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Totalement intégré à l'explorateur de fichiers de Windows, également disponible en interface Web et sur mobile et tablettes, M-Files est d'une simplicité inédite, et se focalise sur les attentes essentielles des utilisateurs et des responsables d'organisations. Il s'interface parfaitement à votre environnement habituel grâce aux coffres accessibles depuis votre poste de travail Windows. Depuis plusieurs années, SEIREB offre à ses clients la gamme de solutions XMediusFAX ® Optimisés de façon continue, nos outils de fax en ligne sont conçus pour améliorer la productivité, simplifier les opérations et aider les entreprises à demeurer conformes aux exigences sans cesse croissantes en matière de règlementation. Que vous optiez pour un service de fax sur le Cloud, logiciel ou pour le meilleur des deux mondes, nos solutions de iFax sauront dépasser vos attentes. Solution phare de XMedius, XM Fax Logiciel a redéfini le service de fax lors de son lancement en 2002. Archivage Toulouse - Numérisation Documents Toulouse | AGS Archivage. Cette solution de fax très souple peut répondre aux besoins croissants des entreprises de toute taille en matière d'échange de documents.
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Découvrez notre infographie Copie fidèle, régime de la preuve et destruction des originaux Jusqu'à récemment, dans le droit français, seul l'original d'un document avait une valeur probante. Rappelons qu'est considéré comme original le document nativement produit sur son support papier ou numérique. Numérisation documents toulouse d. En cas de perte de l'original papier, la copie numérique peut désormais avoir une valeur probatoire, à deux conditions: • qu'il s'agisse d'une copie fidèle produite via des procédés spécifiques de numérisation préservant la vocation probatoire du document, • qu'elle soit conservée dans un système d'archivage pérenne, c'est-à-dire un SAE à vocation probatoire tel que défini par la norme NF Z 42-013. Si l'original subsiste, sa présentation peut toujours être exigée.
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La reprographie de vos plans de construction en noir & blanc ou en couleur est assurée par notre atelier. Nous proposons des reproductions sur différents supports (CD, textile, papiers, etc…. ). Bénéficiez des conseils pros de nos experts en reproduction pour obtenir des copies de qualité pour l'ensemble de vos travaux. La transformation de documents papiers en fichier numériques est possible grâce à notre équipe de professionnels spécialement dédiée à la tâche de numérisation. Numérisation documents toulouse.com. Ces documents numérisés deviennent ainsi exploitables pour une utilisation informatique comme pour la duplication. Experts de la prise en charge des Dossiers de consultation des Entreprises (DCE) ou Appels d'offres, nos collaborateurs contrôlent vos dossiers de consultations, assurent le suivi des commandes Internet des appels d'offres. Nous vous garantissons la conformité entre les dossiers papiers et les fichiers numériques. Nous gérons l'impression des DCE: de l'impression des plans jusqu'à la pochette contenant l'ensemble des éléments du DCE.
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LES CONSEILS D'IMPRESSION Avant de nous envoyer vos fichiers, vous devez vérifier plusieurs points: – Enregistrez vos fichiers images / illustrations sans compression. Ils restitueraient une moins bonne qualité d'impression. Numérisation documents toulouse blagnac. – Vérifiez que vos fichiers soient en haute définition pour l'imprimerie, que vos polices et images soient incluses et sans aucune compression d'enregistrement. Acceptés: JPEG – TIFF – PDF Non acceptés: WORD, EXCEL, POWERPOINT, PUBLISHER, Attention: si vous réalisez un fichier PDF, il vous appartient de nous transmettre des fichiers certifiés. Si vous ne maîtrisez pas la création de PDF pour l'imprimerie, nous vous conseillons de nous transférer des fichiers JPEG. Attention, tout fichier non respectueux des spécifications techniques sera soit: – imprimé en l'état – modifié par nos soins (pouvant nécéssiter un coût supplèmentaire) – ou bien mis en quarantaine dans l'attente d'un fichier correct.
De nombreuses entreprises doivent jongler avec beaucoup de documents en interne comme les factures, les contrats de travail, les contrats avec les prestataires… Lorsque de nombreux papiers sont produits, il faut absolument penser à comment les gérer et les stockés. Cela peut paraitre logique mais l'organisation peut vite devenir insupportable pour les collaborateurs si les documents papiers ne sont pas traités au fur et à mesure. La solution la plus adaptée pour ces entreprises est de faire appel à un prestataire de numérisation à Toulouse pour rendre le travail des collaborateurs plus simple et moins fastidieux. Avec un atelier de numérisation de 650m2, une flotte de scanners dernière génération et 13 ans d'expérience, faites confiance à la société de numérisation de documents à Toulouse. Entreprise de numérisation de documents à Toulouse depuis 2008. Numérisation à la demande | Bibliothèques de l'UT3. Un conseillé dédié, suit votre projet dans son intégralité. Projets réalisés en France et conforme au RGPD.
Notre site de Toulouse, exploité depuis 1999 et d'une surface de 5 000 m2, nous permet de desservir dans d'excellentes conditions nos clients du Sud-Ouest. Divisé en deux structures, le site permet de répondre à de nombreux besoins de notre clientèle (archives intermédiaires, dossiers vivants, archives sensibles, gestion et conservation de vos sauvegardes informatiques…) et bénéficie d'un centre de numérisation. Prestations de reprographie et offre de numérisation de documents papiers. Retrouvez ci-dessous les coordonnées de votre site d'archivage à Toulouse: LOCARCHIVES 32 avenue de Larrieu 31000 Toulouse Tél: 05 62 87 13 40 Focus: Des infrastructures aux standards réglementaires Premier tiers-archiveur certifié, labellisé et agréé sur l'archivage d'entreprise, physique et électronique, LOCARCHIVES investit tous les moyens nécessaires depuis 40 ans pour que chacun de ses centres d'archivage répondent aux besoins de sa clientèle ainsi qu'au au cadre normatif le plus établi du moment. L'objectif: vous proposez toujours des infrastructures en lien avec notre offre globale de solutions: traitement documentaire, numérisation de documents, archivage papier et numérique… De plus, nous nous efforçons de vous offrir les meilleures conditions de sécurité, de pérennité et de confidentialité pour vos archives.
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