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Saturday, 31 August 2024
Les jours où les employés pointaient régulièrement sont dépassés. C'est pourquoi créer un processus de feuille de présence pour vos employés permet de faire le suivi du travail réalisé hebdomadairement, toutes les deux semaines, et mensuellement auquel vous pouvez vous référer lors de la préparation des feuilles de paie. En outre, il peut être utile de demander aux employés de conserver un registre journalier de leurs activités pour faire le suivi de leur travail. Ce modèle vous permettra de créer un fichier pour chaque employé et de faire le suivi de ses horaires de travail de façon journalière. Voici les informations les plus importantes à avoir sur la la fiche de présence employés hebdomadaire

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Appuyez sur Changer de poste, puis sélectionnez un nouveau poste. Pour changer d'intitulé de poste durant une période de travail à partir de l'application Équipe Square: Imprimer le récapitulatif de la journée de travail à partir de Solution de vente Lorsqu'ils quittent un point de vente partagé, les employés ont la possibilité d'imprimer le récapitulatif de leur journée de travail, qui comprend les heures d'arrivée et de départ, leurs pauses et le nombre total d'heures rémunérées. Voici comment faire: À partir de l'écran Passage en caisse de l'application Square, appuyez sur Pointer. Saisissez votre code confidentiel à quatre chiffres. Touchez Terminer un quart de travail. Sous le récapitulatif de la journée de travail, sélectionnez Imprimer. Remarque: Bien que les pauses soient indiquées sur la version imprimée du récapitulatif de la journée de travail, elles ne seront pas affichées à l'écran Pointer au départ. Ajout de notes Avec l'abonnement payant de Gestion des employés, Équipe Plus, les employés ont la possibilité d'ajouter des notes sur leur fiche de présence lorsqu'ils pointent à l'arrivée ou à la sortie afin de donner plus de contexte à ce qui s'est passé pendant leur service (par exemple, une personne arrivant en retard ou partant en avance).

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Les feuilles de présence sont nécessaires pour faire le suivi des heures de travail de vos salariés. Elles permettent d'éviter les erreurs dans le traitement de la paie et de valider si les heures de travail planifiées ont été respectées. Article intéressant? Partagez-le! Cela peut vous intéresser (3)

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Il indique à la fois les jours travaillés et les jours d'absence de chaque membre de l'équipe, ainsi que les raisons pour lesquelles il ne s'est pas présenté au travail. L'avantage d'utiliser une ressource comme celle-ci est que vous pouvez modifier le modèle en fonction des besoins de votre entreprise. Par exemple: vous pouvez ajouter les jours et les jours fériés nationaux et vous pouvez configurer les raisons des absences. Les informations les plus pertinentes que vous pouvez saisir dans le modèle Excel de gestion des absences sont les suivantes: le département, le nom et le matricule de l'employé, les jours disponibles, les jours restants, le motif de l'absence... Il est crucial pour toute entreprise de tirer parti des opportunités liées au facteur temps et de bien gérer le temps de travail de ses employés. Lorsqu'une entreprise dispose des outils efficaces pour mesurer les absences, elle est en mesure d'améliorer non seulement la production mais aussi le climat social et la relation basée sur la transparence entre les employés et la direction des ressources humaines.

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Aperçu de l'horaire À partir de l'horaire, vous pouvez consulter, créer, modifier et supprimer des services de travail. Utilisez les filtres de date et de point de vente pour trouver les services que vous recherchez. L'horaire vous présente les services de travail d'une journée de travail à la fois. Consulter, modifier et exporter les services de travail des employés Pour consulter un service unique: Accédez à la section Journée de travail de votre Tableau de bord Square en ligne, puis réglez les filtres de date et de point de vente pour repérer le service de travail que vous souhaitez consulter. Trouvez et sélectionnez le service de travail. Ici, vous verrez le total des heures travaillées durant ce service de travail, les heures payées, les pauses, les notes et le coût de la main-d'œuvre. Pour consulter et exporter l'historique des fiches de présence d'un employé pour une période donnée: Accédez à la section Coût de la main-d'œuvre de votre Tableau de bord Square en ligne, puis réglez les filtres de date et de point de vente.

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