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En pratique, la tenue d'un tel registre est surtout utile pour: pouvoir justifier des décisions prises par les organes collégiaux de l'association auprès des banques, autorités administratives et judiciaires, collectivités publiques, etc. prouver la réalité du fonctionnement statutaire de l'association, ainsi que la régularité des décisions prises par ses organes collégiaux (cela peut être utile en cas de climat de mésentente, pour prévenir tout risque d'annulation desdites décisions). Dans la mesure où la tenue de ce registre n'est pas obligatoire, celui-ci peut prendre la forme d'un classeur à feuillets mobiles et l' absence de registre des délibérations n'entraîne aucune sanction pour l'association. Bon à savoir Toutes les délibérations des assemblées générales, du conseil d'administration et du bureau peuvent être consignées dans un seul et même registre. Mais il est également possible de tenir un registre distinct pour chacun de ces organes collégiaux. Cela est même à conseiller dans les grandes associations.
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Sommaire Le caractère facultatif du registre des délibérations Contenu des procès-verbaux Signature et approbation des procès-verbaux Intérêt des procès-verbaux et du registre des délibérations Il n'existe aucune obligation légale d'établir des procès-verbaux d'assemblées générales, de conseil d'administration ou de bureau. Il n'est donc pas obligatoire, pour une association, de tenir un registre des délibérations rassemblant ces procès-verbaux. Néanmoins, les statuts ou le règlement intérieur d'une association peuvent imposer la rédaction de procès-verbaux (comme c'est le cas dans les associations reconnues d'utilité publique), voire d'un registre des délibérations pour les assemblées générales. Ils désigneront également opportunément la personne en charge de la tenue de ce registre; il s'agira normalement du secrétaire de l'association. Mais, même dans le silence des statuts ou du règlement intérieur, la tenue d'un tel registre est recommandée pour éviter toute contestation ultérieure.
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S'agissant de l'utilité du paraphe appliqué sur les pages, il sert de signature du greffier. Mais aussi, il permet de dater les inscriptions dans le registre obligatoire EURL. Par ailleurs, il permettra de prévenir une éventuelle falsification des écritures contenues dans ce dernier. Par conséquent, l'associé unique sera dans l'incapacité de: Supprimer des mentions; Apporter des modifications; Faire des ajouts. Quant à la cote, elle permet l'identification de la pagination du registre des délibérations EURL. De cette manière, l'associé unique ne pourra pas insérer ou supprimer des pages. Appliquée au moyen d'une perforation, la cote constitue un numéro attribué à chaque page par le greffe. À noter: pour le registre des décisions de l'associé unique SASU, il n'est nullement obligatoire de le faire parapher. De même quant au fait de le coter. Cependant, l'accomplissement de ces opérations est vivement conseillé. L'auteur du registre des délibérations Le registre des délibérations EURL est complété par l'associé unique après chaque décision prise.
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Cependant, l'achat de ce document ne revêt aucunement un caractère obligatoire. On peut en élaborer un avec ses propres moyens. Pour ce faire, il suffit de s'offrir un classeur et d'y inclure 100 pages numérotées. Quelles sont les conditions à respecter pour un registre des délibérations d'EURL? Par rapport aux formalités d'établissement du registre des délibérations EURL, il convient de respecter certaines conditions. Celles-ci portent sur le registre en lui-même, sur l'auteur des inscriptions et les mentions obligatoires. Le registre des décisions de l'associé unique D'après l' article R223-26 du Code de commerce, une autorité compétente doit signer et immatriculer ce document. Celle-ci peut être le maire (ou son adjoint) de la ville du domicile juridique de l'EURL ou bien un juge: Soit du tribunal judiciaire; Soit du tribunal de commerce. Entamer les démarches par l'intermédiaire de la Poste est également envisageable. Pour cela, il faut adresser un courrier recommandé avec accusé de réception à la municipalité ou au greffe.
*Attention, toutes les délibérations de la «Recherche par termes» n'ont pas été numérisées à l'unité. Si vous ne parvenez pas à accéder à une délibération malgré la présence de l'icône, vous pouvez la trouver dans les rubriques «Feuilletez les registres» ou «Accès par séance». Si la délibération recherchée n'est pas en ligne (celles après 2003), vous pouvez alors faire une demande en ligne via notre formulaire de contact. Pour une recherche sur les délibérations postérieures au 21 juin 2013, consultez la page des délibérations du Conseil sur le site de la MEL.