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Cependant, l'achat de ce document ne revêt aucunement un caractère obligatoire. On peut en élaborer un avec ses propres moyens. Pour ce faire, il suffit de s'offrir un classeur et d'y inclure 100 pages numérotées. Quelles sont les conditions à respecter pour un registre des délibérations d'EURL? Par rapport aux formalités d'établissement du registre des délibérations EURL, il convient de respecter certaines conditions. Celles-ci portent sur le registre en lui-même, sur l'auteur des inscriptions et les mentions obligatoires. Le registre des décisions de l'associé unique D'après l' article R223-26 du Code de commerce, une autorité compétente doit signer et immatriculer ce document. Celle-ci peut être le maire (ou son adjoint) de la ville du domicile juridique de l'EURL ou bien un juge: Soit du tribunal judiciaire; Soit du tribunal de commerce. Entamer les démarches par l'intermédiaire de la Poste est également envisageable. Pour cela, il faut adresser un courrier recommandé avec accusé de réception à la municipalité ou au greffe.
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Conseil Faites coter et parapher le registre des délibérations par le président de l'association. Par souci tant de simplification que de sécurité juridique, l'ordonnance du 23 juillet 2015 portant simplification du régime des associations et des fondations, abrogeant l'article 5, alinéa 5, de la loi du 1 er juillet 1901, a opportunément supprimé l'obligation de tenir à jour un registre spécial actant des modifications et changements affectant une association (Ord. n° 2015-904 du 23 juill. 2015, art. 1 er, 1°). Cette suppression est d'application immédiate. Curieusement, assurément par inadvertance, cette ordonnance n'a pas simultanément supprimé l'infraction de non-respect de la tenue du registre spécial. Il faut considérer que celle-ci est abrogée implicitement. L'objectif des procès-verbaux est d'apporter la preuve de la réalité et de la régularité de la réunion des organes de l'association et des délibérations adoptées. Le contenu des procès-verbaux varie donc en fonction des obligations imposées par les statuts ou le règlement intérieur de l'association.
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Ce sont en principe également les statuts ou le règlement intérieur qui fixent les modalités d'établissement du procès-verbal: la ou les personnes chargées de le rédiger et de le signer, le support de rédaction, les conditions dans lesquelles des copies ou des extraits peuvent être délivrés, etc. Une feuille de présence émargée par les membres présents et les personnes titulaires de pouvoirs peut être annexée au procès-verbal afin de déterminer si le quorum éventuellement imposé par les statuts est ou non atteint et permettre le calcul de la majorité requise pour l'adoption des décisions. À défaut de précision dans les statuts, il incombe à l'organe qui préside l'assemblée générale, c'est-à-dire en principe le président de l'association, de signer les procès-verbaux. Le procès-verbal doit enfin être soumis à l'approbation de la prochaine assemblée. Cela peut se faire par la lecture de celui-ci ou par sa transmission préalable au moment de la convocation, suivie d'un vote. L'établissement des procès-verbaux des délibérations des organes de l'association et la tenue d'un registre des délibérations n'étant pas des obligations légales, il n'existe, en principe, aucune sanction légale en cas d'omission.
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Il s'agit notamment du compte-rendu ou de la récapitulation des débats et des discussions, l'identité des associés représentés ou présents lors de l'assemblée. Il en est de même pour la date et le lieu de l'AG. Quels sont les registres obligatoires? À part celui relatif aux décisions, d'autres registres sont aussi obligatoires dans une EURL. Cette contrainte concerne ainsi le registre des délégués du personnel par exemple. En matière de sécurité de l'entreprise, la tenue d'un registre des accidents de travail, entre autres, s'impose. Certaines branches d'activités disposent aussi de leurs propres registres obligatoires. Créer mon EURL Co-fondateur LegalPlace, Mehdi est diplômé du magistère DJCE et avocat. Il a exercé plus de 12 ans au sein de cabinets anglo-saxons et français en droit des sociétés, fusions-acquisition et capital investissement. Dernière mise à jour le 15/11/2021
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S'agissant de l'utilité du paraphe appliqué sur les pages, il sert de signature du greffier. Mais aussi, il permet de dater les inscriptions dans le registre obligatoire EURL. Par ailleurs, il permettra de prévenir une éventuelle falsification des écritures contenues dans ce dernier. Par conséquent, l'associé unique sera dans l'incapacité de: Supprimer des mentions; Apporter des modifications; Faire des ajouts. Quant à la cote, elle permet l'identification de la pagination du registre des délibérations EURL. De cette manière, l'associé unique ne pourra pas insérer ou supprimer des pages. Appliquée au moyen d'une perforation, la cote constitue un numéro attribué à chaque page par le greffe. À noter: pour le registre des décisions de l'associé unique SASU, il n'est nullement obligatoire de le faire parapher. De même quant au fait de le coter. Cependant, l'accomplissement de ces opérations est vivement conseillé. L'auteur du registre des délibérations Le registre des délibérations EURL est complété par l'associé unique après chaque décision prise.
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*Attention, toutes les délibérations de la «Recherche par termes» n'ont pas été numérisées à l'unité. Si vous ne parvenez pas à accéder à une délibération malgré la présence de l'icône, vous pouvez la trouver dans les rubriques «Feuilletez les registres» ou «Accès par séance». Si la délibération recherchée n'est pas en ligne (celles après 2003), vous pouvez alors faire une demande en ligne via notre formulaire de contact. Pour une recherche sur les délibérations postérieures au 21 juin 2013, consultez la page des délibérations du Conseil sur le site de la MEL.
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