Documents Provisionnels Obligatoires Des: Tissu Motif Legumes 1

26 mai 2020 à 09h00 Par la rédaction Revue Fiduciaire La Compagnie nationale des commissaires aux comptes publie une note pour guider les professionnels qui interviennent sur les documents prévisionnels des entités dans ce contexte de crise. Source: CNCC, communiqué « Intervention du commissaire aux comptes sur les documents prévisionnels établis par l'entité, en application des articles L. 232-2 ou L. Documents obligatoires à tenir par une association. 612-2 du code de commerce, dans le contexte de la crise liée au Covid-19 », mai 2020 Contexte - La crise liée à l'épidémie de Covid-19 affecte l'activité d'une majorité d'entreprises et rend difficiles les prévisions d'exploitation et de trésorerie. Elle a notamment des conséquences sur les documents prévisionnels que doivent établir les entités d'une certaine taille, et qui doivent être communiqués au commissaire aux comptes (CAC). Pour rappel, en effet, les sociétés commerciales, quelle que soit leur forme, et les personnes morales de droit privé non commerçantes ayant une activité économique sont tenues d'établir les documents d'information financière et prévisionnelle suivants lorsqu'elles comptent 300 salariés ou plus (sont pris en compte les salariés des sociétés détenues, directement ou indirectement, à plus de 50%) à la clôture de leur exercice, ou lorsque le montant net de leur chiffre d'affaires (ou ressources) à cette même date est égal ou supérieur à 18 M€ (c. com.

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Différents cas de figure, récapitulés dans le tableau ci-dessous, peuvent être constatés par le CAC. Il adapte ses travaux selon la situation. Précisons que, dans le tableau, la date « Covid-19 » est la date à laquelle la crise a eu des incidences significatives sur l'activité de l'entité et que la date « D » est la date d'établissement des documents prévisionnels (DP). Mission du CAC: prise en compte de la crise pour les documents d'information financière et prévisionnelle L'entité a établi ses DP avant la date « Covid-19 » L'entité a établi ses DP après la date « Covid-19 » Les DP tiennent compte du Covid-19 ou présentent des scénarii (1) Les DP ne tiennent pas compte du Covid-19 ou ne présentent pas de scénarii L'entité n'a pas actualisé ses DP (1) Le CAC vérifie la pertinence, la cohérence, la concordance des DP et leur conformité aux méthodes comptables, à la date « D » → rapport si observations (c. Règles d'établissement des documents prévisionnels. 232-4 et L. 612-2) → pas de rapport si pas d'observations Le CAC vérifie la pertinence, la cohérence, la concordance des DP et leur conformité aux méthodes comptables, à la date « D » → rapport si observations (c.

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Le 25 mars 2020, le Gouvernement a ainsi adopté deux ordonnances en matière de droit des sociétés. Quelles sont les mesures provisoires mises en œuvre? 1. Documents provisionnels obligatoires 2020. Assouplissement des conditions de convocation et de tenue des assemblées générales Adaptation des règles de convocation et d'information La première ordonnance supprime pour les sociétés cotées la sanction de nullité de l'assemblée générale du seul fait qu'une convocation n'a pas pu être réalisée par voie postale en raison de circonstances extérieures (notamment lorsque la société a été empêchée d'accéder à ses locaux ou de préparer les convocations nécessaires dans le contexte de l'épidémie de covid-19). Elle permet à toute société qui y est tenue de répondre à une demande de communication d'un associé ou actionnaire de façon dématérialisée. Tenue des assemblées générales hors la présence des associés ou actionnaires Cette ordonnance autorise exceptionnellement toutes les sociétés quelle que soit leur forme (en ce compris les sociétés anonymes et les sociétés par actions simplifiées) à tenir leurs assemblées générales hors la présence (physique ou par conférence téléphonique ou audiovisuelle) de leurs associés ou actionnaires, sous réserve que l'assemblée soit convoquée en un lieu affecté par une mesure administrative de confinement à la date de la convocation ou de la réunion.

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Les sociétés qui ont réalisé un chiffre d'affaires net d'au moins 18 millions d'euros ou qui emploient au moins 300 salariés (y compris à travers de filiales) doivent établir des documents de gestion prévisionnelle dans les 4 mois qui suivent la clôture des comptes (soit le 30 avril pour une clôture au 31 décembre). Que contiennent-ils, à qui doivent-ils être transmis, dans quel but? Contenu des documents de gestion prévisionnelle Ces documents contiennent les éléments suivants: le plan de financement prévisionnel de l'exercice 2016, le compte de résultat prévisionnel de l'exercice 2016, la situation de l'actif réalisable et disponible et du passif exigible à la fin de l'exercice clos en 2015, le tableau de financement de l'exercice clos en 2015. L'établissement et la présentation des comptes prévisionnels doivent être réalisés dans le souci de pouvoir comparer les prévisions aux réalisations. Comptes prévisionnels obligatoires, documents prévisionnels obligatoires de gestion. A qui doivent-ils être transmis? Ces documents doivent être communiqués au comité d'entreprise dans les 8 jours qui suivent leur établissement (art.

Dans le cas contraire, il établit un « rapport de carence » et signale cette irrégularité à la plus prochaine assemblée générale ou réunion de l'organe compétent (c. 823-12).

Plus tôt le CAC communiquera son rapport, plus vite les associés pourront réagir pour prévenir les difficultés de l'entité liées à la crise, l'intérêt étant qu'ils en disposent lors de l'assemblée générale. Pour rappel, dans les sociétés anonymes, ce rapport doit être mis à disposition des actionnaires dans le délai de 15 jours avant celle-ci (c. 225-83 et R. 225-89). Dans les sociétés autres que les sociétés anonymes, le CAC peut demander que son rapport soit communiqué aux associés (c. 232-4). Les gérants procèdent alors à cette communication dans le délai de 8 jours à compter de la réception du rapport (c. Documents provisionnels obligatoires . 232-7 al. 2). Enfin, dans les personnes morales de droit privé non commerçantes ayant une activité économique, le rapport du CAC est porté à la connaissance des membres de l'organe délibérant à la prochaine réunion de celui-ci (c. 612-2).

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