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Il ne manquait qu'une pierre à l'édifice et non des moindres pour que l'acte d'avocat créé en 2011 puisse enfin être utilisé de façon optimale. Cette pierre, c'est l'acte d'avocat numérique natif, un acte entièrement dématérialisé dès sa création et jusqu'à son archivage. C'est chose faite depuis ce 19 mai 2015 via la plate-forme e-Barreau pour tous les avocats munis d'une clé qualifiée. Depuis fin février 2016, les avocats du barreau de Paris peuvent enfin recourir à cet acte. L'acte d'avocat: un dispositif incomplet jusqu'à aujourd'hui L'acte d'avocat est instauré par la loi du 28 mars 2011 de modernisation des professions judiciaires ou juridiques. Il doit permettre aux particuliers comme aux entreprises de renforcer la sécurité juridique des actes qu'ils signent quand ils font appel à un avocat. L'acte d'avocat garantit l'accord des parties signataires de l'acte et certifie la valeur juridique de celui-ci en cas de litige. Cependant, le stockage de ces actes était problématique en raison du format exclusivement papier et donc du volume des documents à archiver.

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Une sécurité renforcée par le contreseing d'avocat En contresignant l'acte qu'il a rédigé, l'avocat atteste de l'identité et de l'accord des parties (ce qui limite les possibilités de contestation ultérieure), de l'accomplissement de son devoir de conseil (avec la responsabilité exigeante qui en découle), et garantit la validité de l'acte. Au contraire, sans contreseing de l'avocat une partie peut toujours contester sa signature figurant sur le contrat. Bien que numérique, l'acte d'avocat électronique a la même valeur qu'un acte d'avocat papier. Dématérialisation et archivage de vos documents L'archivage de vos documents par votre avocat (via la plateforme eBarreau), pour une durée minimale de 5 ans pouvant être étendue sur simple demande, vous permet d'accéder à vos documents en ligne à tous moments et où que vous soyez. Pour exercer sa profession l'avocat doit suivre une formation juridique initiale de haut niveau et obtenir un Certificat d'Aptitude à la Profession d'Avocat (CAPA) qui garantit sa compétence dans toutes les matières du droit et une pratique professionnelle rigoureuse.

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Il sera de bonne pratique de faire mention de cette lecture dans l'acte lui-même. Apposition du sceau Cette pratique contribuera à mieux identifier l'acte d'avocat par rapport aux autres; il n'est cependant pas envisageable d'en faire une obligation, et ce n'est que par l'usage et le temps que l'effet attendu sera obtenu. Présentation et formalisme matériel de l'acte Toutes précautions devront être prises pour que l'acte soit dans sa présentation « soigné » et que les ajouts, ratures, renvois soient correctement approuvés par les parties; une reliure inviolable pourra être envisagée pour éviter le paraphe de chaque page. Paraphes de bas de pages Chaque page doit être paraphée, sauf utilisation d'un procédé de reliure inviolable de l'acte. Les possibilités qu'offrent actuellement les traitements de texte et les photocopies rendent indispensables une identification incontestable du document signé par les parties. Il ne serait en revanche pas inconcevable qu'un seul original soit établi et que copie en soit délivrée dans les conditions que l'acte lui-même pourrait prévoir.

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Toutefois, cette tolérance devrait cesser après le 10 juillet 2020 ( BOFiP-DJC-COVID19-50-11/05/2020). Par ailleurs, le projet « e-enregistrement » de l'administration fiscale, amorcé en 2018 et concrétisé par la loi n° 2019-1479 du 28/12/2019 de finance pour 2020, n'est pas encore effectif et ne concerne que certaines déclarations récemment énumérées par le gouvernement: déclarations de dons manuels, de dons de sommes d'argent, de succession et de cessions de droits sociaux ( décret n° 2020-772 du 24/06/2020). La plupart des actes de la vie des entreprises est ainsi exclu de ce dispositif. C'est une des raisons pour laquelle l'e-acte d'avocat s'est également développé ces dernières semaines. Il s'agit d'un acte sous seing privé signé électroniquement par les parties et contresigné électroniquement par l'avocat rédacteur de l'acte (ou les avocats de chacune des parties signataires), bénéficiant du 3ème degré de fiabilité conformément au règlement eIDAS. Instauré par l' ordonnance n°2016-131 du 10/02/2016 portant réforme du droit des contrats, du régime général et de la preuve des obligations, cet acte fait foi de l'écriture et de la signature des parties et présente ainsi une valeur probante plus grande qu'un simple acte sous seing privé, que celui-ci soit signé électroniquement ou de façon manuscrite.

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