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Lorsque la clôture de l'exercice comptable approche, il convient de préparer correctement son bilan comptable. Compta-Facile vous propose une check-list des étapes à respecter afin de préparer avec efficacité son bilan comptable. Préparation des documents comptables 1. Préparer son bilan comptable, étape n° 1: finir la saisie Il est indispensable que toutes les pièces comptables qui se rattachent à l'exercice comptable prochainement clos soient saisies dans la comptabilité (et qu'elles le soient correctement Cf. bien saisir une facture et bien saisir son relevé bancaire). Il conviendra notamment de veiller à bien avoir comptabilisé les écritures relatives à la paie du dernier mois, la dernière déclaration de TVA et à toutes les factures de fin d'année. La saisie comptable est le socle de la comptabilité, elle est essentielle puisqu'elle représente le support de la révision comptable. Lorsqu'elle revêt une certaine qualité, elle permet de gagner du temps et de limiter le risque d'erreur lors de l'établissement du bilan comptable.

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Il sera donc nécessaire de comptabiliser l'ensemble des opérations bancaires qui ont été effectuées mais qui n'apparaissent pas encore sur le relevé bancaire. Tel est le cas, par exemple, des chèques émis mais non débités à la clôture de l'exercice, des virements effectués en fin de mois, des remises de chèques déposées en fin de mois mais créditées le mois suivant, etc. Ces ajustements vont faire émerger un solde bancaire comptable différent de celui figurant sur le relevé de la banque. Il sera alors nécessaire d'établir un état de rapprochement bancaire afin de s'assurer que ce solde soit correct. Préparer son bilan comptable, étape n° 4: rapprocher divers états comptables Cette étape, simple mais capitale, permet de s'assurer que les états comptables qui vont être révisés (et notamment les comptes de bilan) soient justes et équilibrés. Fiche prestation : Préparation des documents comptable - Site de carole-cales-assistant-gestion !. Elle consiste à mettre en oeuvre des travaux de vérification de soldes: Rapprocher les soldes des balances auxiliaires clients et fournisseurs avec les soldes de la balance comptable générale (comparaison du total de la balance auxiliaire avec le total du compte 401 ou du compte 411 figurant dans la balance générale); Rapprocher les soldes des grands-livres auxiliaires clients et fournisseurs avec les soldes du grand livre général (totaux des comptes 401 et 411 également); Rapprocher le total du grand livre auxiliaire avec le total de la balance générale.

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Et oui, difficile de produire une déclaration de TVA si l'on n'a pas l'ensemble des factures (achats, ventes) réalisées dans le mois. Le cabinet comptable va donc réclamer ces pièces comptables au chef d'entreprise, qui, totalement désorganisé sera incapable de les fournir en temps et en heure. Le cercle vicieux se met alors en place! Relance des clients et préparation des documents comptables. Le chef d'entreprise étant désorganisé, ne peut fournir les documents demandés par son expert-comptable, ce-dernier, à son tour, ne peut réaliser ses travaux comptables pour son client. Il va donc les lui réclamer et s'enclenche alors une dégradation de la relation. L'entrepreneur a alors la sensation d'être harcelé par son cabinet comptable, qui lui réclame sans cesse des pièces qu'il ne parvient pas à trouver / fournir, alors que l'expert-comptable ne peut réaliser son travail et perd du temps à « courir » après son client pour obtenir ces fameuses pièces comptables. Bref chacune des deux parties à l'impression que l'autre ne fait pas son travail! Afin d'éviter d'en arriver à cette situation, il est nécessaire d'avoir mis en place une organisation administrative et une méthode de travail efficace visant à bien préparer ces pièces comptables en s'agit d'une tâche régulière, qui nécessite beaucoup de rigueur et d'attention mais qui présente une forte valeur ajoutée malgré son aspect chronophage.

En pratique, le travail de vérification consistera à: mettre en œuvre des tests de vérification; contrôler la comptabilisation des opérations courantes et d'inventaire de l'entreprise ainsi que l'établissement des documents de synthèse; utiliser les seuils de signification déclencheurs de contrôles; caractériser les situations juridiques des classes de comptes fournisseurs, clients et TVA avec les comptabilités auxiliaires; s'assurer de la cohérence des comptes de produits et de charges dans le temps. Révision comptable: procédure La révision comptable obéit à une procédure qui démarre par l'apurement des comptes d'attente et autres comptes temporaires (classe 1 à 5) pour s'achever avec la justification et l'analyse des comptes de gestion (classe 6 et 7). Comment bien préparer ses documents comptables - Nathalie Issert. Pour chaque compte, il s'agit d'analyser les imputations comptables des charges et des produits en veillant au bon rattachement de l'exercice concerné. La vérification permet aussi d'être certain que les chiffres portés cadrent avec les ratios économiques et financiers de l'entreprise et, au-delà, avec ceux généralement de mise dans le même secteur d'activité.

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