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Protéger au mieux les bulletins de salaire de vos employés Dans notre article « Qu'est-ce qu'un coffre-fort numérique? », nous vous expliquions qu'un des principaux enjeux d'un CFN était la confidentialité et l'intégrité des données qu'il contenait. Si aujourd'hui, vous souhaitez protéger les données personnelles de vos salariés alors, placez-les au plus vite dans un coffre-fort électronique pour bulletin de paie. En effet, dans l'un de ces espaces de stockage en ligne, l'intégrité et la confidentialité de ces documents seront assurées. Par ailleurs, les risques qu'ils soient volés, falsifiés, détruits ou perdus seront considérablement réduits. De plus, une fois dans un coffre-fort numérique, leur valeur juridique sera continuellement garantie. Sachez que dans un e-coffre-fort, des techniques de cryptographie efficaces protégeront les bulletins de paie de vos employés. Grâce à ces procédés, ils deviendront chiffrés et personne ne pourra les consulter à moins d'avoir obtenu une autorisation.

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Le collaborateur reçoit une notification, l'alertant de la disponibilité de son dernier bulletin de paie. Import/export des bulletins de salaire dématérialisés - cliquez pour zoomer Votre collaborateur préfère recevoir ses bulletins de paie au format papier? Dans le cas d'une dématérialisation des bulletins de salaire proposée par l'employeur, tout salarié est en droit de refuser la réception du bulletin au format digital. Il doit alors en informer son employeur, qui est tenu de lui remettre son bulletin au format papier, et de prendre en compte sa demande dans un délai de 3 mois suivant la requête du salarié. Et avec Eurécia? Afin de signaler son refus, le salarié coche la case "Recevoir mon bulletin de salaire au format papier" dans l'interface du logiciel Option de refus de la dématérialisation des bulletins de paie par le salarié - cliquez pour zoomer Le gestionnaire en charge d'imprimer et d'envoyer le bulletin par courrier est alors alerté par email, afin de lui signaler la nécessité d'éditer un bulletin au format papier pour ce salarié.

Solution conforme à la loi La solution garantit l'intégrité, la disponibilité, la confidentialité et l'accessibilité des bulletins de salaire électronique: Le bulletin est versé automatiquement dans le coffre-fort personnel sécurisé du salarié accessible 24h/24, 7/7 avec un système d'archivage électronique à vocation probatoire pour une durée minimum garantie de 50 ans. Conformément à l'article L3243-2 du Code du Travail, les bulletins de salaire remis aux salariés par voie électronique seront préalablement signés électroniquement afin d'en garantir l'intégrité: le salarié dispose d'un exemplaire électronique lui permettant notamment de faire valoir ses droits à long terme.