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Saturday, 3 August 2024

Missions Le comptable frais généraux exerce son métier sous la responsabilité du directeur comptable, chef comptable ou comptable général. Ce métier spécialisé consiste à: Autoriser l'ouverture des comptes fournisseurs frais généraux après présentation par les comptables auxiliaires, analyse et études. Autoriser les virements et paiement dans le logiciel de gestion Analyse de la balance âgée fournisseurs frais généraux et orientation des travaux, suivi de l'évolution de l'encours fournisseurs en fonction de la politique groupe. Valider les factures sans commandes. Valider les notes de frais, en vérifiant la conformité des factures pour la déductibilité de la TVA Analyser les comptes avant l'établissement des tableaux de bords, du bilan et préparation des écritures (CCA FNP, AAR….. ) Valider les procédures d'engagement des dépenses et vérifier leur application. Etablir les budgets et analyser les écarts avec le budget. En fonction de la taille de l'entreprise, le comptable fournisseurs frais généraux peut être amené à gérer la relation avec les comptables, gérer la comptabilité analytique en comptabilité multi-sites et être en charge de l'ensemble de la comptabilité fournisseurs auxiliaire.

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Ecrit le: 27/05/2011 19:10 0 VOTER Bonjour, je souhaiterai savoir la différence entre frais de structure et frais généraux? Merci d'avance LJ4 - Expert-comptable en entreprise - Examinateur au DEC (mémoire) Re: Différence entre fais généraux et frais de structure? Ecrit le: 28/05/2011 09:27 +1 VOTER Bonjour Pour faire court, les frais de structure est une dénomination analytique ou de gestion des certains frais. Les frais généraux sont des charges pas directement (encore que ce mot est mal employé dans cete phrase, désolé) affectés à une activité. D'un point de vue strictement comptable, on dira que les frais généraux concernent souvent les comptes 61 à 62 et 65. Mais toutes les entreprises n'ont pas la même définition. La main d'oeuvre est considérée comme des frais généraux chez certains et comme des charges opérationnelles chez d'autres. En fait les frais généraux sont souvent vus avec une définition analytique, comme les frais de structure. Bref, vous voyez qu'il n'y a pas de définition exacte des deux mots.

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Comment optimiser ses frais généraux? Vous l'aurez compris, les frais généraux se composent de frais variables et de frais fixes. Ce sont donc ces deux postes de dépenses qu'il convient d'optimiser afin de rentabiliser vos frais généraux. Deux méthodes s'imposent alors: soit réduire vos charges, soit augmenter votre chiffre d'affaires. Concernant les charges fixes, il peut être complexe de changer une structure qui semble figée. Pour autant, la dématérialisation de nombreux domaines d'activité peut permettre de réduire aussi bien l'usage de locaux (et donc les loyers) que les frais de déplacement. L'autre versant de l'optimisation de vos frais généraux consiste à augmenter la valeur ajoutée des missions de vos collaborateurs. Pour ce faire, rien de mieux que d'identifier et de réduire au maximum les tâches chronophages. Ainsi, une meilleure gestion des notes de frais au travers de l'automatisation proposée par des plateformes comme Jenji fait partie du processus d'optimisation, au même titre qu'un pilotage assidu de vos flux de trésorerie afin de conserver les dépenses rentabilisées, tout en agissant sur les dépenses superflues.

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Le concept de frais généraux L'activité de toute entreprise est certainement liée au fonctionnement de ses différents départements. Un atelier de production ne peut pas fonctionner seul sans personnel de gestion et de contrôle. À l'avenir, les produits doivent être stockés et vendus, ce qui implique d'autres personnels et installations. Tout cela conduit à la formation de coûts qui sembleraient être loin du processus de production, qui sont combinés dans un groupe de dépenses économiques générales. Dans leur composition, les montants nécessaires pour: couvrir les frais administratifs; rémunération des salariés employés en dehors de la production; déductions pour amortissement et réparation des immobilisations à des fins générales; paiement du loyer des locaux hors production; couvrir d'autres dépenses de même nature. Les frais généraux des entreprises sont également imputés au coût des produits manufacturés conformément aux règles de la politique comptable de l'entreprise. Fonction de frais généraux Production générale et frais généraux groupé coûts indirects survenant au cours de l'entreprise.

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Plus le rapport "chiffre d'affaire / frais généraux" sera élevé, plus l'on pourra considérer que les dépenses de la société offrent une réelle valeur ajoutée et témoignent ainsi de sa santé financière. Quels frais généraux pour l'entreprise? On distingue deux catégories de frais généraux, à savoir: les frais fixes (ou charges structurelles), qui désignent l'ensemble des coûts engendrés par l'existence même de l'entreprise et qui ne varient pas (ou peu) en fonction de la production; les frais variables (ou charges opérationnelles), qui désignent l'ensemble des coûts engendrés par le volume d'activité de l'entreprise (prestation de services ou vente de biens). À noter: On utilise parfois le terme de frais semi-variables pour désigner les frais qui présentent à la fois un aspect fixe et un aspect variable. Concrètement, on identifie de nombreuses sources de frais généraux dans le fonctionnement quotidien d'une entreprise, par exemple: le loyer; les charges locatives (eau, gaz, électricité); les taxes (professionnelles, foncières, locales); les assurances professionnelles; les coûts salariaux; les frais bancaires; les frais d'équipement (matériel informatique, fournitures); les frais de déplacement; les frais de télécommunication; les frais de maintenance et d'entretien; les frais publicitaires.

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S'y ajoutent les cadeaux de toute nature qui dépassent certains seuils. Tous ces éléments se trouvent en principe dans la comptabilité de l'entreprise. Qu'entend-on par les cinq ou dix personnes les mieux rémunérées? Sont concernés par le relevé des frais généraux: les salariés; les dirigeants de sociétés y compris les gérants majoritaires de SARL ou sociétés en commandite simple. Sont exclus du relevé des frais généraux: les chefs d'entreprises individuelles; les associés de sociétés de personnes qui déclarent leurs revenus à l'impôt sur le revenu dans la catégorie des BIC. Le relevé des frais généraux doit être déposé lorsque l'une des personnes les mieux rémunérées touche plus de 50 000€ en rémunérations directes ou indirectes. Il doit aussi être déposé, même si aucune rémunération annuelle ne dépasse la somme de 50 000€ dans les cas suivants. Pour mémoire, les honoraires, commissions, droits d'auteurs etc. figurant sur la DAS2 ne doivent pas être déclarés sur le relevé des frais généraux.

Comment calculer ses frais généraux? C'est en identifiant et en additionnant chacune des dépenses d'entreprise listées plus haut durant l'exercice fiscal de l'année précédente que l'on obtient un coefficient de frais généraux. Celui-ci peut également s'exprimer en pourcentage. Dans l'optique de ne manquer aucune dépense dans le calcul des frais généraux, il est recommandé de faire appel à un expert comptable. Comment enregistrer ses frais généraux? Bien qu'ils soient inhérents au bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien, les frais généraux ne sont pas directement impliqués dans la fabrication d'un produit ou dans la vente d'un service: ainsi, ces derniers sont classés en tant que dépenses indirectes dans l'état des résultats d'entreprise. La saisie des frais généraux se fait au sein des comptes de classe 6 du plan comptable général. Ils sont enregistrés au journal des achats: au débit du compte de TVA déductible (le cas échéant); au débit du compte de charges concerné; au crédit du compte fournisseurs (compte 401).

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