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Tuesday, 6 August 2024

Environnement Atelier RAFAEL: Créer et gérer son catalogue de formation Webinaire Objectifs Atelier en visioconférence (à distance) - Connaître les circuits de diffusion régionaux et nationaux de l'offre de formation - Maîtriser la création et la gestion d'un catalogue de formation (concernant uniquement les actions de formation non conventionnées) - Maîtriser la recherche de formation pour rendre lisible son offre Public Professionnels de la formation.

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- Au niveau de la communication: pour présenter un projet pédagogique ou un rapport d'activité d'entreprise. - Au niveau écologique: les entreprises qui optent exclusivement pour un catalogue en version numérique s'inscrivent dans une démarche responsable en réduisant la consommation et en économisant les frais de papier mais aussi d'impression, de distribution et de graphiste. Un catalogue en ligne interactif peut en outre constituer un excellent outil CRM grâce à certaines fonctionnalités: référencement optimisé dans les moteurs de recherche, statistiques des pages les plus consultées, intégration de formulaires, sécurisation des pages… Les outils pour créer son catalogue ISSUU est un service d'édition numérique créé en 2006 à Copenhague par des geeks férus d'édition. La plateforme édite des magazines commerciaux, des guides touristiques, des catalogues culturels… consultables depuis tout type d'appareil. Cerise sur le gâteau, l'outil est gratuit jusqu'à 500 pages pour un poids total de 100 Mb.

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Éviter la saturation du catalogue: En appliquant le schéma une offre => plusieurs actions => plusieurs sessions par action, sauf si à distance. En respectant les consignes de saisie: ne pas mentionner dans les intitulés d'offre des informations présentes par ailleurs: nom de l'organisme, durée, modalité d'enseignement, etc. ; ne pas renseigner la même offre dans les catalogues de deux établissements (SIRET) différents; ne pas créer de doublons dans un catalogue donné, par une modification peu différenciante des données telles que le prix, la durée, le lieu de formation. Anticiper les contrôles automatiques mis en place par la Caisse des Dépôts À compter du mois d'avril, il ne sera plus possible de créer, modifier ou dupliquer une action rattachée à une offre active si: elle est identique à une autre action déjà active pour la même offre; si la durée de l'action n'a pas un écart minimum de 10 heures avec une autre action pour la même offre. Par exemple: il ne sera plus possible de saisir, pour une offre « Permis de conduire B », une action avec une durée de 20 heures et une même action avec une durée de 25 heures.

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6 Minutes de lecture La plateforme e-learning est la clé de voûte d'un dispositif de formation à distance efficace. En effet, elle a la capacité d'héberger des contenus pédagogiques riches et variés. Or, une offre de formation e-learning diversifiée va stimuler l'intérêt des apprenants et favoriser une montée en compétences rapide. Résultat: la formation en ligne aboutit à améliorer non seulement les performances individuelles mais aussi celles de toute l'entreprise. Utilisation d'un outil-auteur, importation de modules e-learning, choix de formations sur étagère: les possibilités de créer un contenu de formation de qualité sur une plateforme e-learning sont multiples. Rise Up vous explique tout! Créer une formation grâce à l'outil-auteur intégré à la plateforme Les avantages de l'outil-auteur La plupart des plateformes e-learning possèdent un outil-auteur intégré. Cette fonctionnalité offre une grande liberté aux formateurs car elle permet de créer une formation en ligne de A à Z, et cela rapidement.

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En tant qu'entreprise, p our former vos collaborateurs si vous avez besoin de former vos collaborateurs sur un sujet général, utile à plusieurs secteurs, par exemple Excel, Powerpoint ou le Management, il est possible d'utiliser ces formations déjà existantes. Pour ce type de formation, des organismes de formations proposent des formations dites "sur étagère". En tant qu'entreprise vous pouvez acheter une catégorie du catalogue de formation et les placer dans votre catalogue de formation. Quand vous voulez former vos apprenants à des formations dites "métier" assez spécifiques, il arrive souvent qu'il n'existe pas de formation adaptée à votre besoin. Ainsi, c'est à vous de créer une formation à ce sujet. Les formations "métier" sont également souvent en présentiel, car l'apprenant a besoin de pratiquer, la formation ne peut donc se faire en e-learning ou à distance. Pour les formations qui répondent partiellement à votre besoin, car pas assez adaptées à votre entreprise, une troisième solution se développe.

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Face à une concurrence de plus en plus rude, la certification Qualiopi apporte une réelle légitimité que tous les centres de formation n'ont pas. Elle permet également d'attirer une clientèle nouvelle qui pourra financer votre formation via son CPF. Créer un centre de formation n'est donc pas insurmontable, loin de là. Mais il est important de respecter toutes les étapes pour que le projet soit viable sur le long terme. Pour mener à bien votre projet, vous pouvez faire appel à des professionnels spécialisés, selon vos besoins. C'est notamment le cas de Digi-Certif qui aide les organismes de formation de l'obtention de leur numéro de déclaration d'activité (NDA) jusqu'à l'inscription des formations au CPF, en passant par l'obtention de la certification Qualiopi. La rédaction de cet article a été possible grâce aux experts de Digi-Certif. Rendez-vous sur leur site Internet pour en apprendre plus sur leurs propositions d'accompagnement.

D'autres contrôles vont être implémentés dans le système d'information courant 2022. Anticipez-les en mettant à jour votre catalogue en appliquant les bonnes pratiques recommandées dans le guide d'utilisation et de saisie! Vous pouvez également retrouver les guides « Créer et gérer » une offre éligible au CPF, une action liée à une offre et une session liée à une action sur le Portail d'Information des Organismes de Formation.

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