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Qu'est-ce que c'est? Il s'agit d' un document de prévision, il ne mentionne pas uniquement les moyens acquis, mais également ceux à mobiliser. La première version du budget de production donne une projection chiffrée du spectacle bien en amont de sa concrétisation. D'abord estimation, le budget sera affiné au fur et mesure de l'avancement du projet. Il doit donc être conçu pour s'adapter à chacune des phases et pouvoir faire figurer les évolutions du projet dans leurs conséquences économiques (intégration d'un nouveau partenaire, ajout ou retrait d'un artiste…). Les différentes versions du budget doivent donc impérativement être datées. Comment faire un budget pour un événement ? | Eventdrive. Un artiste porteur de projet, qu'il soit accompagné ou non d'un administrateur ou d'un chargé de production, doit connaître et maîtriser le budget du spectacle qu'il conçoit. Le budget doit être le plus réaliste possible. Il prend, en premier lieu, en compte les salaires et les droits d'auteur qui représentent un coût conséquent et incompressible. Il est notamment important de réserver des marges de manœuvre en prévoyant des sources de financement diverses et des solutions alternatives, des hypothèses hautes et des hypothèses basses.
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On commence généralement par compléter la partie « charges » au plus près de la réalité du projet, car c'est la plus facile à évaluer, avant d'étudier la partie « produits ». Le document peut suivre le plan comptable général, qui correspond à une nomenclature harmonisée sur le territoire français, mais ce n'est pas obligatoire. Le plus important est que la présentation soit claire. Exemple budget prévisionnel projet culturel c. Une présentation du budget sur une seule page est recommandée car elle permet une plus grande lisibilité. N'oubliez pas de mentionner les informations qui identifient le projet (nom de la compagnie, du spectacle, des artistes, date de création envisagée, les coordonnées de l'interlocuteur à contacter et la date du jour où il a été établi ou modifié). De quoi est-il constitué? Les charges Les charges à mentionner dans le budget recouvrent toutes les dépenses qu'il faut engager pour créer le spectacle. Pour les lister, il suffit de décortiquer le processus de création et d'identifier ainsi tous les frais occasionnés.
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Un modèle Excel de plan de financement pour une association (gratuit). Cliquez ci-après pour télécharger le modèle de plan financier Excel de NOTRE PARTENAIRE: Business plan association excel gratuit L'exemple de plan de financement de projet associatif qui vous est proposé respecte les règles comptables classiques. Avant de l'utiliser, lisez bien les points suivants: le document Excel se compose de deux onglets: saisissez vos données dans le premier onglet, dans les cases bleues. Le prévisionnel apparaîtra dans le second onglet qui ne peut pas être modifié en saisie. Lisez bien les indications de saisie à côté des cases. Exemple budget prévisionnel projet culturel sport. Temps de saisie estimé: 15 minutes. Le fichier étant protégé, il n'y a aucun risque de dégrader le document. Vous pouvez noter cet article!
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Les compagnies plus expérimentées peuvent faire tourner un spectacle alors qu'un autre est en phase de préparation. La traduction budgétaire du projet Comment se formalise le budget prévisionnel? Il n'existe pas de forme imposée mais le plus simple est d'utiliser un document Excel en classant d'un côté les charges et de l'autre les produits. Certains organismes subventionneurs demandent que soit complété un budget téléchargeable sur leur site. L'administrateur doit dans ce cas adapter son propre budget. Quelles charges faire figurer? Sont indiquées dans le budget prévisionnel toutes les dépenses qu'il faut engager pour monter le projet. Le poste le plus important et qui constitue une des charges les plus élevées est celui des salaires. Exemple budget prévisionnel projet culturel sur. Il y aura donc tout intérêt à le faire figurer en haut du tableau. Les salaires On indique les salaires des équipes artistique, technique et administrative qui travaillent pour le projet. N. Une partie du salaire de l'administrateur (ou du chargé de production) est imputé dans le budget en fonction du temps qu'il consacre à la production.
Budget prévisionnel de vente Ce document, quant à lui, permet surtout d'évaluer le CA. Souvent, il se présente par: Types de clients; Plages horaires; Catégorie de services et produits. Bon à savoir: pour être certain de réaliser une évaluation juste des revenus, l'entrepreneur doit effectuer une étude de marché fiable, en prenant le soin d'analyser les prix et offres des concurrents. FAQ De quoi le budget prévisionnel est-il composé? Ce document financier se compose d'un compte de résultat et d'un bilan prévisionnel, en plus d'un: Tableau de trésorerie; Plan de financement. Élaborer un budget analytique pour gérer un projet culturel à partir de ses logiques économiques. À ces tableaux financiers peuvent s'ajouter un: Seuil de rentabilité; Besoin en fonds de roulement. Quels outils pour faire un budget prévisionnel? L'entrepreneur peut utiliser un tableur pour réaliser la projection financière. Mais, il a le choix également d'utiliser un logiciel spécialisé pour établir le budget prévisionnel, ce qui est plus pratique. Il a même la possibilité de le faire en ligne, à l'aide d'une application, qui permet aussi de gagner du temps et de réduire de manière considérable les risques d'erreurs.
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