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La gestion de la masse salariale est particulièrement coûteuse à l'entreprise, elle peut représenter jusqu'à 80% des charges de cette dernière et impose par conséquent qu'un lui attribue un pilotage méthodique. Cette donnée est essentielle. Elle engendre des prises de décision stratégiques et peut influencer la politique d'entreprise. Enjeux de la gestion de la masse salariale Les rémunérations représentent fréquemment le premier poste budgétaire. Garder ses coûts sous contrôle c'est bien, mais la finalité est de construire une politique de rémunération efficace pour créer de la valeur. Il n'en demeure pas moins que la masse salariale se lit et s'interprète de diverses manières selon les types d'enjeux: Équilibre financier: La masse salariale représente une part conséquente des dépenses annuelles de l'entreprise dans la mesure où elle intègre toutes les charges liées au capital humain. En ce sens, une mauvaise gestion de cette donnée peut entraîner l'entreprise à sa perte. Pour l'entreprise, il s'agit de toujours aller chercher l'équilibre parfait pour favoriser sa croissance sans pour autant risquer d'engendrer des coûts qu'elle ne serait en mesure d'assumer sur le long terme.
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Voici quelques exemples de mode de calcul de la masse salariale: La masse salariale sociale = Somme des salaires bruts + les heures supplémentaires + les primes – les charges patronales. La masse salariale pour les experts comptables = Somme des salaires bruts + les heures supplémentaires + les provisions congés payés + les primes + les charges patronales. La masse salariale budgétaire = Somme des salaires bruts + les indemnités de licenciement + les charges patronales – les provisions congés payés. Pilotage de la masse salariale Le service RH et paie peut réaliser efficacement le pilotage de la masse salariale afin de permettre aux salariés de l'entreprise d'être plus performants et motivés. Grace à une évolution de salaire et gain de primes, les collaborateurs de l'entreprise trouveront une stabilité et cela permet à celle-ci de les fidéliser sur le long terme. Si le service RH et paie ne peut effectuer le pilotage de la masse salariale, l'entreprise peut faire le recours à des cabinets RH spécialisés dans le domaine, car celui-ci nécessite une connaissance à divers éléments tels que: la gestion de rémunération, préparation budgétaire, analyse rétrospective, règles d'évolution et indexation, tableau des effectifs et de son évolution, les options de politique salariale et la stratégie de management.
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Cependant, il est également nécessaire de vérifier sa cohérence avec les besoins opérationnels pour réaliser et développer l'activité de la structure. Par conséquent, le poids de cette donnée sur le bilan financier nécessite une grande vigilance. Sa mauvaise gestion peut conduire une entreprise à sa perte. Or, l'équilibre financier est un enjeu majeur, mais délicat. Il est nécessaire de trouver la bonne équation entre favoriser la croissance et limiter les coûts qui ne pourraient être supportés sur le long terme. Aussi, pour permettre à l'entreprise de prospérer et optimiser sa rentabilité, il faut donc identifier, analyser et maîtriser ses coûts de personnel, mais aussi ses besoins à court, moyen et long terme. Les enjeux sociaux Socialement, cela réside en une gestion du personnel équilibrée permettant de satisfaire, motiver et fidéliser ses salariés sans mettre en risque la croissance de l'établissement. Une bonne gestion de la masse salariale doit prendre en considération les besoins à venir en matière d'embauche, anticiper les évolutions de la structure ainsi que le dialogue social.
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Choisir de mettre en place ou de faire évoluer une politique « d'incentives ». Déterminer le nombre d'employés nécessaire à l'exécution des activités en garantissant une charge de travail équilibrée. Identifier les mesures à prendre en matière d'évolution du capital humain. Par ailleurs, le calcul de la masse salariale a de nombreuses utilités. Il sert pour le chiffrage de: La taxe d'apprentissage: pourcentage de la masse salariale en N-1. La subvention annuelle attribuée au Comité d'Entreprise (CE): minimum 0, 2% de la masse salariale. Le Crédit d'Impôt Collectivité Emploi (CICE): pourcentage de la masse salariale N-1 pour les salaires inférieurs à 2, 5 fois le SMIC. Cependant pour piloter la masse salariale, il faut s'appuyer sur sa structure, sa budgétisation ainsi qu'un tableau de bord composé d'indicateurs clés qui permettront d'opérer des choix pertinents et durables.
Il n'y a pas qu'une seule façon de calculer la masse salariale. Dans tous les cas, veillez à récupérer des données fiables. Car des résultats erronés pourraient lourdement impacter votre stratégie! Pour établir le bon mode de calcul, tout dépend de votre objectif. Trois cas de figure existent: Masse salariale brute Vous souhaitez calculer votre masse salariale brute: sur la base de vos effectifs ou ETP (équivalents temps plein). Cet indice sera utile pour fixer vos objectifs humains et sociaux qui englobent les salaires, les embauches, etc. Dans ce cas, vous ajouterez les salaires bruts + les primes + les heures supplémentaires puis vous enlèverez le montant des charges patronales. Budget prévisionnel Vous cherchez à établir un budget prévisionnel: l'indice va alors impacter l'ensemble du budget de l'entreprise. Vous devez alors projeter avec justesse des éléments de rémunérations variables inconnus mais aussi prendre en compte le mouvement de vos effectifs (départs programmés ou non, absentéisme, turn-over).