Fiche Pratique : Le Tour De Table, Pourquoi, Quand Et Comment ? (Partie 2/2) – Super Animateurs, Site De Rencontre A Rouen

Le début d'un tour de table est un pacte avec les trois notions simples qu'on a décrites plus haut. Tu vas t'exprimer, tu n'es pas obligé, tu sais à quel moment tu vas prendre la parole. Déroger à cette troisième règle crée souvent des frustrations ou des situations de blocage. Nous avons tous le trac à l'idée de s'exprimer en public avec le projecteur braqué sur nous. Si on est pris au dépourvu, ou si on nous "vole la vedette" alors qu'on s'apprêtait à se lancer, on se sent forcément mal. Ça serait dommage de livrer une excellente prestation pour louper la sortie avec un tour de table de clôture où l'on a vexé une personne ou deux. Donc sois ferme dans le respect de l'ordre et surtout, de la règle de succession. La prise de parole est équitable Si on pose une limite de temps, elle doit être la même pour tout le monde. Il faut l'annoncer dès le départ. Les pièges à éviter Les "dernieristes" (oui, oui! Je peux inventer des mots: ne suis-je pas un Super Animateur? ) Il y aura toujours un petit malin pour dire "je préfère parler en dernier".

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Nombre: 5 à 15. Temps: 3 à 5′. Possible en distanciel. Il s'agit d'un tour de table des participants pour compléter la phrase "Cette réunion sera un succès si…". La découverte des différents points de vue enrichit la vision des participants et surtout la votre qui pourrait adapter votre animation de la réunion en conséquence. En écho à cet icebreaker, vous pouvez reprendre certains éléments en conclusion du meeting, voire refaire un tour de table. Le fait de parler du succès potentiel de la réunion engage les participants à y contribuer. La pelote Implication 3; Originalité 7; Se connaître 8; Se mettre en énergie 4; Collaborer 4. Nombre: 8 à 12. Temps 4 à 6′. Matériel: une pelote de laine de 20 à 30m. En cercle rapproché, le 1er participant tient le bout de la pelote et la transmet à un membre du cercle en déclarant le lien qui l'unit à cette personne. Ainsi de suite jusqu'à épuiser la pelote ou les participants 🙂 Variante: déclarer un point commun avec la personne. Ludique pour matérialiser les liens entre les participants et dévoiler les affinités.

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Rien de pire qu'un tour de table. Quand on entend cet énoncé, le lundi à 9 heures du matin, on frémit. Un terrible et atroce tour de table! Personne ne conteste l'utilité de savoir avec qui la réunion va se dérouler, qui sont ces gens avec qui l'on va converser, mais le choix du tour de table (« Bonjour, je m'appelle André, je suis chef de projet au troisième, je travaille chez Scrapoutcha depuis dix-sept ans et j'aime les chats tigrés »), tout le monde s'en moque. (Ceci est un extrait du livre: "97 exercices pour prendre la parole…" voir tout en bas de l'article) Pis, en 30 secondes chrono, vous pouvez donner une mauvaise image de vous. Alors que c'est le moment idéal pour parler de vous et vous mettre en valeur, créer des liens, repérer les collègues/collaborateurs/voisins ou voisines de table intéressants. Exercices 95 Bonjour, moi c'est Jean-Eudes Avertissement: vous allez enfin savoir vraiment qui est à votre gauche. Durée: pas des heures parce que ça peut être longuet. Matériel: un groupe, quelques personnes, des amis, des collègues… Objectif: se débarrasser définitivement du tour de table.

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Le compte-rendu de la réunion a plusieurs objectifs: Acter des décisions Formaliser le travail réalisé pour permettre par exemple aux excusés ou à des personnes non présentes à la réunion de pouvoir en connaître les tenants et aboutissant. Capitaliser l'information, pour mémoire. Diffuser le compte-rendu Le compte-rendu doit être diffusé à l'ensemble des participants, pour validation. Après un délai de l'ordre d'une semaine, si des propositions de modifications ont été faites, le compte-rendu final devra être à nouveau envoyé à l'ensemble des participants.

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Organiser une réunion, c'est un peu plus compliqué que de se contenter d'inviter des collègues pour discuter autour d'une table...

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Savez-vous que les premières minutes d'une réunion sont décisives pour la productivité et l'enthousiasme des participants? En effet, selon le succès de votre entrée en matière, votre auditoire saura s'il va s'ennuyer ou passer un bon moment. Pour surprendre vos collaborateurs et partir sur de bons rails, voici 5 idées originales pour débuter une réunion. 1/ Le story-telling Débuter la réunion en racontant une histoire poussera vos collaborateurs à tendre l'oreille. Cette histoire pourra servir pour faire un parallèle avec la situation, la problématique abordée. Une technique particulièrement intéressante lors de moments clés de la boîte, comme l'annonce d'une nouvelle stratégie, d'un nouveau produit, ou d'un changement de direction! 2/ L'opening joke Si la motivation manque à l'appel chez les participants, commencez donc avec une touche d'humour! Une remarque taquine sur les mines de vos collaborateurs, une anecdote de bureau que vous reliez à l'ordre du jour, ou même un peu d'auto-dérision sur votre rôle d'organisateur ( "Je n'ai rien préparé, et vous? ")

Même s'il peut être amusant d'avoir un fond d'écran insolite, mieux vaut l'éviter si vous traitez de sujets sérieux. Prêtez attention à la communication non verbale Votre corps communique en présentiel, mais en visio, votre diction et vos expressions priment. Assurez-vous de parler calmement, sans précipitation, articulez bien. Vérifiez aussi que votre son fonctionne correctement, et que tous vos interlocuteurs vous entendent bien. Créez des interactions Afin de relancer l'attention, interagissez avec quelques participants. La règle est simple: plus ils sont impliqués, et plus leur écoute sera attentive. Vous êtes nombreux? Proposez à chacun de dire « Bonjour » dans le chat, et d'indiquer s'ils sont au bureau, à la maison, en espace de coworking, etc. Ensuite, invitez-les à poser des questions dans le chat pendant la réunion, et à s'exprimer dès qu'ils le souhaitent. Faites court L'attention est plus difficile à maintenir en visio, et les sources de distraction plus importantes pour vos interlocuteurs.

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