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Le distributeur s'adresse ensuite au fabricant avec la liste des fonctions nécessaires. Dans certains cas, les nouvelles fonctions peuvent être conçues pour s'intégrer dans un modèle préexistant ou les ingénieurs du fabricant peuvent devoir revoir la conception des pièces et des processus. Qu'est ce qui peut être programmé dans une caisse enregistreuse? La plupart des caisses enregistreuses disposent de touches programmables permettant de rassembler des éléments semblables en rayons, catégorie ou départements. Il peut être possible de combiner ces rayons avec des articles taxables ou pas. Il est également possible de procéder a la programmation Vous pouvez également définir la date et l'heure, programmer l'utilisation de l'imprimante journal ou ticket, effectuer la programmation des taxes tels que la TVA, la TPS, la TVP ainsi que leurs libelles, effectuer la programmation du prix d'un PLU, le rattachement d'un PLU (article) à une famille (Département), la programmation du nom d'un département, du nom d'un article, des 5 lignes du message entête ticket, entre autres.
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Si ces derniers sont liés à votre logiciel, vous pourrez clairement gagner du temps. N'oubliez pas d'installer tous les accessoires en parallèle de votre caisse enregistreuse, car vous aurez besoin d'une imprimante pour les tickets de caisse ainsi que les éventuels chèques. Il faudra opter pour un lecteur dédié aux codes barres et même un clavier physique si votre caisse n'est pas tactile. Vous disposez désormais de tous les éléments pour la programmation de votre appareil qui peut être encore plus détaillé en fonction des références et de votre domaine d'activité. Pour les magasins de prêt-à-porter, vous aurez la couleur des articles, la taille, la pointure…
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L'utilisation d'une caisse enregistreuse nécessite un certain nombre de paramétrages. Bien que celle-ci facilite les différentes tâches de comptabilité, sa programmation en tout début de son utilisation n'est pas une tâche facile. Pour éviter toute tracasserie, contactez un expert. Ce dernier se chargera de toute la programmation et mettra à votre disposition une caisse enregistreuse fonctionnelle. En effet, pour une programmation d'une caisse enregistreuse, il faut: Trouver un logiciel de caisse Pour rendre fonctionnelle une caisse enregistreuse, il est nécessaire d'y installer un logiciel de caisse. Ce dernier permet d'exploiter efficacement les différentes ressources de la machine. Pour faire le choix de ce logiciel, plusieurs facteurs entrent en jeu. Au nombre de ceux-ci, nous pouvons citer: La conformité du logiciel avec les normes Tout ce qui touche à la comptabilité d'une entreprise est réglementé par les institutions fiscales. Ainsi, il est nécessaire d'opter pour un logiciel autorisé par celle-ci afin de mener vos activités en toute légalité.
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Généralement pour programmer ces fonctions, il suffit de suivre les instructions du manuel technique de votre caisse enregistreuse. Programmer la date et l'heure Pour programmer l'appareil, il faut positionner la clé de mode sur « PRG » ou « P ». Il est aussi possible d'appuyer sur la touche de fonction PROGRAM. Pour programmer la date et l'heure, il faut aller dans le menu « PRG » puis « Enter ». Ensuite il faut rentrer dans le menu « configuration initiale » puis « Enter ». Pour programmer la date, il faut aller à « Prog. Date » et ensuite taper la date du jour, puis valider avec « Enter ». Pour l'heure, il faut aller à « Prog. Heure » et ensuite taper l'heure avant de valider avec « Enter ». Et pour revenir aux menu initiaux, il suffit de presser « Esc » ou « MENU ON » Programmer la taxation des ventes Bon nombre de caisses enregistreuses sont munies de 4 touches de taxes. La programmation de la taxation des ventes peut être effectuée en tenant compte de divers barèmes, en fonction que le barème soit constant ou variable, selon le pays ou le lieu géographique.
Configuré pour votre activité Une fois que vous avez choisi votre logiciel d'encaissement sur notre boutique CASHMAG, nous vous proposons de programmer entièrement celui-ci, selon les besoins de votre activité. Via un fichier Excel que nous vous remettons, vous pouvez nous fournir l'ensemble des informations que vous souhaitez avoir sur votre logiciel, comme vos familles de produits, vos articles et vos tarifs. Notre technicien se charge alors de réceptionner votre document et effectue la programmation et l'intégration de l'ensemble de ces informations sur votre logiciel d'encaissement. Une fois terminé, nous vous remettons cette programmation pour que vous puissiez démarrer immédiatement votre activité et vos premiers encaissements. Nous acceptons tous les types de fichiers autres que celui que nous vous fournissons, cependant, un coût supplémentaire sera applicable pour effectuer une programmation depuis ces informations. Cette programmation est valable pour 5 familles de produits et 100 articles.
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