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» Il est notamment également prévu des modifications de l'article 13-2 du décret de 1967: « Le copropriétaire qui souhaite participer à l'assemblée générale par visioconférence, par audioconférence ou par tout autre moyen de communication électronique en informe par tout moyen le syndic trois jours francs au plus tard avant la réunion de l'assemblée générale. » C'est ainsi que l'article 14 du décret est modifié comme suit: « Il est tenu une feuille de présence, pouvant comporter plusieurs feuillets, qui indique les nom et domicile de chaque copropriétaire ou associé: Présent physiquement ou représenté; Participant à l'assemblée générale par visioconférence, par audioconférence ou par un autre moyen de communication électronique. Dans le cas où le copropriétaire ou l'associé est représenté, la feuille de présence mentionne les nom et domicile du mandataire désigné et précise le cas échéant si ce dernier participe par visioconférence, par audioconférence ou par un autre moyen de communication électronique… Elle est émargée par chaque copropriétaire ou associé présent physiquement, ou par son mandataire.
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). La feuille de présence est le document formaliste déterminant qui permet de savoir si un copropriétaire a qualité par la suite pour contester les résolutions de l'assemblée (art. 42, al. 2, de la loi du 10, juillet 1965). On voit donc tout l'intérêt de cette pièce, dont l'absence ferait d'ailleurs encourir la nullité de l'assemblée (Cass. 3e civ., 18 févr. 2014, n° 13-10. 307). Communication d'une des archives du syndicat En tant qu'annexe du procès-verbal d'assemblée avec lequel elle est conservée dans le registre des procès-verbaux pour faire partie des archives du syndicat, la feuille de présence peut être communiquée intégralement à tout copropriétaire demandeur, sans que le syndic « puisse se faire juge de son utilité ou de sa légitimité » (combinaison des articles 14 et 33, al. 2, du décret; arrêt du 18 févr. 2014, précité). La copie délivrée par le syndic doit être certifiée par ses soins (art. 33, al. 2, du décret). Exclusion d'un envoi systématique Le syndic n'a pas à notifier la feuille de présence aux copropriétaires en même temps que le procès-verbal d'assemblée (art.
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Pourtant le cadre juridique est clair et il vient d'ailleurs de recevoir une confirmation significative par une réponse ministérielle en date du 1 er octobre 2020 (réponse du Ministère de la Justice à une question posée par le Sénateur Yves Détraigne). En application de l'article 33 du décret de 1967, le syndic a l'obligation de délivrer à tout copropriétaire des copies des procès-verbaux et des annexes des assemblées générales. Or, la feuille de présence constitue une annexe du procès-verbal, conformément à l'article 17 du décret précité. Tout copropriétaire peut donc en obtenir, y compris en référé, la communication sous astreinte ( TGI Paris, réf., 9 mars 2017, n° 17/51492). Aucune disposition n'autorise le syndic à apprécier l' utilité ou la légitimité de la communication demandée, ni à se prévaloir d'une éventuelle expiration du délai accordé aux copropriétaires pour contester les décisions de l'assemblée générale ( Cour de cassation - Troisième chambre civile 18 décembre 2001 / n° 00-14.
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Encore faut-il que le copropriétaire puisse disposer de ce document afin de procéder à d'éventuelles vérifications des pouvoirs, postérieurement à la tenue de l'assemblée générale. Il nous suffit, ici, de rappeler les obligations légales du syndic. Il résulte en effet de l'article 33 alinéa 2 du Décret n°67-223 du 17 mars 1967 que le syndic est tenu de délivrer « copies ou extraits, qu'il certifie conformes, des procès-verbaux des assemblées générales et des annexes ». C'est en effet lui qui détient toute la documentation concernant l'immeuble et le syndicat. Lorsqu'un copropriétaire lui en fait la demande, il doit donc s'exécuter sans avoir à se faire juge de son utilité ou de sa légitimité ( Cass. 3 e civ., 18 déc. 2001; Rev. Administrer mars 2002, p. 43, obs. J. -R. Bouyeure). Or, la feuille de présence constitue une annexe du procès-verbal d'assemblée générale (art. 14 alinéa 3 du Décret précité), tout comme les procurations de vote ( CA Angers, 11 janv. 2011, Décret ( Cass. 3 e civ., 4 janv.
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