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Monday, 15 July 2024

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Il est possible de créer des fiches juridiques sur les sociétés et les mandataires, de les partager. Il est également possible de créer une série d'alertes en cas de fin du mandat d'un dirigeant, administrateur ou commissaire aux comptes. Les legaltechs se sont emparés depuis quelques années de la digitalisation du juridique corporate en proposant à la fois des outils complets et simples pour les PME / ETI. Article écrit par Antoine Micaud Antoine Micaud est un entrepreneur passionné par les nouvelles technologies. En 2004, après avoir obtenu son diplôme d'Ingénieur en informatique, il passe les premières années de sa carrière en tant que C... Digitalisation secrétariat juridique gratuit. Voir ses contributions Ce texte est publié sous la responsabilité de son auteur. Son contenu n'engage en aucun cas la rédaction des Echos Solutions.

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Ainsi, les répondants attribuent en moyenne une note de 5, 1 sur 10 à la digitalisation de l'entreprise, et de 4, 5 sur 10 à celle de leur direction juridique. Digitalisation de la fonction juridique : quelles priorités ?. Olivier Belondrade, adjoint au directeur juridique groupe de Coface, « n'est pas surpris que les directions juridiques soient moins digitalisées que le reste de l'entreprise », « l'ordre naturel des choses » faisant que les fonctions business bénéficient d'abord du mouvement de digitalisation. Mais on constate que le décalage n'est pas non plus immense. Bruno Dondero, associé et responsable de la doctrine juridique chez CMS Francis Lefebvre Avocats, explique également ces notes relativement basses par « deux biais »: d'une part, « un pessimisme naturel sur ces domaines », et d'autre part « le phénomène entretenu par les journalistes ou le monde des legaltech, qui parlent d'outils comme s'ils étaient déjà acquis » alors que beaucoup d'entre eux sont encore en cours de développement. Les directions juridiques qui ont participé à cette étude estiment ensuite que ce sont les domaines qui relèvent du droit des sociétés qui seront le plus impactés par la digitalisation, comme la gestion électronique de documents (GED), la gestion de contrats, ou encore le suivi de sociétés.

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Mais tout en ayant en tête cette enjeu de productivité, il ne faut pas perdre de vue l'aspect humain. « Il faut faire attention à ce que le gain de temps ne revienne pas dans la figure et amène à la suppression d'un poste, appuie Olivier Chaduteau. Et il faut apprendre à dire à vos collaborateurs de ne pas penser qu'ils faisaient mal avant la transformation, car c'est souvent un blocage dans les processus de digitalisation. » Ainsi, le projet de transformation ne doit pas amener à nier le travail et les méthodes d'hier. Pour éviter tout blocage, il ne faut pas non plus donner la sensation au juriste de le dépouiller de ses fonctions d'un seul coup. « Il faut l'inscrire dans une perspective » confirme Olivier Chaduteau, pour éviter qu'il ait l'impression de perdre sa raison d'être, et ainsi refuser d'adopter les nouvelles méthodes ou les nouveaux outils. Digitalisation secrétariat juridique en. L'adoption d'une nouvelle politique managériale pour mener à bien ces transformations. Le directeur juridique va ainsi jouer tout son rôle de manager dans la conduite d'un projet de digitalisation.

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