Caisse Enregistreuse : Obligatoire Ou Pas ? | Shopcaisse
Obligation D Une Caisse Enregistreuse A La
Conditions de sécurité: les données d'origine, les modifications éventuelles ainsi que les pièces justificatives doivent être sécurisées Conditions de conservation: les données pour une période donnée doivent être conservées Conditions d'archivage: les données doivent être archivées pour une période suffisamment longue. Toutes ses dispositions ont été prises pour lutter contre les fraudes fiscales. Les logiciels de caisse sont donc conformés à des normes qui est: la certification NF 525. Si vous voulez vous fournir en caisse, vous pouvez opter pour un matériel d'occasion qui est moins cher. Assurez-vous toutefois que votre caisse suit les normes de conformité. Les avantages d'utiliser une caisse enregistreuse Le système de caisse est donc avantageux pour de nombreuses raisons Un gain de temps considérable La facilité d'utilisation d'un système de caisse enregistreuse est un véritable atout. Les opérations se font plus rapidement: Calcul de la TVA automatisé Impression du ticket de caisse rapide Encaissement facile et rapide Edition d'un ticket de caisse automatisé et conforme à la législation Enregistrement automatisé des transactions Archivage automatique des données Vous pouvez donc répondre aux besoins de vos clients rapidement et augmenter la productivité.
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Qu'est-ce qu'un logiciel de caisse? Un logiciel ou système de caisse est un système informatique qui dispose d'une fonctionnalité de caisse, c'est-à-dire qu'il permet d'enregistrer extra-comptablement les paiements associés aux ventes et prestations de services du professionnel et les garder en mémoire. Ces opérations ne génèrent pas nécessairement d'écritures comptables. Les données concernées sont donc celles qui participent directement ou indirectement à une transaction, sur une vente ou une prestation de service. A noter Le dispositif concerne tout assujetti à la TVA. Tout particulier qui pratique du e-commerce n'est pas concerné par cette obligation dès lors qu'il n'est pas assujetti à la TVA. Lire aussi: Certification des logiciels de caisse: êtes-vous concerné? Quelles sont les obligations prévues par la loi? La loi n'impose pas aux commerçants de s'équiper d'un logiciel ou système de caisse. En revanche, elle impose que les commerçants équipés de ces logiciels ou systèmes obtiennent une certification de conformité, délivrée par un organisme accrédité ou l'attestation individuelle de l'éditeur pour le logiciel de caisse utilisé.
Ce renforcement de la loi vise à lutter contre les logiciels frauduleux et utilisés pour effacer les traces de certains paiements en espèces notamment. L'obligation concerne tous commerçants et prestataires de services assujettis à la TVA. Si vous disposez déjà d'un système respectant la réglementation, il vous suffit d'une mise à jour et d'un certificat de conformité du fournisseur. Si ça n'est pas le cas, il vous faut alors investir dans un nouveau logiciel de caisse répondant aux critères exigés par la loi. Tactile, tablette ou classique, numérique ou alphanumérique: il existe plusieurs types de caisses enregistreuses. Certaines offrent des fonctionnalités basiques permettant d'éditer et conserver des tickets de caisse; quand d'autres permettent de gérer de nombreuses tâches, comme le traitement de réductions, la mise à jour du stock ou encore la préparation de la facturation. Pas facile de s'y retrouver parmi toutes les possibilités et les différentes gammes de prix. Le choix dépendra bien sûr de l'utilisation qui en est faite par le commerçant ou restaurateur, mais aussi du budget qu'il peut y accorder.