Logiciel Gestion Des Contrats
Dépourvus de logiciel de gestion de contrats, ils sont soumis aux échanges d'e-mail, documents perdus ou encore aux retards pouvant leur faire manquer une opportunité de remise. Avec un logiciel de gestion de contrats, l'acheteur est autonome et gagne en rapidité. Il peut accéder aux contrats et clauses standards sans l'aide de la direction juridique et lui soumettre à validation par la suite. Tout est centralisé au même endroit, ce qui fluidifie les interactions entre les équipes. La contractualisation avec les fournisseurs est accélérée et les engagements sécurisés, grâce à la programmation de rappel (sur les délais de paiement par exemple). Logiciel gestion des contrats d'assurance. L'acheteur participe à la création de valeur pour l'entreprise en comparant facilement les conditions d'achat accordées aux fournisseurs permettant ainsi de renforcer son pouvoir de négociation lors des futures transactions. → L'équipe finance La direction financière est responsable de la gestion des risques et de la surveillance des coûts de l'entreprise.
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03 Suivi des contrats Via le tableau de bord vous pouvez suivre tous les contrats, obtenir une visualisation de toutes les échéances et même prendre en compte les taux de change dans tous vos plans de paiement. Contract Management : Logiciel de gestion des contrats | Freshservice. 04 Les avantages d'ELO Contract Gestion fiable et sécurisée des différents types de contrat Visualisation claire de tous les contrats, statuts et échéances. Information de toutes les personnes impliquées dans la gestion du contrat des modification ou changements de statuts Protection des données confidentielles Gestion des devises et taux de change, permettant de comparer les contrats entre eux Accès à distance via smartphone ou tablette Ajout et actualisation automatique de clauses Traçabilité maximale grâce à la conservation de l'historique dess versions Quels sont les contrats gérés par ELO Contract? ELO Contract permet de gérer et organiser plusieurs types de contrats: Contrats de maintenance Ces contrats de prestations de services régissent toutes les spécificités des prestations de maintenance réalisées par un prestataire externe sur le parc informatique ou sur le site web de son client.
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Vous pouvez connecter votre CRM ou n'importe quel outil métier au logiciel de gestion de contrats par API ou en important vos bases de données au format Excel. Direction Administrative et Financière Pour les départements finances, le logiciel de gestion de contrats vous permettra de structurer et piloter les opérations liées au service juridique à partir de données fiables. Par exemple, vous serez notifiés de toutes les échéances pour éviter les reconductions tacites et les pénalités liées aux obligations perdues de vues. Un logiciel de gestion de contrats pour toutes vos équipes - Hyperlex. Bon à savoir 💡: L'absence d'outil permettant de centraliser l'intégralité des informations nécessaires pour évaluer la conformité des engagements de l'entreprise constitue une prise de risque considérable pouvant vous coûter 9% du chiffre d'affaire global de l'entreprise. Ressources Humaines Les ressources humaines peuvent automatiser la production des contrats de travail et des accords collectifs. Créez vos propres workflow de contrats de travail, générez automatiquement les documents nécessaires à l'embauche, faites signer électroniquement et archivez tous vos documents en toute sécurité.
Gestion de contrats fiable et intuitive Processus liés aux contrats respect des délais, durées et échéances Contrôle et supervision en temps réel et sans perte de temps Une gestion de contrats intuitive et fiable pour vous permettre de travailler en toute sérénité Echéances, délais - si vous gérez des contrats, vous savez que cette tâche peut être très complexe. La gestion des contrats ELO Contract vous permet de vous concentrer sur l'essentiel. Un tableau de bord vous permet de garder une vue d'ensemble des informations contractuelles et de faire des analyses individuelles. Un calendrier intégré affiche tous les rendez-vous et vous propose différentes vues. Les contrats sont déposés de manière centrale dans le système ELO. G-CONTRATS : Application web de gestion des contrats, marchés, conventions réalisé par ALBATEC.. Un processus permet de créer une collaboration entre les différents services - rapidement et de façon automatisée. Si vous souhaitez faire signer vos contrats de manière électronique, ELO Contract est exactement ce qu'il vous faut. Signature électronique des contrats Savoir gérer les contrats est déjà un bon début, mais que faire si vous voulez les signer électroniquement, et ce, de manière la plus fluide possible?
Contrôle d'accès par autorisation Octroyez les autorisations de consulter, d'éditer et d'administrer les contrats, les aperçus, les analyses et les rapports. Vous pouvez limiter l'accès à certaines parties du logiciel. Tout se paramètre. Logiciel gestion des contracts 2020. Plate-forme basée sur navigateur Accédez à notre logiciel de gestion de contrats partout où vous disposez d'une connexion à Internet et d'un navigateur. Grâce à nos propres applications mobiles, vous pouvez aussi contrôler et valider vos contrats durant vos déplacements. Transfert crypté des données Toutes les données peuvent être cryptées pour un maximum de protection et de confidentialité: c'est rassurant pour vous. Langues, lieux et devises Le système peut facilement se paramétrer pour différentes langues, lieux et devises, dans le cas d'installations sur plusieurs sites à travers le monde. Rapidité et respect de l'environnement Notre logiciel aide à préserver l'environnement, grâce à la dématérialisation des contrats et des courriers. Il accélère aussi les processus puisque toutes les opérations s'effectuent en ligne, par le biais d'un navigateur standard.