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Dernière mise à jour: juillet 2007 Qu'est-ce qu'un projet? | De l'idée à la réalisation | S'organiser | Clarifier le cadre du projet | Constituer l'équipe projet | Réunion de lancement | Anticiper les risques | Planifier le projet | Définir le budget | Piloter le projet | Manager l'équipe projet | Capitaliser
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La gestion de projet > S'organiser > Clarifier le cadre du projet Clarifier le cadre du projet Clarifier c'est quoi? Projet de Zoothérapie récompensé - CHU Amiens-Picardie. Pour clarifier le cadre du projet il va falloir: Clarifier la mission confiée au chef de projet Définir les responsabilités du chef de projet, Définir son niveau d'autonomie, Définir les objectifs à atteindre, Lui indiquer les moyens mis à sa disposition pour réaliser cette mission. Préciser les caractéristiques du projet Préciser les objectifs à atteindre pour le projet, Préciser les contraintes de délais du projet, Préciser les moyens financiers attribués au Préciser les attentes en niveau de performance du projet. Ces précisions doivent être formalisées et communiquées aux différentes personnes impliquées dans le Comment clarifier le projet Négocier avec la hiérarchie: Les délais du projet, Le budget mis à disposition, Les moyens mis à disposition, Le pouvoir du chef de projet sur les intervenants. Informer Il faut également informer la hiérarchie, les chefs de service et toutes personnes amenées en interne à travailler sur le projet sur: Les objectifs fixés, Les contraintes à prendre en compte, Le contexte du projet.
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Vous pourrez revenir à cette partie plus tard. La matrice ressemble à ceci: Objectifs généraux Descripteurs Objectif spécifique du projet Sources de vérification Hypothèses de travail Résultats du projet Activités Apports extérieurs La première colonne: L'objectif général: L'objectif auquel le projet va contribuer. Ce peut être un objectif fixé par le pays, un bailleur de fonds, une ONG, etc. L'objectif spécifique du projet: L'objectif qui sera réalisé à la fin du projet. Les résultats du projet: Les résultats que le projet atteindra. La plupart des projets génèrent plus d'un résultat. Les activités: Ce qui sera fait pour atteindre ces résultats – à détailler pour chacun d'eux. Matrice du cadre logique d'un projet. La deuxième colonne: Les descripteurs ou Indicateurs objectivement vérifiables: Decrivent les objectifs en termes de qualité, quantité, durée, et localisation possible. Apport extérieurs: Les moyens et ressources dont on a besoin pour entreprendre les activités. La troisième colonne: Sources de vérification: Sources fournissant les preuves de la pertinence des descripteurs La quatrième colonne: Hypothèses de travail: Les conditions qui doivent être remplies pour que le projet soit réussi, mais qui sont réalisées en dehors de l'action des partenaires du projet.
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Qualité: Définir les ressources nécessaires à la réalisation et réussite du projet. Coûts: Établir un budget prévisionnel qui doit être accepté avant le début du projet. Délais: Fixer des dates de début et de fin, des outils de planification, aidera à respecter les délais et à rester vigilant pour les tenir. Le périmètre Les parties prenantes d'un projet doivent toujours en délimiter les contours et déterminer son champ d'application. Il est essentiel de repérer les contraintes: elles sont matérielles, légales, financières, spatio-temporelles. Mesurer Les enjeux: définir ce que le projet apporte de positif et/ou de négatif à l'entreprise. Les risques: les imprévus qui peuvent devenir un problème s'ils se réalisent. Il faut réfléchir aux actions à mener pour les prévenir. Projet professionnel cadre de santé. Prendre en compte Les phases: les étapes qui nécessitent une signature (par exemple) pour poursuivre le projet. Les attendus / les livrables: une maquette, un compte-rendu, un devis… Évaluer Les coûts: l'estimation budgétaire doit inclure les coûts directs et indirects.
Matrice Du Cadre Logique D'un Projet
(Conditions externes) Quels sont les risques Résultats attendus Les résultats sont les réalisations qui vont permettre l'obtention de l'objectif spécifique Quels indicateurs permettent de verifier et de mesurer que l'action atteint les résultats attendus? Quelles sont les sources d'informations pour ces indicateurs? Quelles conditions externes doivent être réalisées pour obtenir les résultats attendus le temps escompté? Quels sont les résultats attendus? (Numérotez ces résultats) Quelles pré-conditions sont requises avant que l'action commence? Activités à développer Quelles sont les activités-clefs à mettre en oeuvre, et dans quel ordre, afin de produire les résultats attendus ( Groupez les activités par résultats Moyens: Q uels moyens sont requis pour mettre en oeuvre ces activités, par exemple personnel, materiel, formations, études, fornitures, i nstallations opérationnelles, etc.? Quelles sont les sources d'informations sur le dér o ulement de l'action? Gestion de projet : clarifier le cadre du projet. Coûts quels sont les coûts de l'action?
e. s et les directions, et renforcer l'identité communautaire. Enfin, c'est autant la phase de construction (de 18 à 24 mois en général) que le document rédigé qui font le projet de territoire. Un document écrit sans construction partagée n'est pas un projet de territoire.