Collecte Des Factures

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Wednesday, 12 June 2024

Comme si la gestion des relations fournisseurs, le respect des délais de paiement et le paiement des factures n'étaient pas déjà des sujets en soi, voilà qu'il faut en plus passer des heures à rassembler les documents, les trier, les compter, avant de pouvoir (enfin) les saisir. Un vrai casse-tête pour les services concernés. Encore plus dans les petites entreprises, qui n'ont souvent pas les ressources et les effectifs pour. Résultat: dans les TPE-PME, dans 50% des cas, c'est le dirigeant lui-même qui traite les factures fournisseurs, en plus de sa journée de travail. Sachant que ces structures traitent en moyenne 67 factures par mois, on imagine rapidement l'impact sur la productivité. Optimisez la collecte de vos factures avec Demat'Collect®. Sans parler des risques de perte, d'erreurs et de fraude liés à la saisie manuelle des données comptables. Avec la collecte automatique, la captation et le temps de traitement des factures sont sensiblement réduits. collectez vos factures, de n'importe où Centralisez vos factures n'a jamais été aussi simple: Libeo les récupère automatiquement depuis vos mails, pièces jointes et espaces clients.

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Demander une démo COMMENT METTRE EN PLACE UNE COLLECTE AUTOMATIQUE DE FACTURES? Afin gagner en temps et en productivité au quotidien, Libeo a développé des solutions de collecte automatique des factures fournisseurs. Très intuitives et faciles à prendre en main, ces applications permettent d'aller chercher directement les factures, et de les centraliser. Saisie de factures : les obligations. Les solutions de collecte de Libeo fonctionnent quel que soit le mode d'envoi des factures: Par mail; Déposées dans un espace client; Par courrier / fax. Concrètement, pour utiliser la fonctionnalité de collecte automatique, il vous suffit: De prendre en photos vos factures fournisseur; D'envoyer vos factures reçues via e-mail à Libeo; De télécharger les factures dans Libeo. DEPUIS UN ESPACE CLIENT (AMAZON, EDF, ORANGE, ETC. ) Constat: de nombreux fournisseurs n'envoient pas leurs factures par email et vous les déposent simplement sur un espace client. C'est le cas d'Amazon, La Poste, Orange, Sosh ou encore OVH. Chacun de ces espaces requiert un identifiant et un mot de passe pour se connecter, qu'il faut entrer à chaque fois.

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Pour obtenir plus de précisions sur les éléments à mentionner sur vos factures, nous vous invitons à consulter notre article « Quelles sont les données obligatoires d'une facture? » Les frais ou réductions ajoutés sur les factures Les ventes peuvent souvent être accompagnées de frais annexes. Les frais de port: ils apparaissent sur la facture s'ils sont à la charge du client. Les frais de port sont ajoutés au montant total HT. Les frais d'emballages: non récupérables. Ils sont portés au compte 6026 Emballages. Les frais d'emballages récupérables: ils constituent une dette envers le client et sont enregistrés au compte 4196 Clients, dettes pour emballages consignés. Collecte des factures. Les frais d'emballages récupérables et non récupérables sont enregistrés au montant TTC. Parfois, l'entreprise peut également effectuer des réductions au fournisseur: Il peut s'agir d'un escompte: une réduction accordée dans le cas d'un paiement comptant. L'escompte, ayant un caractère financier, est comptabilisé dans le compte 665 (escomptes accordés).

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D'ailleurs, si vous êtes expert-comptable, iPaidThat propose également des solutions sur-mesure aux cabinets comptables, afin que tous leurs clients profitent de ce service.

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Les usagers du Sictom de Nogent-le-Rotrou ne sont pas toujours très disciplinés. C'est le constat qu'a dressé le syndicat regroupant 39 communes du bassin de vie nogentais et qui gère la collecte et le traitement des déchets des 32. 878 habitants concernés. Le message est clair: « Nous avons constaté que les consignes de collectes des ordures ménagères ne sont pas toujours respectées. Notamment des bacs marron ou autres bacs non conformes, sont présentés à la collecte, alors que seuls les bacs noirs fournis par le Sictom devraient être présentés. À partir de cette semaine, seuls les bacs noirs du Sictom seront collectés par notre prestataire ». Collecte des restos du coeur. La Ressourcerie Récup & Co promeut la prévention des déchets par le réemploi à Nogent-le-Rotrou Autant dire que ça ne plaisante plus et que « tous les déchets déposés au sol, même en sacs au pied des bacs, ne seront plus collectés par nos services. Ces déchets constituent des dépôts sauvages répréhensibles par la loi », poursuit le Sictom dans un communiqué qui a été rediffusé par les communes.

Jusqu'à présent, vos fournisseurs avaient un processus bien défini pour l'envoi des factures. Il faut savoir qu'en France, l'usage du format papier est encore très répandu. Environ 80% des factures d'entreprise et professionnelles sont encore envoyées au format papier. La dématérialisation des documents évoque avant tout des avantages sur le plan matériel et écologique, que voici: économie de papier (70kg de papier économisé par an); Réduction des coûts d'impression; Économie de mise sous pli, d'affranchissement; Gain de temps global: 30% de temps gagné. Mais les bénéfices de la dématérialisation ne s'arrêtent pas là: Optimisation du workflow de validation des factures; Meilleure traçabilité des informations; Amélioration de la relation client / fournisseur; Réduction des délais de paiement. Pré comptabilité, préparation des documents comptables | iPaidThat. Ce dernier point est très important, car les retards de paiement en entreprise sont source de nombreux litiges avec les fournisseurs. Mais surtout, c'est la cause de 25% des faillites de TPE-PME chaque année.