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Cependant, ces indications s'appliquent s'il n'y a pas d' accord d'entreprise. Elles peuvent aussi être fixées avec plus de précision lors de la négociation du protocole d'accord préélectoral. Les modalités d'utilisation des heures de délégation Les heures de délégation peuvent être utilisées par les élus du CSE pendant leurs heures de travail. Ils exercent différentes missions en tant que représentants du personnel. Ces missions sont définies et encadrées suivant des modalités et des conditions de travail. Voici l'essentiel à retenir sur ces modalités et conditions de travail. Les activités effectuées durant les heures de délégation Les heures de délégation doivent être utilisées uniquement pour les missions de représentants de personnel. D'abord, il y a les missions d'étude de documents comme les rapports d'expertise, les documents stratégiques et les BDES. Ensuite, il y a la préparation des dossiers pour une saisie de l'inspection du travail et l'organisation de réunions préparatoires.
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Comment les heures de délégation sont prises? En pratique, les élus peuvent prendre leurs heures de délégations à tout moment, quand ils en ont besoin. Pour autant, dans certaines structures, un formalisme peut être instauré. Le délai de prévenance des heures de délégation Un principe fondamental à avoir en tête: l'employeur n'a pas d'autorisation préalable à donner en vue de l'utilisation des heures de délégation. Pour autant la jurisprudence admet que l'employeur peut exiger du représentant du personnel une information avant de s'absenter à son poste. En réalité, ici, l'élu qui prend des heures de délégation devra simplement informer l'employeur qu'il prend effectivement des heures de délégation à travers par exemple un mail, la mise en place de bon de délégation afin que l'employeur sache simplement que l'élu n'est pas disponible pour ses missions salariales « classiques » et qu'il puisse suivre également les heures de délégation afin de gérer leur rémunération et l'annexe au bulletin de salaire.
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Pourquoi reporter ses heures de délégation? Reporter ses heures de délégation d'un mois à l'autre peut se révéler utile en différentes circonstances. Le report d'heures permet par exemple de ne pas utiliser ses heures inutilement durant une période creuse, et d' anticiper la charge de travail d'une période future, par exemple si un PSE ou une restructuration s'annoncent. Mutualisation des heures de délégation Pourquoi mutualiser ses heures de délégation? La mutualisation des heures consiste à départager le volume horaire global entre les différents élus du personnel, et éventuellement les délégués syndicaux et les élus suppléants. La mutualisation peut permettre à la délégation du personnel d' utiliser le volume d'heures de manière la plus pertinente possible, selon les compétences et les disponibilités de chacun. Comment s'y prendre? Selon le Code du travail (article R. 2315-6), pour mutualiser les heures de délégation CSE, les élus concernés doivent informer l'employeur par écrit au moins huit jours avant la date fixée pour l'utilisation de ces heures.
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Un salarié d'une entreprise titulaire d'un mandat de délégué syndical et de représentant syndical au CHSCT, s'est vu infliger une mise à pied disciplinaire de trois jours en raison d'une information tardive de l'employeur de sa prise d'heures de délégation et d'un abandon de son poste de travail. Il est à noter qu'il existait des règles de prévenance conventionnelles dans l'entreprise instaurant un délai de prévenance avant la prise des heures de délégation par les représentants. En effet, le 2 octobre 2014, le salarié a précipitamment quitté l'entreprise à 15 heures. A son retour dans celle-ci, il a posé 5h30 de délégation correspondant à son absence pour cette journée et en a alors informé son employeur. Le même jour, son supérieur hiérarchique adresse un mail à sa direction pour l'informer que le salarié a indiqué devoir s'absenter rapidement en raison de la fuite…de son perroquet. La cour d'appel estime la sanction proportionnée, et considère que la concomitance entre ce mail et l'absence du salarié suffit à apporter la preuve du motif personnel de l'absence.
Avantage en nature & fiche de paie Un avantage en nature est un bien ou un service fourni par l'employeur aux salariés. Comment traiter les avantages en nature sur la fiche de paie?
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