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Estimer, mettre en vente, assurer les visites, signer un compromis puis finaliser devant notaire: voici le processus classique pour une vente immobilière. Mais vendre un appartement au sein d'une copropriété implique plusieurs spécificités, notamment sur les documents à fournir. Entre l'état daté et le pré-état daté, ainsi que les différents documents à annexer lors de la promesse de vente, le rôle du syndic est important car c'est lui qui va en donner l'accès au copropriétaire vendeur. Des documents relatifs à la copropriété à fournir à l'acquéreur Que l'on se rassure tout de suite: un copropriétaire est libre de vendre un appartement, il n'a pas besoin pour cela d'un vote en assemblée générale ou même d'une autorisation du syndic de copropriété. Copropriété procédure en cours de. Même s'il est propriétaire bailleur et que le logement est occupé, il peut donner congé pour vendre (jusqu'à 3 à 6 mois de la fin du bail selon que l'appartement soit meublé ou vide) ou décider de le vendre occupé. La vente d'un bien en copropriété est soumise à l'ensemble des règles usuelles qui sont appliquées lors de toute vente immobilière, mais il faut y ajouter certaines formalités particulières.
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Le premier volet concerne l'information sur l'organisation de la copropriété: du règlement de copropriété, de l'état descriptif de division, et des modificatifs éventuels; des procès verbaux des trois dernières années; du carnet d'entretien; de la fiche synthétique de copropriété, regroupant les données financières et techniques essentielles relatives à la copropriété et à son bâti; du diagnostic technique global, s'il existe; de la notice d'information relative aux droits et obligations des copropriétaires ainsi qu'au fonctionnement des instances du syndicat de copropriété. Le deuxième volet de documents obligatoire à fournir lors d'une vente en copropriété sont liés à l'état financier de la copropriété. Cela inclut: le montant des charges hors budget prévisionnel payées par le copropriétaire lors des 2 derniers exercices comptables précédant la vente; le montant des charges courantes; le montant de la part du fonds de travaux qui est rattachée au lot principal et de la dernière cotisation versée par le copropriétaire vendeur; l'état global des impayés de charges au sein du synducat et de la dette vis-à-vis des fournisseurs; les sommes potentiellement dues au syndic par l'acquéreur.
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Immatriculer sa copropriété signifie l' inscrire auprès d'un registre national. Cette démarche, réalisée par le syndic professionnel ou bénévole, est obligatoire pour les immeubles d'habitation en copropriété même lorsqu'ils comportent aussi des bureaux ou des commerces. La démarche d' inscription de la copropriété et la mise à jour annuelle des informations la concernant auprès du registre sont gratuites. [Chronique de Gérard Bérubé] Difficile copropriété indivise | Le Devoir. Le registre comprend l'ensemble des informations recueillies pour chaque copropriété immatriculée: son identité (adresse, taille, âge, composition), sa gouvernance ( syndic professionnel ou bénévole), ses finances, son bâti et les éventuelles procédures administratives ou judiciaires en cours. Toutes les copropriétés concernées quel que soit le nombre de lots devront être immatriculées avant le 31 décembre 2018.
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Le législateur a prévu des exceptions au principe de la nécessité pour le syndic d'obtenir au préalable une autorisation de l'assemblée générale d'agir en justice. En effet, pour des motifs tenant notamment à l'urgence ou à la nécessité de préserver les intérêts financiers du syndicat des copropriétaires, l'article 55 alinéa 2 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967 habilite le syndic à agir au nom du syndicat des copropriétaires sans autorisation de l'assemblée générale.
3 e civ., 30 novembre 2004). Pendant longtemps, il était de jurisprudence constante que le syndic pouvait interjeter appel sans autorisation de l'assemblée, que le syndic ait été demandeur ou défendeur en première instance (Cass. Immatriculation des copropriétés : Démarches et registre des copropriétés - ANIL. 3e civ., 8 juillet 1992, Cass. 3e civ., 7 septembre 2010 dans le même sens pour la recevabilité de l'appel formé par le syndic malgré une opposition ultérieure de l'assemblée générale). Un arrêt récent n° 14-16-106 rendu le 16 septembre 2015 par la Cour de cassation a contredit cette position, puisque dans cette affaire, il avait été constaté que l'appel du syndicat des copropriétaires avait été formé par un syndic dépourvu de mandat et que le délai d'appel était déjà expiré lorsque le mandat du syndic avait été régularisé par la suite par le syndicat des copropriétaires. Par précaution, il est vivement conseillé d'obtenir une autorisation de l'assemblée générale pour effectuer les voies de recours. La conséquence de l'absence d'autorisation du syndic est que les actions en justice du syndicat des copropriétaires diligentées par le syndic sont irrecevables, étant précisé néanmoins qu'une régularisation a posteriori par l'assemblée générale est possible pour autant que les délais de procédure ne soient pas expirés (délai d'appel par exemple) ou qu'une décision définitive ne soit pas intervenue (en appel par exemple).
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