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Les défis de la gestion de parc automobile sous Excel Peut-on gérer un parc automobile en utilisant uniquement des feuilles de calculs? Quels sont les avantages de l'utilisation d'un logiciel plutôt qu'Excel? Comment faire la transition? XL 2010 - gestion parc auto | Excel-Downloads. On pense souvent que les utilisateurs de logiciel de gestion de flotte spécifiques sont des grands parcs, qui gèrent des centaines voire même des milliers d'actifs alors que les plus petits se contenteraient d'une méthode de gestion plus traditionnelle telle qu'Excel pour enregistrer ses données et créer des rapports. Ce n'est pourtant pas forcément le cas. Un nombre surprenant de grands parcs auto continuent de gérer leurs opérations en s'appuyant uniquement sur des feuilles de calculs. On se demande souvent pourquoi changer un système qui fonctionne? On entend aussi souvent dire « On a toujours fait comme ça » ce qui entraine souvent une résistance au changement. Les managers de petites flottes, de 10 véhicules environ, ont peut-être raison de penser que les coûts dépasseraient les avantages, mais, les gestionnaires d'un nombre conséquent d'actifs eux, passent probablement à côté de ces nombreux avantages.
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Tendance pour les feuilles de calcul à être conçues et créées en interne, ce qui peut limiter les fonctions de reporting. Capacité limitée d'intégration avec des fournisseurs et des services externes. Nécessite plus de temps pour saisir, numériser et classer manuellement les formulaires papier. Temps d'administration supplémentaire pour mener à bien des processus tels que la vérification du permis de conduire. Pourquoi utiliser un logiciel plutôt que des feuilles de calculs? Quels sont ses avantages? Les logiciels de gestion de flotte gèrent tous les aspects d'une flotte de l'achat à la restitution. Certains logiciels ne gèrent pas uniquement les véhicules mais tous les actifs d'une entreprise y compris les remorques, les machines et les conteneurs. Gerer un parc automobile sous excel pour react react. Des logiciels spécialisés permettent de regrouper toutes les informations relatives à une flotte dans un seul système centralisé. Cela peut inclure: Véhicules, actifs et équipement Enregistrez, allouez et gérez tous les véhicules ou actifs de vos opérations Carburant et émissions Gérez les transactions et dépenses de carburant de votre flotte.
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La création de tableaux regroupant l'ensemble des actifs avec les principales informations (conducteur, immatriculation, marque, modèle…) est simple. Elle reste néanmoins fastidieuse. La bonne connaissance générale de son utilisation par les employés dont les conducteurs permet de partager certaines informations facilement. Enfin, avec une approche rigoureuse et une bonne utilisation des fonctionnalités du tableur, il est relativement facile d'y importer des données. Gerer un parc automobile sous excel 2013 privacy policy. Cela favorise notamment une première lecture des factures loueurs et pétroliers. Les limites du tableur De nombreux responsables de parcs pensent que les inconvénients dépasseraient les avantages à utiliser un logiciel et préfèrent garder Excel. C'est bien mal connaitre les enjeux d'une gestion de flotte. Car y compris sur des tailles peu conséquente (de 10 à 50 véhicules), la plus-value fonctionnelle d'un logiciel reste importante. Le fait notamment que les outils digitaux soient connectés avec les bases constructeurs (JATO ou Autovista) permet notamment une lecture fine des coûts liés à la connaissance du véhicule.
J'ai suivi tes conseils et super tout fonctionne. Je te remercie encore. Petula972 PETU ACCES PREMIUM Soutenez le site en devenant membre Premium et profitez de plusieurs options exclusives: Navigation sans publicités Option "No Tracking" Option "Mode Incognito" Option "Dark Mode" Bonsoir a tous svp j'aimerai savoir si c'est possible de changer les rubrique de userforme 2 exemple mettre reparation au lieu de Rzpration comme il affiche lui et revision au lieu de RZvision merci d'avance et pour le fichier il est manifique je vous félicite Forums Excel - VBA Fichier de gestion parc automobile
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