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Météo Agricole Seurre
Sunday, 2 June 2024
La qualité de l'accueil suppose: > un comportement professionnel adapté à l'interlocuteur (sa qualité, sa langue, sa culture) et à la situation (proposer un café, échanger de façon informelle pour faire patienter); > l'empathie, l'écoute active, le questionnement et la reformulation pour comprendre, se faire comprendre et satisfaire l'interlocuteur; > de faire preuve d'assertivité pour s'affirmer dans des situations difficiles et respecter les procédures et les consignes du dirigeant 2- La réclamation des clients A. La typologie des réclamations Elle est propre à chaque entreprise et doit être construite en fonction de l'entreprise. Fiche descriptive bts ag communication accueil téléphonique paris. Elle évolue dans le temps. Pour établir cette typologie, il est nécessaire d'identifier la nature de la cause des réclamations. Le traitement de la réclamation Par écrit ou à l'oral, les réclamations doivent être traitées en respectant certaines règles: > rassurer le client; > faire preuve d'empathie; > proposer une solution; > informer sur la situation plus que justifier; > faire le bilan sur la réclamation; > fournir une compensation; > faire un suivi de la réclamation et de la relation.

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Les clients sont des particuliers qui peuvent avoir des prestations à la semaine ou au mois. Pour cela ils signent un contrat avec une des franchises, puis reçoivent leur facture chaque début de mois et doivent être réglées dès réception. C'est la comptable de la holding qui gère les relances client. Dans un premier temps elle envoie un courrier de relance le 15 du mois. Si 15 jours après l'envoi de la lettre le règlement n'est toujours pas parvenu, elle envoie un deuxième courrier. Fiche descriptive bts ag communication accueil téléphonique pour vous accompagner. S'il s'agit d'un client important et qui n'a jamais fait l'objet de relances, elle leur téléphone avant d'envoyer le deuxième courrier. Ma tutrice, est la comptable. Elle me demande de relancer M. xxx, un client fidèle pour lequel sont réalisées des prestations de ménage et repassage une fois par semaine. Ce client n'a jamais fait l'objet de relance. Jusqu'à présent, il paie ses factures chaque début de mois par chèque. Cependant malgré un premier courrier de relance, il a un retard de 2 mois sur une facture de 1200€.

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Elle me répond que son fils vit actuellement avec elle et qu'il est signataire du bail mais qu'il ne figure pas pour autant sur les quittances. Nous essayons alors de trouver une solution. Une stratégie de coopération est mise en place. Fiche descriptive bts ag communication accueil téléphonique incluse. Je l'écoute et essaye de comprendre sa situation et je lui propose alors de fournir tout de même les trois dernières quittances de loyer mais également une lettre manuscrite de sa part certifiant sous l'honneur qu'elle héberge son fils. J'essaye de lui faire comprendre qu'avec ces pièces-là le dossier serait complet et qu'il n'y aurait aucun problème. C'est une stratégie de conviction. Pour conclure je reformule ce qu'elle doit selon moi nous transmettre puis je lui dis que je ferai part à ma supérieur de son appel et qu'elle l'appellerai si nécessaire. Elle me remercie vivement. L'évaluation de la relation Évaluation de la communication et de son efficacité professionnelle L'objectif est atteint car j'ai réussi à répondre aux questions qui m'étaient posées.

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La fonction d'assistance n'est plus l'aide à une personne mais la prise en charge, totale ou partielle, d'activités au sein de processus. Ainsi l'assistant de gestion peut intervenir: - en prenant en charge la quasi-intégralité d'un processus administratif: c'est le cas par exemple du processus de gestion administrative de la relation

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La courriel fournie à l'appelant doit être à la fois précise et détaillée. Votre débit utilisé doit être ni trop lent ni trop rapide pour poster à l'interlocuteur, votre temps d'assimiler des informations.

Accueil Boîte à docs Fiches Types, stratégies et enjeux de la communication Les enjeux et les stratégies de la communication, un rappel des notions de 1ère STG qui peuvent faire l'objet de questions dans l'étude de cas. Ne faites pas l'impasse sur les cours de 1ère. TYPES, STRATEGIES ET ENJEUX DE LA COMMUNICATION 1. Les différents types de communication * La communication interpersonnelle: entre deux personnes. (entretien d'embauche) * La communication de groupe: entre plusieurs personnes dans un groupe restreint. Fiche Descriptive Bts Ag Communication Accueil Téléphonique - Générale Optique. (réunion) * La communication de masse: s'adresse à une multitude de personnes. (message télévisé) 2. Les enjeux de la communication L'enjeu représente ce que chaque acteur de la communication cherche à gagner dans la situation de communication. Il existe plusieurs types d'enjeux: * L'enjeu informatif: transmettre une information * L'enjeu identitaire: exprimer son identité * L'enjeu d'influence: agir sur l'autre pour changer ses idées ou ses agissements * L'enjeu relationnel: créer ou consolider une relation 3.