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L'assemblée générale extraordinaire L'assemblée générale extraordinaire se tient à la demande des associés (par lettre recommandée avec accusé de réception) ou du gérant, dans le but d'apporter une modification aux statuts de la SCI (nouvelle répartition des parts sociales, changement de gérant, ajout d'une clause, etc. ). Contrairement à une assemblée générale ordinaire, toute décision de modification des statuts prise en assemblée extraordinaire nécessite la publication d'une annonce légale. L'annonce légale de modification d'une personne morale doit être publiée dans un journal d'annonces légales habilité dans le département de l'entreprise ou, depuis la loi PACTE, par un service de presse ligne accrédité, indépendamment de sa localisation. Il est utile de savoir que la loi Pacte a également mis en place un forfait unique de facturation des annonces légales, dont le prix était jusque là variable selon le département. Pour le moment, seule la publication d'une annonce de création d'entreprise est concernée, mais à terme, l'ensemble des annonces légales sera réformé.
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Le qualificatif d'ordinaire est donc ici à comprendre dans le sens où cette assemblée générale se tient tous les ans pour approuver les comptes annuels. Son objet n'a donc rien d'extraordinaire en soi pour les associés. Pour rappel, un gérant d'une SCI doit informer les associés de la société sur ses actes inhérents à la gestion financière de la société et communiquer les documents comptables retraçant les encaissements et les décaissements pour le compte de la société. Il s'agit ici de faire approuver la gestion financière de la SCI par les associés à l'occasion de la clôture de l'exercice comptable. En soi, dans une société civile immobilière la tenue d'une AGO d'approbation des comptes n'est pas une obligation, mais c'est une forme de convocation privilégiée par un gérant pour satisfaire son obligation d'information vis-à-vis de ses associés. L'assemblée générale extraordinaire Une assemblée générale extraordinaire représente quant à elle une réunion des associés qui n'est pas par avance programmée tous les ans.
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Ils doivent alors préciser le montant du quorum (nombre d'associés, parts réunies…) ainsi que les modalités prévues en cas de seconde consultation. Pour ce qui est de s majorités applicables, les statuts peuvent les fixer librement. Ils doivent préciser si la majorité s'apprécie en fonction du nombre total d'associé ou si elle ne doit tenir compte que des associés présents ou représentés. Attention toutefois, les décisions qui ont pour effet d'augmenter les engagements des associés requièrent obligatoirement l'unanimité. A défaut de majorité prévue dans les statuts, les décisions sont prises à l' unani mité (sauf celle portant sur la nomination/révocation du gérant qui n'exige que la moitié + 1 parts sociales). Comment matérialiser les décisions des associés de SCI? Toutes les consultations des associés de SCI donnent nécessairement lieu à l'établissement de procès-verbaux. La rédaction de ce document incombe au président de séance (assemblée générale) ou au gérant (consultation écrite).
Les règles de convocation des associés à l'AGO En principe, il appartient au gérant de convoquer les associés à l'AGO. En cas de cogérance, les statuts de SCI doivent préciser si chacun des gérants a le pouvoir de convoquer une AGO ou s'il faut une décision commune de tous. La convocation peut être verbale ou écrite. Cependant pour éviter les éventuels conflits sur la validité de la convocation, il est préférable de convoquer les associés par lettre recommandée avec accusé de réception. La lettre doit être envoyée aux associés 15 jours avant la date de l'AGO.
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