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Saturday, 6 July 2024

L'usage d'une gestion documentaire informatisée semble donc incontournable pour optimiser ses processus d'affaires. Qu'il soit question de formaliser l'information documentée, sécuriser son accessibilité, bannir les doublons et la multiplication de documents ou encore faciliter les étapes de validation. Allez plus loin: > Le numérique au service de votre certification ISO 9001:2015 avec l'application BlueKanGo

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Utiliser une procédure de gestion documentaire des processus adéquate est un facteur déterminant pour atteindre le succès escompté dans la mise en place du BPM au sein d'une organisation. Contrairement à ce que certains pensent, la documentation n'est pas uniquement destinée à créer un manuel des projets d'amélioration dans l'entreprise, se transformant en une pile de papiers peu utile. Bien au contraire! La documentation des processus fait partie intégrante et active d'un projet BPM. Elle aide à l'analyse, la collecte de données, la conception, la cartographie et la refonte des processus. Gestion documentaire qualité des. La documentation se révèle être la seule manière adéquate de rendre la chaîne de production efficace et efficiente apportant les améliorations et les résultats attendus par la direction. Lors de la mise en place du BPM, la documentation des processus joue un rôle central à trois moments clés: Lors de la définition de la chaîne de valeur de l'entreprise. Lors de la définition du processus actuel c'est à dire la définition du processus avant mise en place du BPM.

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La société QUAL'NET déploie ses nouvelles solutions dans le cadre du management intégré QSE notamment dans la gestion des réclamations, NC, plans d'actions, audits, … Nous rappelons que QUAL'NET est l'un des leaders des sociétés d'édition sur le marché de la Gestion documentaire et du WORKFLOW, et notamment dans le domaine QSE. L'entreprise commercialise INTRAQUAL DOC pour la gestion des documents (création, signatures électroniques, diffusion, recherche). Il peut s'agir de documents entrant dans le cadre d'un management normatif (Qualité/Sécurité/Environnement) ou autres comme les RH, achats, etc… La gestion des WORKFLOW / FORMULAIRES (NC, RC, AC/AP, Audits, Demandes de congés, d'achat, de formation, etc…. Gestion documentaire qualité france. ) est assurée par INTRAQUAL DYNAMIC. Cet outil présente des multiples possibilités de création de WORFLOW avec une ergonomie et une facilité d'utilisation inégalée. Vous créez des formulaires et indicateurs sans aucune programmation et connaissance de développement. Ces deux outils s'appuient sur les dernières technologies en INTRANET.

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Dernière mise à jour: septembre 2021

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Par conséquent, il est nécessaire de trouver un procédé rendant l'information documentée accessible et utilisable par tous les intervenants, et sur tous leurs lieux de travail. Cet impératif est donc épineux, surtout pour les entreprises dont les infrastructures ne disposent que d'un parc informatique peu développé. Plusieurs solutions s'offrent à vous: investir dans du matériel informatique, opter pour une solution papier ( risque d'oubli de mise à jour fortement accru) ou bien adopter une solution numérique sur des appareils nomades (téléphones intelligents ou tablettes). Enfin, il relève de votre responsabilité d'assurer l'utilisation de la dernière version à jour de l'information documentée par les intervenants. Construire et gérer un système documentaire qualité. Comment s'en sortir? D'après mon expérience, les formulaires papiers doivent être écartés et ne doivent être mis en place qu'en dernier recours. L'aspect tangible du format papier le rend facile à égarer et limite l'exploitation de ses données: les feuilles s'envolent, sont oubliées dans un tiroir, ou finissent dans l'oubli dans un classeur sur une étagère.
La gestion des documents compte parmi les activités les plus complexes et les plus coûteuses d'un système qualité. QUALIPRO, logiciel Qualité / QHSE, dispose d'un module de gestion électronique de documents « GED » complet qui permet de gérer, ordonner et sécuriser les flux documentaires. Automatisez la gestion électronique documentaire et garantissez à vos collaborateurs des documents à jour tout en économisant votre temps et réduisant votre argent. Gestion documentaire qualité de. QUALIPRO, logiciel Qualité / QHSE, permet une gestion électronique et sécurisée des informations documentées: Documents internes: (procédures, instructions, formulaires, etc. ) Ce module vous permet de maîtriser les documents établis tout au long du cycle de vie: besoins de création, modification, vérification, signature électronique, diffusion, gestion des versions, et ce avec une traçabilité sur les différentes étapes. Information documentée du type "Enregistrements" (devis fournisseurs, contrats, etc. ) Ce module permet de classer et d'archiver différents enregistrements, avec une possibilité de recherche au niveau historique par mots-clés pour faciliter la recherche d'informations.
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