Organiser Une Soirée En Boite Francais – Diffuseur De Parfum D Ambiance Maroc
Que la fiesta soit avec vous! Vous avez envie de faire bouger vos congénères? Vous voulez les voir suer sur le dancefloor, tout en leur soutirant de l'argent? Il ne vous reste plus qu'à organiser une soirée étudiante, mais ce n'est pas si simple! Mode d'emploi... 1- Trouvez un concept alléchant. Une ou plusieurs ambiances musicales? Bars à thèmes ou buffet? Le thème de la soirée doit être fédérateur, évoquer la fête, titiller l'imagination. Si votre budget le permet, prévoyez des animations. Faites en sorte que celles-ci correspondent au thème et à la population de la soirée... 2 - Évitez l'urgence Une soirée se prépare au minimum 2 mois à l'avance. Fixez au plus tôt la date, de telle sorte qu'elle n'empiète ni sur des vacances ou partiels, ni sur des soirées concurrentes ou autres matchs de foot. Laissez-vous du temps pour démarcher les sponsors. De nombreuses marques sont prêtes à vous aider, surtout si votre projet est susceptible d'attirer beaucoup de monde. En échange d'une mise en avant de leur logo sur les flyers, ces "mécènes" mettent à votre disposition des cadeaux.
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Entrée payante ou gratuite? Tout dépend de l'objectif de votre soirée. S'il s'agit d'une forme de séminaire, team building, de resserrer les équipes ou simplement d'une fête de fin d'année, évitez de faire payer l'entrée. Si vous avez besoin d'une participation, demandez-la en amont: vous saurez ainsi précisément combien de personnes vont venir. S'il s'agit d'une soirée de communication, pour promouvoir votre marque, un produit ou un service, c'est également délicat de faire payer l'entrée. Dans ce cas, mieux vaut sponsoriser une soirée existante: on ne vous reprochera ainsi pas de faire payer des gens pour voir votre pub… Si, en revanche, le projet est de récolter des fonds, vous ne pourrez pas passer à côté. Fixez le prix aussi bas que possible pour couvrir les frais sans forcément faire de bénéfices. Vous pourrez ensuite vendre des goodies ( bracelet événementiel, t-shirt, peluche, etc. ) pour quelques euros, marger sur les boissons et le vestiaire et installer une urne pour les dons.
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Si tu organises une soirée en salle il te faut entre autres: _ Bien prendre connaissance de la réglementation de ta ville ou de ta commune (arrêtés préfectoraux et municipaux... ) - Trouver une salle - Demander à la mairie l'autorisation d'organiser la soirée - Egalement demander à la mairie l'autorisation d'ouvrir un débit de boisson temporaire (pour des boissons de groupe 2: vin, bière, cidre, jusqu'à 3° d'alcool... ). Avec 3 degrés maxi pour l'alcool, il te faut donc oublier les alcools forts type Vodka, Wiskey, rhum. - Penser à l'assurance (contrat multirisques qui assure ton public et la salle en cas de problème... ) - Service de sécurité à ne pas oublier + numéros d'urgences - Mettre en place une billetterie avec souches (à conserver 6 ans après l'événement et présenter en cas de contrôle). - Payer les droits d'auteurs à la SACEM (à moins que ta soirée ait lieu sans musique^^) - Adresser un relevé détaillé des recettes et des dépenses aux impôts après la soirée De plus il faut bien faire attention aux règles de sécurité, respect de l'heure de fermeture, respect de la capacité légale d'accueil de la salle (à 150 dans une salle pour 80).
