l'association et le parcours de décision. Le secrétaire peut également recevoir les étudiants qui le souhaitent pour discuter du fonctionnement de l'association. Archiver et classer tous les documents utiles à la vie de l'asso Le fait de disposer d'archives utilisables peut constituer un véritable patrimoine pour l'association, un capital d'expérience et d'informations qui permet, au minimum, un gain de temps appréciable! En plus des pièces relatives aux réunions de l'association, d'autres pièces peuvent être utiles à conserver: versement de subventions, dossiers de partenariat, signature de contrat, journal de l'association, campagne électorale… Tous ces documents ne sont d'aucun intérêt lorsqu'ils sont édités, puisque tout le monde les connaît, mais ils peuvent être importants pour vos successeurs. La consultation de vos archives vous évitera de commettre des impairs avec vos partenaires qui eux peuvent se rappeler de vous!

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