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Tuesday, 3 September 2024

La GED et plus particulièrement la dématérialisation des processus marketing doivent aider à la fluidification, simplification et automatisation de ces tâches. Comment la GED peut aider à la prospection commerciale ou la fidélisation des clients? La dématérialisation des processus : la nouvelle donne. Dématérialisation des process de fabrication: Parmi les processus de l'entreprise à dématérialiser dans une GED Open Source, on peut citer les ceux qui concernent l'approvisionnement des matières premières, la validation électronique et tout ce qui concerne la supply chain. Quels process de production peut bénéficier de cette dématérialisation? Certificat matière première, validation électronique et l'utilisation d'un document de fabrication, Supply Chain, etc...

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En pratique, vous devez limiter l'accès aux documents en mettant en place un système d'authentification du personnel autorisé comme un badge, un identifiant et un mot de passe. Ainsi, le partage des documents dans le réseau d'entreprise se fait en toute sécurité. Se faire accompagner par un expert en dématérialisation des documents La numérisation de documents change radicalement la manière de travailler de l'entreprise, de l'échange au stockage à la diffusion des documents. Dématérialisation des processus métier. Aussi, dans la mesure où le travail de numérisation requiert des ressources que vous n'avez pas, la gestion déléguée est recommandée. Faire appel à des professionnels pour effectuer la dématérialisation des documents est l'assurance d'un travail bien fait. C'est idéal pour bénéficier des meilleurs outils de gestion documentaire comme un logiciel d'archivage ou de signature électronique. De plus, sachez qu'il y a une réglementation et des normes NF à suivre pour les documents numériques. Vous devez vous conformer aux directives proposées par la RGPD comme la conservation de documents et l'obligation de sécurité.

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Ainsi, l'existence d'une facture numérique n'est pas suffisante en cas de litige commercial. Cependant, la loi autorise les fournisseurs à donner à leurs clients des factures numériques. Si les données entrantes sont déjà numériques, alors la dématérialisation opérante est dite native. Et pour le cas particulier des factures, un tel mode de digitalisation n'est pas suffisant.

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Vous avez également la possibilité d' essayer gratuitement notre solution de signature électronique avancée pendant 7 jours. Vous pourrez utiliser toutes nos fonctionnalités et les tester dans VOS processus internes. Vous verrez ainsi comment dématérialiser et rationaliser les processus de votre entreprise.

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