Le Principe De Minimisation Et Les Traitements Du Nir Et Des Données De Santé Dans Le Secteur De L'assurance | Cnil - L Adresse Les Sables D'olonne

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Saturday, 3 August 2024

La finalité Avant toute collecte et utilisation de données personnelles, le responsable de traitement doit précisément annoncer aux personnes concernées les objectifs de la collecte des données ou autrement dit ce à quoi elles vont lui servir. Plus encore, les données personnelles collectées ne pourront pas être réutilisées pour une autre finalité que celle prévue initialement. Exemples de finalités: gestion du recrutement, gestion de la clientèle etc. Ainsi à titre d'exemple un fichier de recrutement ne pourra être utilisé pour de la prospection commerciale. La pertinence ou le principe de minimisation Les données traitées doivent être pertinentes, adéquates et limitées au regard de la finalité poursuivis. Ainsi seules les données strictement nécessaires à la réalisation de l'objectif déterminé doivent être collectées: c'est le principe de minimisation. Autrement dit le responsable de traitement ne doit pas collecter plus de données que ce dont il a vraiment besoin. Exemple de données non pertinentes: un site marchand qui propose de tester son produit à domicile n'a pas besoin de collecter; La limitation de la conservation des données Une fois que l'objectif poursuivi par la collecte des données est atteint, il n'y a plus lieu de les conserver et elles doivent être supprimées.

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À l'inverse, pour un contrat d'assurance habitation, le nombre de personnes dans le foyer et la situation familiale de la personne concernée peuvent être pertinentes. Pour le second ensemble de finalités (pour la prospection commerciale de l'organisme d'assurance), les données sensibles ne sont pas nécessaires. Outre l'application du principe de minimisation, les traitements de certaines catégories de données sont soumis à des restrictions particulières, telles que le NIR dont l'utilisation en dehors des cas d'usages visés par décret (par exemple dans le secteur de la santé ou le secteur social) est interdite. C'est également le cas des données sensibles comme les données de santé, dont le traitement est en principe interdit, malgré certaines dérogations. Traitement du numéro de sécurité sociale (NIR) Toute utilisation du NIR dans un traitement de données personnelles doit être autorisée par un décret en Conseil d'État (en dehors des exceptions prévues par l'article 30 de la loi Informatique et Libertés, telles que les finalités de statistique publique, de recherche, ou de mise à disposition d'un téléservice).

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Publication: 03/03/2022 Les entreprises sont aujourd'hui confrontées à un paradoxe: ces dernières sont amenées à collecter toujours plus de données à caractère personnel, sans toutefois savoir comment les traiter et les protéger. Le Règlement Général sur la Protection des Données ( RGPD) pose un certain nombre de principes directeurs visant à guider les responsables de traitement afin d'aborder au mieux les enjeux de protection des données personnelles auxquels ils sont confrontés. Parmi ces principes, on retrouve celui de la minimisation des données définit à l'article 5. 1. c) du RGPD. Le principe de minimisation, de quoi s'agit-il? Au sens des dispositions du RGPD, le principe de minimisation correspond à un traitement: « adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (minimisation des données) ». En résumé, il s'agit de traiter uniquement les données à caractère personnel nécessaires au regard d'une finalité. Comment s'assurer d'être conforme au principe de minimisation?

Traitement des données de santé Le traitement de données de santé est en principe interdit, car il s'agit d'une catégorie particulière de données (encadrée par l'article 9 du RGPD). Cette interdiction n'est pas pour autant absolue puisqu'il existe un certain nombre de dérogations. Contrats dans le champ de la protection sociale Ainsi, le traitement de données de santé est possible lorsque que celui-ci est nécessaire aux fins de l'exécution des obligations et de l'exercice des droits propres au responsable du traitement ou à la personne concernée en matière de droit à la protection sociale. Dès lors, les organismes d'assurance pourront se prévaloir de cette exception pour les contrats relevant de ce périmètre (ex: contrats de complémentaire santé, contrats de prévoyance, retraite supplémentaire). Contrats en dehors du champ de la protection sociale Pour les contrats qui ne relèvent pas du champ de la protection sociale, le recueil d'un consentement explicite de la personne concernée sera requis (article 9.

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