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Sunday, 30 June 2024

La contrainte du prix d'achat de la carte bancaire professionnelle servira elle aussi de critère afin de mieux quantifier le nombre de cartes qu'il est possible d'acheter pour l'entreprise, facilitant ainsi leur répartition. Enfin, il est capital de déterminer dans quelle mesure les fonctionnalités annexes aux cartes bancaires d'entreprise peuvent être utiles pour votre société. En effet, les besoins d'analyse financière pourront différer selon la taille de votre entreprise et selon ses activités. Les avantages de la carte de crédit employé Qu'elle soit virtuelle ou physique, la carte de crédit employé présente de multiples avantages, aussi bien pour les salariés que pour les employeurs. En effet, les agents apprécieront de ne plus avoir à avancer leurs frais professionnels (repas, transports, hébergements) depuis leur compte personnel ni à attendre leur remboursement, détail auparavant susceptible de les mettre en difficulté financière. De même, régler les dépenses directement depuis le compte de l'entreprise offrira un confort supplémentaire aux employés qui y verront une simplification bienvenue et un gain de temps non négligeable.

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Quels sont les avantages d'une carte virtuelle d'entreprise? Un nombre croissant d'entreprises a recours aux cartes virtuelles d'entreprise, et pour cause: elles présentent de nombreux bénéfices. Réduction des risques de fraude bancaire Le plus gros avantage de la carte bancaire virtuelle est bien sûr sa sécurité renforcée, tant en matière de fraude que de cybersécurité. En effet, alors qu'avec une carte bancaire classique, l'acheteur est obligé de rentrer des informations personnelles qui sont susceptibles d'être stockées puis réutilisées dans un but malveillant, la e-carte bleue ne contient aucune donnée matérielle et son numéro disparaît trop rapidement pour être intercepté par les cybercriminels. Les cartes virtuelles vous garantissent donc un haut niveau de sécurité puisqu'elles sont nominatives, plafonnées, et faciles à bloquer. Par ailleurs, vous avez la possibilité de générer des cartes « flash », utilisables une seule fois. En générant de manière aléatoire un numéro unique pour chaque transaction, vous réduisez drastiquement le risque de fraude et de vol des données.

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Le contrôle et la gestion des dépenses professionnelles est une tâche chronophage et ennuyeuse. Grâce à la carte, la gestion des dépenses est optimisée. Le contrôle, quant à lui, est à la fois sécurisé et simplifié. Les services financiers et les comptables peuvent contrôler en temps réel les dépenses réalisées par les collaborateurs disposant de la carte. Peu importe l'endroit où le salarié se trouve, les données sont directement enregistrées sur une plateforme digitale. L'utilisation de la carte offre également quelques options intéressantes en matière de trésorerie: Etablir un système de paiements différés Fixez un plafond de paiement Définir une limite d'autorisation en établissant des périodes ou des horaires bien définis. Tout cela fait gagner du temps et de l'efficacité à l'entreprise. En effet, avec la carte bancaire pro, le côté administratif est plus allégé non seulement pour les collaborateurs mais aussi le service comptable. Ils peuvent ainsi se concentrer sur le développement de l'entreprise et les missions à valeur ajoutée.

Enfin, la rapidité de paiement aide à optimiser le fonds de roulement et à simplifier la gestion de la trésorerie. En effet, les services comptables ou financiers n'ont plus besoin de conserver les fonds très longtemps en prévision des prélèvements à venir. Autonomie des salariés La carte de paiement virtuelle permet aux employés ou managers d'effectuer et valider des achats simplement. Le plafonnement des dépenses donne ainsi une certaine autonomie aux collaborateurs qui peuvent agir quand ils en ont besoin, sans attendre une autorisation extérieure. La souplesse de cette solution de paiement vous permet d'attribuer des budgets ou de contrôler à distance les dépenses de vos salariés, sans vous inquiéter d'un quelconque dépassement. De même, il est possible de scanner directement les justificatifs des achats qui se rangent directement avec le paiement concerné. Notre sélection des meilleures cartes virtuelles d'entreprise Qonto Reconnue depuis de nombreuses années, Qonto propose une carte virtuelle Mastercard dans chacune de ses offres.

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