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Retrouvez toutes les informations nécessaires à la mise en place d'événement(s) festif(s) responsable(s) dans notre boîte à outils! Vous ignorez la différence entre une soirée privée et une soirée publique? Vous avez besoin de conseils pour organiser votre événement en respectant des étapes? Vous souhaitez agir en prévention? Vous souhaitez entrer dans une démarche d'éco-responsabilité? Nous vous apportons des réponses et plus encore (outils téléchargeables, fiches pratiques…)! Aussi, vous ne pourrez plus rien ignorer des réglementations en vigueur et vous aurez même tous les outils à disposition pour mettre en place une prévention efficace sur votre événement! Prochainement, une page « ressources » vous aiguillera sur les structures régionales / départementales à solliciter en cas de besoin (formations, documentations, matériel…). Bonne recherche! Quelles différences entre les deux? De votre type de soirée dépendra les déclarations obligatoires à réaliser en préfecture ou en mairie. De même, en cas de problème lors de votre événement, un jugement différent s'appliquera selon si votre événement était public ou privé.
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Il n'est jamais facile d' organiser un événement chez soi, surtout lorsqu'il se déroule en soirée. On n'est jamais à l'abri de voisins grincheux, de petits incidents qui dérangent, ou de la soirée qui dure jusqu'au petit matin. C'est pour cette raison qu'il est important d'organiser votre événement dans un endroit adéquat pour que vos invités puissent partager votre bonheur en toute sérénité. Anniversaire, enterrement de vie de jeune fille/de garçon, soirée d'entreprise, retrouvailles avec des amis … la privatisation d'un club ou d'une boite de nuit est la solution idéale pour passer une soirée inoubliable avec vos proches. Découvrez tous les avantages de cette option. Privatiser un club ou une boite de nuit: kézako? La première chose en tête lorsqu'on parle de privatisation d'un lieu pour un événement est la question de budget. Pourtant, privatiser un club ne signifie pas forcément louer tout l'établissement. Certes, c'est une option à envisager et qui s'avère être assez coûteux, mais il en existe d'autres qui pourraient également vous convenir selon votre enveloppe et vos besoins.
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3 - Trouver le bon lieu Le lieu devra convenir à la fois au concept de la soirée et au nombre de participants estimé. L'idéal est de convaincre votre chef d'établissement de vous prêter les locaux de l'école. Si l'on vous objecte un refus, il ne vous reste plus qu'à louer une salle. N'omettez pas d'écrire à votre préfecture afin de demander l'autorisation d'ouverture tardive et la mise en place d'une buvette provisoire. Vous devez également prévoir la sono. Le plus simple étant de louer les services d'un DJ qui possède déjà le matériel nécessaire. 4 - Dégainez votre stylo C'est le moment de signer des contrats: assurance, salle... Vous ne pourrez y échapper. Établissez un contrat avec le propriétaire du lieu choisi sur lequel seront spécifiées les responsabilités de chacun et la répartition des bénéfices. C'est la seule façon d'éviter toute mauvaise surprise. La salle vous demandera un acompte, d'où l'importance de mettre en place des préventes. Assurez-vous également pour tout incident qui ne serait pas couvert par le contrat souscrit: il suffit d'une indigestion pour que votre responsabilité soit engagée.
Appuyez-vous aussi sur le réseau associatif local. Échange de bons procédés. Vous communiquez auprès de vos membres sur leurs initiatives, ils parlent des vôtres! Quand on pense réseau, on pense aussi réseaux sociaux. Vous animez une page Facebook pour votre association? un Blog? … ou bien tout simplement prévoyez de partager l'affiche sur votre page perso. Pensez aussi à créer un événement sur Facebook pour inviter vos amis à s'inscrire et à partager 😉 N'oubliez pas le journal communal et la presse locale bien entendu. Pour les plus motivés, les radios locales et éventuellement la télé locale sont toujours friandes d'infos de proximité. Et enfin, communiquez sur le site internet de votre ville. Une fois votre communication externe planifiée, n'oubliez pas de communiquer auprès de vos propres adhérents. Un p'tit mot pour les plus jeunes à remettre à leurs familles et un email adressé à tous vos membres. N'hésitez-pas à faire des piqûres de rappel. 5- BIEN GÉRER SES INSCRIPTIONS Votre traiteur va vous demander une estimation du nombre de participants 3 semaines avant la date de votre soirée, puis le chiffre définitif entre 8 et 10 jours avant.
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