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Sunday, 9 June 2024

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Le conseil syndical est un organe composé de copropriétaires (ou de conjoints pacsés ou mariés de ceux-ci). Il est élu par l'assemblée générale de la copropriété. L'assemblée générale peut toutefois décider de ne pas instaurer de conseil syndical. Il a une mission consultative, d'assistance et de contrôle de la gestion de la copropriété par le syndic. Il vérifie notamment la comptabilité du syndicat, la répartition des dépenses et les conditions dans lesquelles sont passés et exécutés les marchés et tous autres contrats. Il suit l'élaboration du budget prévisionnel ainsi que son exécution. Il rend compte de sa mission à l'assemblée générale des copropriétaires une fois par an. Le conseil syndical peut, pour l'exercice de sa mission, consulter et obtenir copie de l'ensemble des documents liés à la gestion et à l'administration de la copropriété. Le syndic dispose alors d'un mois pour transmettre les documents demandés sous peine d'une amende de 15 € par jour de retard ( décret n° 2019-503 du 23 mai 2019).

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N est l'année dont les comptes sont à approuver (et non l'année en cours). N+1 correspond au budget prévisionnel de l'année en cours. C'est sur ce budget que sont affectés les appels de fonds. L'année N+2 est l'année future dont il faudra voter le budget prévisionnel. Dans cette annexe, les charges sont regroupées par nature. Notons que les produits sont les sommes appelées ou dues, et qui doivent donc être réglées. Les recettes sont les sommes réellement encaissées. Annexe comptable 3: Le compte de copropriété de gestion pour opérations courantes. Elle reprend les opérations figurant dans la première partie de l'annexe 2, mais elles sont présentées ici dans l'ordre des catégories et rubriques de répartition. En d'autres termes, ces comptes vous présentent les charges selon leur spécialisation, qui dépendent du règlement de copropriété (charges communes générales, charges bâtiments, ascenseur…). Cette annexe vous sera plus utile que l'annexe 2; vous pourrez y vérifier le coût de chaque poste de dépenses et l'adéquation entre les charges réclamées et les sommes dépensées.

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Relations et troubles de la vie des copropriétés. Procédures judiciaires. Des employés ou gardiens d'immeubles. Diagnostics, dossiers obligatoires Informations relatives aux spécificités de l'entreprise en matière de gestion de copropriétés Réunions avec et en concertation avec les conseils syndicaux Disponibilité, notamment au regard des horaires de tenue des assemblées générales Le devoir d'écoute, de conseil et de conciliation de votre gestionnaire. Le devoir d'écoute, de conseil et de conciliation de votre gestionnaire. Assemblée générale annuelle Elle se réunit au moins une fois par an. Elle est le véritable gouvernement de la copropriété. C'est au syndic qu'il incombe, en partenariat avec le conseil syndical, de préparer, de convoquer et de veiller au bon déroulement des assemblées générales de l'immeuble. C'est en y participant que vous serez certain d'être informé et que vous ferez valoir votre pouvoir de décision. Appels de charges trimestriels et appels de fonds pour travaux Vivre en commun implique de devoir faire face à un certain nombre de dépenses, qu'il s'agisse des services collectifs, de l'entretien de l'immeuble, des travaux à y effectuer, de la qualité des équipements à préserver, etc.

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Au sein d'une copropriété, il est nécessaire de vérifier les comptes de l'immeuble afin de gérer au mieux l'argent qui permettra notamment d'effectuer des travaux ou de l'entretien. Les copropriétaires ne sont pas tous comptables de métier, il est donc important qu'ils saisissent l'essentiel concernant la comptabilité de leur copropriété. La comptabilité de la copropriété avant 2007 Avant 2007, les opérations étaient enregistrées au moment du paiement ou de l'encaissement. On parlait alors d'une comptabilité de trésorerie. Toutefois, ce dispositif ne permettait pas d'obtenir assez précisément la situation financière de l'immeuble et de comparer de manière satisfaisante un immeuble à un autre. Toutefois, ce dispositif présentait deux inconvénients: il ne permettait pas de se rendre compte de la situation financière exacte de l'immeuble. Et ne permettait pas une comparaison satisfaisante avec d'autres immeubles. Ainsi, depuis 2007, les règles en matière de comptabilité de la copropriété ont été changées.

Mais elle est accessible aux néophytes plein de bonne volonté! Si votre copropriété a eu la bonne idée d'adhérer et de nous confier la mission de vérification des comptes, alors n'hésitez pas à vous joindre à nous lors de la réunion préparatoire. Vous verrez c'est très instructif! Réunion préparatoire Le contrat de syndic ALUR oblige le syndic a organiser une « réunion préparatoire ». Réunion servant à préparer l'assemblée générale à venir. C'est au cours de cette réunion préparatoire qu'a lieu la vérification des comptes. Durant cette réunion, les comptes sont vérifiés le budget de l'année à venir est discuté l'ordre du jour de l'assemblée générale est établi et le contrat du syndic examiné Qui est convié au contrôle des comptes? A cette réunion préparatoire, sont présents a minima le syndic et le conseil syndical. CoproConseils peut y être invité si votre copropriété est adhérente et a souscrit à l'option contrôle de gestion. Vous pouvez y être invité. Le conseil syndical peut inviter la ou les personnes de son choix.