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Vous pouvez utiliser le même concept s'il pleut, en offrant à vos invités d'aller les reconduire à leur voiture sous un parapluie moyennant, évidemment, une petite donation! 3 – Tirage d'une toile et vente de lithographies « Un peintre a offert gratuitement une toile qui a été l'objet d'un tirage lors d'une soirée de gens d'affaires. Le président d'honneur a présenté la toile, puis a expliqué que les fonds recueillis seraient remis à un organisme dont il a expliqué la mission. Les billets de tirage se sont vendus comme des petits pains chauds (1 billet pour 5 $, 3 pour 10 $ et 10 pour 20 $) – habituellement, les gens donnent 20 $ et ça nous a pris environ 20 min. pour une salle de 300-400 personnes. Comment organiser une soiree benefice net. Après que l'heureux gagnant fut dévoilé, nous avions fait faire 100 lithographies de cette même toile que nous vendions au coût de 100 $ chacun. Ceux qui n'avaient pas gagné ont pu se la procurer, et encore une fois, les profits étaient remis à l'organisme. Ce fut un succès, tant au niveau de l'argent amassé, que pour la notoriété du peintre et la mission de l'organisme!

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2. Bien planifier Peu importe l'activité choisie, celle-ci doit être bien préparée pour en assurer le succès. Formez un comité organisateur en vous entourant de personnes enthousiastes. Faites des rencontres de remue-méninges afin de bien déterminer votre public cible, choisir la date et l'endroit approprié pour votre événement, fixer votre objectif de collecte de fonds, planifier votre budget et orchestrer la promotion de votre activité. 3. Récolter les fonds Faites un suivi serré des inscriptions, de votre vente de billets ou d'articles, ainsi que des paiements. Si des reçus aux fins de l'impôt doivent être préparés par la Fondation, n'oubliez pas de recueillir le nom du donateur, son adresse complète, le type de paiement et le montant admissible de la participation ou du don. Organisation de Soirée Bénéfice ou Levée de fonds -. Attention, les reçus aux fins de l'impôt sont sujets à certaines modalités. Avant de vous engager auprès des participants de votre activité, consultez le personnel de la Fondation. Les commandites ne sont pas admissibles à un reçu fiscal pour don de charité.

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4. Verser les fonds Dressez votre rapport financier afin d'établir le revenu net de votre activité. Versez les sommes recueillies à la Fondation au plus tard 45 jours après la date de l'événement. 5. Remercier L'appui des participants, commanditaires et bénévoles est indispensable dans la réalisation d'une activité-bénéfice. Prenez le temps de les remercier en leur faisant part de votre reconnaissance et surtout informez-les du montant amassé. Comment organiser une soiree benefice de. Des questions? Communiquez avec notre équipe par téléphone au 514 288-3256, poste 2604 ou au 1 800 363-4688, ou par courriel à.

L'organisation d'une soirée est un bon moyen de remercier vos clients pour leur fidélité. Mais bien les recevoir suppose certaines règles à respecter. Mardi, 18 heures, dans le vieux Lille. L'agence Génération Voyages (Afat Voyages) n'est plus la même. Bureaux et ordinateurs ont rejoint la réserve, pour céder la place aux tableaux d'un peintre régional et à des sculptures, une vraie galerie d'art. Pour 500 invitations, 180 clients ont fait le déplacement. Buffet soigné et Champagne accompagnent la soirée. Monte ta soirée • pour une fête plus responsable. Il est difficile de trouver de nouveaux clients. Alors, il faut choyer les plus fidèles et les surprendre, explique Jean-Luc Dufrenne, le patron de l'agence, qui organise trois manifestations de ce genre par an et affiche un taux de fidélité de 40%. Réussir une soirée suppose de respecter certaines règles. D'abord, anticiper l'événement plusieurs mois à l'avance pour ne pas être limité dans le choix des prestataires. A moins de 80 E par personne, difficile d'offrir une prestation irréprochable, même si un budget colossal n'est pas forcément le gage de réussite, constate Gérald Grégot, de l'agence événementielle Médiane Organisation à Toulouse.

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