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Tuesday, 3 September 2024
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L'impact sur les équipes Avec la digitalisation de la fonction finance, de nouvelles fonctions apparaissent... et d'autres disparaissent! Ainsi, les comptables tels que nous les connaissons vont probablement devoir se réinventer: le rééquilibrage entre la saisie, la construction de rapports et leur analyse avance à grands pas. Demain, ils n'auront plus de saisies à réaliser mais devront effectuer des analyses plus poussées à partir de données entrées automatiquement (par des robots, l'EDI, ou d'autres solutions de dématérialisation). Dès lors, comment préparer ses équipes à ces profonds changements? Vincent Guyard, Daf France de Mazars, mise sur les formations. Quant à Pascal Magne (Groupe de Maesa), il évoque le risque que certaines personnes n'arrivent pas, malgré tout, à changer de braquet. Un avis que partage Sophie Milliot, Daf de Neopost: "Le personnel de la comptabilité a déjà beaucoup évolué au rythme des différentes réglementations. Mais auront-ils envie de franchir cette nouvelle étape? "

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Désormais, il s'étend à l'analyse descriptive, prédictive ou prescriptive des données. L'objectif final étant d'optimiser la gestion du risque, la mise en conformité, le respect des réglementations et, principalement, la prise de décision dans l'entreprise. Un changement de modèle inévitable Cette approche moderne de la fonction finance implique des transformations rapides. À commencer par l'introduction de nouvelles compétences: la veille et la production en temps réel d'indicateurs fiables par les business analysts, les statisticiens ou les data scientists sont essentielles. La digitalisation entraîne des problématiques de dématérialisation et de sécurisation, qui n'existaient pas il y a encore quelques années, et amène le développement d'outils robotiques. Tous ces nouveaux outils mobilisent des expertises pointues. Les directions financières sont conscientes de ce changement de modèle en cours. Si on en croit la dernière étude de PwC sur les priorités des directeurs financiers en 2018, la transformation de la fonction finance est au cœur de leurs préoccupations: « 53% d'entre eux ont un projet de transformation en cours ou à venir dans les douze prochains mois (contre 43% en 2016) ».

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Pour l'expliquer, ils avancent comme raisons principales: le gain de temps, le gain de productivité et l'automatisation des tâches. L'impact de la digitalisation sur la Fonction Finance fait donc consensus auprès des dirigeants financiers.

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En France, les robots, les bots, les assistants digitaux ou encore le Robotics Process Automation s'invitent dans les directions financières depuis 2014 environ. Depuis les premiers essais et avant d'assister à leur déploiement à plus grande échelle, nous souhaitons aujourd'hui évaluer la maturité du marché et de ses acteurs sur la robotisation des fonctions finances. La fonction Finance a fait l'objet de vagues successives de transformations: la suite Office dans les années 90, le déploiement d'ERP au début des années 2000 puis la réorganisation massive avec appel à l'externalisation ou à la mise en place de Centres de Services Partagés. Les applications informatiques se sont ainsi invitées progressivement dans les entreprises et contribuent aujourd'hui à améliorer, toujours plus, les processus de production et de création de valeur. Un palier a sans doute été atteint pour la fonction Finance dans son architecture informatique, devenue complète et complexe. Les collaborateurs souhaitent aussi s'affranchir des activités transactionnelles pour se concentrer sur l'essentiel.

L'opportunité de la digitalisation est grande pour les Directions financière. La refonte des process de A à Z et la standardisation de l'information sont la clé de voûte de la digitalisation. Il ne faut pas s'arrêter aux process existants, il est nécessaire de savoir se remettre en question et recommencer de zéro plutôt que d'optimiser les actions existantes. Il ne faut pas subir l'IA, mais l'utiliser! Le financier du futur devra être capable de gérer la gouvernance et l'exploitation de l'information afin de coordonner et d'accompagner l'évolution des robots pour participer à l'évolution de l'entreprise. Manager Finance & Performance, Wavestone