Exemple De Cv De Secrétaire De Direction — Mécanique Bateau Marseille

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Tuesday, 2 July 2024
Vous aimez le travail administratif? Vous êtes organisée et savez communiquer efficacement? Vous parlez plusieurs langues? Peut-être avez-vous le profil idéal pour devenir une parfaite secrétaire de direction. Plus qu'une secrétaire, vous devrez assister votre supérieur et être sa personne de confiance. Penchons-nous plus en détail, dans cet article, sur cette profession: ses missions, les qualités requises et la meilleure façon de se mettre en valeur dans un Curriculum Vitae. Description et mission du métier de secrétaire de direction Presque toute entreprise, quelle que soit sa dimension, inclut dans son organigramme le poste de secrétaire de direction. Véritable bras droit de l'administration, c'est à cette professionnelle que revient la responsabilité de gérer toutes les questions administratives et les emplois du temps de l'équipe qu'elle assiste. Autonome et disponible, la secrétaire de direction joue un rôle clé au sein de l'organisation qu'elle intègre. Elle fait également preuve d'une grande polyvalence, comme démontre l'étendue des activités qu'elle est amenée à réaliser: Assurer l'accueil des visiteurs.

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Certaines entreprises demandent d'autres connaissances telles que la législation sociale. Quant aux qualités, la rigueur, la fiabilité, la proactivité et l'organisation sont nécessaires pour pouvoir exceller dans ce métier. Le secrétaire de direction doit être à l'aise en travaillant en équipe tout en possédant une très grande autonomie. Une excellente présentation, une grande discrétion et un esprit d'analyse sont également essentiels pour ce poste. De solides qualités relationnelles, une faculté d'adaptation et un sens de l'observation sont par ailleurs, des exigences du métier. Etre secrétaire de direction demande également une très grande disponibilité et une aisance avec l'autorité. Exemple de lettre de motivation pour le poste de secrétaire de direction Votre Prénom NOM Date Votre adresse complète Nom et adresse de la société Téléphone Adresse Email Objet: Candidature pour le poste de secrétaire de direction Madame, Monsieur, Titulaire d'un BTS Assistant de Manager, je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste de secrétaire de direction au sein de votre établissement.

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👉 Concernant vos soft skills, vous devez faire preuve de réactivité mais aussi de calme, car vous devrez faire des choix rapides et souvent dans des situations d'urgence. De ce fait, vous devez refléter une attitude bienveillante et assurée pour montrer à la direction et à vos interlocuteurs que vous gérez la situation et votre stress. Faciliter le quotidien Votre orthographe aussi doit être irréprochable, que ce soit sur votre candidature ou lorsque vous êtes en poste. Vous êtes garante de la bonne image de la direction, notamment lorsque vous rédigez des documents officiels ou des courriels. Vous pouvez aussi passer le Certificat Voltaire avec votre CPF, pour pouvoir attester à votre futur employeur de votre niveau, ce qui sera un réel atout pour votre candidature. Votre amabilité et votre sens de l'écoute sont aussi des qualités nécessaires pour provoquer la bonne humeur et mettre à l'aise les personnes avec lesquelles vous travaillez au quotidien. Vous êtes une facilitatrice de vie pour votre direction, vous devez donc anticiper le plus souvent avant même de demander l'aval de votre direction, pour proposer des solutions et faire gagner du temps dans le processus de décision.

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Les compétences et les qualités d'un bon CV Secrétaire de Direction Pour créer le cv qui vous permettra d'accéder au fameux entretien, il faut mettre l'accent sur vos compétences, mais aussi sur votre capacité à vous auto-évaluer. Ce dernier point important renvoie l'image d'une personne désireuse d'évoluer dans sa profession. L'ambition est un bon atout, et votre lettre de motivation pourra déjà introduire ce trait de personnalité. Votre cv Secrétaire de Direction doit au moins contenir ces compétences essentielles: gestion et suivi des dossiers, accueil physique et téléphonique, parfait orthographe. Les qualités attendues sont: communication, discrétion, dynamisme. La maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères est également souhaitée.

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La concurrence est rude dans le secteur du secrétariat depuis quelques années et le niveau de qualifications recherché est de plus en plus élevé. Expérience professionnelle. Listez vos expériences antérieures, dans l'ordre antichronologique, en indiquant le nom de vos employeurs, la durée des contrats et les tâches réalisées. Compétences. Indiquez les compétences qui ont de l'intérêt pour le poste, comme la maitrise de langues étrangères ou de logiciels. En ce qui concerne les savoir-être, mentionnez votre sens relationnel, votre excellente communication verbale et écrite et votre gestion du temps et des ressources. Vous connaissez à présent tous les secrets d'un CV irréprochable. À vous de les mettre en œuvre pour épater le recruteur et décrocher un premier entretien d'embauche. Créez votre CV en ligne en quelques clics

Ne présentez que vos 10 dernières années. Ainsi, votre lecteur ne se perdra pas dans votre carrière et verra tout de même votre évolution. Rédiger sur plusieurs pages. Votre CV ne doit pas dépasser une page afin de ne pas lasser le lecteur. Sachez que votre CV ne sera lu qu'en 30 secondes, il est donc impératif de faire preuve d'un esprit de synthèse. Ne pas accrocher le lecteur dès les premières lignes. Dès le début de votre CV, incitez le lecteur á lire la suite.

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