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Par ailleurs, le portail a permis de réaliser des gains de productivité avec la mise en place d'un processus harmonisé et simplifié, facilitant l'intégration du portail aux systèmes de gestion de l'entreprise. Il donne aux acteurs de la Direction des achats une vision globale sur les fournisseurs et les dossiers d'achat, tant au niveau local qu'au niveau Groupe, à travers la mutualisation de données, et il contribue fortement à l'amélioration du pilotage de l'activité achat. Une adoption du portail Achats facilitée grâce à un accompagnement des acheteurs L'impulsion donnée par la Direction des achats a été relayée lors de la phase de formation accompagnée par les équipes de Cap Gemini. En l'espace de six mois, tous les utilisateurs ont été formés. La création de binômes composés d'une personne du métier et d'un professionnel de l'informatique ou bien des formateurs à double compétence « achat-informatique » a joué un rôle primordial à chaque étape du projet dans l'adoption du portail. « L'utilisation du portail n'a pas été présentée comme une obligation et, grâce à la formation, son adoption par les différents utilisateurs a été très rapide », se félicite Yves Vignoles.
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Les Conditions Générales d'Achat Les CGA sont accessibles dans le Portail Achat du Groupe EDF pour les fournisseurs qui y sont référencés. Les CGA Petites Commandes sont adaptées aux marchés de montants plus modestes. La déclaration et engagement de conformité Conformément aux lois applicables et afin de répondre aux exigences de conformité du groupe EDF, en particulier au titre de la prévention de la corruption, chaque fournisseur doit signifier son accord sur la déclaration et engagement de conformité ci-dessous: Cette déclaration et, le cas échéant, les informations complémentaires demandées, participent à l'évaluation des fournisseurs pour les appels d'offres. Notre ambition est que 100% des fournisseurs signent l'engagement de conformité chaque année ». Cet objectif de 100% a été atteint chaque année, en 2018, 2019 et 2020. Les conditions d'application du RGPD Les conditions d'application, à EDF, du Règlement européen de Protection des Données Personnelles (RGPD), applicable depuis le 25 mai 2018 à l'ensemble de l'Union européenne, sont consultables dans le document ci-dessous: Ces conditions, applicables aux marchés qui mettent en jeu un traitement de données personnelles, ont été insérées dans l'ensemble des contrat-types concernés d'EDF SA.
Ce guide traduit la volonté forte d'EDF de renforcer la communication entre ses collaborateurs et ses fournisseurs afin de fluidifier le processus de règlement. Il participe aussi à l'amélioration de la connaissance de l'organisation du Groupe EDF. Notre ambition est qu'il réponde concrètement aux interrogations quotidiennes autour du processus de facturation. Le reverse factoring d'EDF Le Reverse Factoring - ou l'affacturage inversé collaboratif - offre la possibilité aux fournisseurs de demander le paiement anticipé de leurs factures - avant la date d'échéance contractuelle moyennant une micro-commission, dès la validation, par EDF, des prestations prévues et de l'émission du bon à payer. Le mode de fonctionnement EDF propose cette solution à ses fournisseurs, via la société d'affacturage partenaire BNP Paribas Factor (BNPPF). EDF les fait ainsi bénéficier d'un taux d'intérêt basé sur son propre risque financier et sur sa qualité de signature. Les fournisseurs qui souhaitent bénéficier de cette possibilité doivent préalablement signer un contrat bipartite avec BNPPF.