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Organiser un stand-up meeting Préparer la réunion Premièrement, il est essentiel, pour décider de la tenue de stand-ups quotidiens entre différents acteurs que ces derniers aient un projet, un objectif commun. Définissez les thèmes et questions qui seront abordés, le temps imparti à la rencontre ainsi que le responsable ou leader du jour. Le but d'une telle session n'est pas de raconter sa mission du jour à ses collègues si ceux-ci ne sont pas concernés par le sujet. Par ailleurs, l'objectif premier est le partage d'informations utiles et constructives pour le groupe. Réunion quotidienne de production definition. Les participants ne se bornent ainsi pas à dire platement "j'ai travaillé sur xxx", mais plutôt "j'ai travaillé sur xxx selon telle méthodologie qui était la plus adéquate", par exemple. Aller droit au but L'objectif de la réunion debout est d' échanger rapidement et efficacement des informations utiles à tous les participants. Il n'est donc pas de mise d'entrer dans les détails. Ces derniers pourront éventuellement être abordés ultérieurement.
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Certains managers ont même décidé de faire la réunion debout, le relatif inconfort invitant les participants à être concis. " Je n'attends pas la réunion, même quotidienne, pour discuter des problèmes. Je les identifie et les traite immédiatement " rétorquent certains managers! C'est possible mais: Ce sont eux qui traitent les problèmes. Le traitement concerne des problèmes ponctuels. Ils ont peu de disponibilité pour un traitement de fond des problèmes (ils s'en plaignent d'ailleurs). Il n'y a pas de prise de recul ni de partage avec l'équipe. La créativité de l'équipe est inexploitée. Réunion quotidienne de production audiovisuelle. La résistance peut, dans certains cas, être forte lorsque l'équipe a le sentiment de ne pas avoir été consultée. L'équipe n'évolue pas dans sa manière de travailler et dans son efficacité. En conclusion, le rôle du manager est clé dans la dynamique d'une telle réunion. C'est lui qui assure le succès de la démarche et suscite la créativité qui s'en dégage. Avec un minimum de préparation – les éléments évoqués dans cet article permettent de se préparer – on sera surpris des résultats rapides et des améliorations importantes réalisées mais surtout de l'augmentation de la cohésion et de l'esprit d'équipe.
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