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Puis, la société participe à l'écologie en minimisant les impressions sur papier. En outre, grâce à l'échange interne en temps réel, elle permet un partage fluide avec les collaborateurs (et fournisseurs, clients, etc. ). Enfin, le gain de temps en recherche augmente de 30% et les coûts liés à la diffusion sont réduits de 80% avec la GED. Comment répondre aux besoins opérationnels des DRH ?. Les différents logiciels utilisés en GED et leurs fonctionnalités Parmi les logiciels performants pour la gestion des documents d'entreprise, découvrez le logiciel un dossier une place pour sa gestion documentaire en entreprise. Le secteur propose aussi ces quelques logiciels: Oodrive: c'est un logiciel français qui partage et synchronise les données sur plusieurs supports, sauvegarde les fichiers en cas de piratage ou de bug et fait une signature numérique. Zeendoc: c'est un logiciel version Sages informatique. Il offre une annotation des documents, un archivage des fichiers à valeur probants (facture, bulletin de paie), un export comptable, un coffre-fort électronique et une classification des documents (RAD-LAD).

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La lettre de démission Le CCP (certificat de cession de paiement) L'attestation Pole emploi Le dossier paie: il reprend toutes les éléments liées à la paie de l'agent: la salaire net, les primes, le transports, les absences, les congés…Il est principalement composé des fiches de paies, et de chaque élément qui aurait contribué à la variation de la paie sur le mois.... Uniquement disponible sur

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À l'image des autres fonctions supports, le département RH doit aujourd'hui se réinventer et s'adapter sans cesse aux nouvelles tendances et aux technologies permettant d'alléger la charge de travail (merci l'IA! ). Dans ce monde en pleine mutation, on encourage les équipes RH à se focaliser sur des activités ayant un plus fort impact sur l'engagement, la culture d'entreprise ou encore la recherche de nouveaux talents. Mais toutes les tâches de fond et les tâches administratives n'ont pas disparu pour autant. Gestion documentaire rh plus. Alors, pour y passer moins de temps, la digitalisation des dossiers salariés est indispensable. Cependant, la numérisation de tous ces documents n'est qu'une partie de l'équation. C'est la façon dont les RH travailleront, une fois tous les dossiers numérisés, qui va permettre de gagner en productivité ou non. Il ne suffit donc pas seulement de scanner des documents. [Cet article est traduit. Pour lire la version originale, c'est par ici] Tout se joue lors du choix de votre solution RH de stockage et de gestion des documents numériques.

Selon (article 2 du décret n° 2011-675 du 15. 2011) La constitution du dossier. Gestion documentaire rh des. Le dossier administratif est réalisé lors de l'affectation de l'agent au sein de la Fonction Publique, il suivra le collaborateur tout au long de sa carrière. Suite à l'embauche de l'agent, nous créons le dossier administratif de l'agent. Pour cela, je récupère les dossiers papiers au bureaux courrier, puis j'écris sur la page de garde le nom, les prénoms, le corps, le grade et l'établissement d'affectation de l'agent. Chaque agent en fonction de son secteur se voit attribué une RH de proximité, cette personne sera chargé de faire le lien entre les gestionnaires de paie et l'agent. Pieces justificatives [pic 1] Une fois toutes les pièces justificatifs en ma possession je me charge de créer le dossier qui est composé en deux parties: Le dossier personnel: Il reprend tous les éléments concernant son identité: nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance, ses coordonnées postales et téléphoniques, son numéro de sécurité sociales et si besoin un extrait de casier judiciaire.

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La clé est d'éliminer le fouillis et le gaspillage. Pensez à ces vieilles boîtes de papier coincées dans le placard ou dans la salle de rangement. Lorsque vous centralisez votre système de gestion de documents, vous serez en mesure de débarrasser votre organisation de ces vieilles boîtes et de l'espace propre que vous pouvez utiliser à des fins plus importantes. La centralisation permet d'économiser des efforts et vous aidera à éliminer le gaspillage de papier, ce qui rendra votre bureau plus écologique. Conformez-vous aux règles et aux règlements Plus que jamais auparavant, il existe aujourd'hui des règles et des règlements en matière de paperasserie et de protection de la vie privée. Par exemple, la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée comprend des pages de règlements. Heureusement, avec un système de gestion de documents de haute qualité, le respect de ces réglementations n'est pas très compliqué. GED pour la Gestion des ressources humaines. Vous serez en mesure de suivre exactement ce qui se passe avec vos documents lorsqu'ils sont stockés dans un système logiciel en nuage.

Afin de rédiger l'arrêté je dois me rendre sur le Système d'information des Ressources Humaines utilisé par le ministère des armées. Dans l'application je sélectionne le candidat qui aura été préalablement enregistré par le service recrutement. Je sélectionne « l'arrêté de nomination » dans le logiciel et je saisie les informations correspondant à l'agent. Voici ci-dessous une représentation d'un arrêté. Etape 2: Le dossier administratif Qu'est-ce que le dossier administratif dans la fonction publique? « Le dossier du fonctionnaire doit comporter toutes les pièces intéressant la situation administrative de l'intéressé, enregistrées, numérotées [de façon indélébile] et classées sans discontinuité » (article 18 de la loi n° 83-634 du 13. 07. 1983). Solution de gestion électronique de documents (GED) RH - DocuWare. Il est par ailleurs « unique », selon l'article 1 du décret n° 2011-675 du 15. 06. 2011. « Le dossier individuel peut être créé et géré, en tout ou partie, sur support électronique, soit à partir de documents établis sur support papier et numérisés, soit à partir de documents produits directement sous forme électronique » Les opinions ou activités politiques, syndicales, religieuses ou philosophiques n'y sont pas mentionnées, ainsi que les actions de grève ou de mouvement social.