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Accueil » Métiers comptables » Les produits » La comptabilisation des bons de réduction et chèques-cadeaux remboursables Publié dans la catégorie Les produits Les entreprises qui vendent des produits ou services peuvent accepter de la part de leurs clients des règlements au moyen de bons de réduction ou des chèques-cadeaux. Ces bons, lorsqu'ils sont établis et distribués par les fabricants de l'entreprise distributrice ou par des organismes tiers avec lesquels elle a signé une convention, font l'objet d'un traitement comptable particulier puisqu'ils sont généralement récupérables: l'entreprise distributrice peut en obtenir un remboursement. Compta-Facile vous présente sa fiche sur l' enregistrement de ces opérations qui répond à la question: comment comptabiliser les bons de réduction et chèques-cadeaux récupérables au moyen d'un remboursement? Rappel du cadre de l'opération: nous sommes ici dans la situation où une entreprise vend des produits et/ou services (appelées entreprises distributrices) qu'elle réalise elle-même ou sous-traite et pour lesquels elle accepte un paiement au moyen d'un bon de réduction qu'elle n'a pas émis de sa propre initiative (ce dernier cas a, pour sa part, été évoqué dans un article séparé: la comptabilisation des bons d'achats, chèques-cadeaux, coupons de réduction et programme de fidélité).
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La carte-cadeau est une excellente façon de récompenser vos collaborateurs! En offrant une ou plusieurs cartes illicado, vous pourrez fidéliser votre personnel simplement. Nous proposons une offre spéciale, dédiée aux dirigeants de PME et de TPE. Nos cartes sont valables dans de nombreuses enseignes parmi lesquelles les restaurants Flunch. Nous accompagnons également les chefs d'entreprises en les informant sur la réglementation sociale et fiscale en vigueur. L'enregistrement comptable de la carte cadeau offerte à un salarié répond à des règles précises. Votre service comptabilité devra compléter la déclaration fiscale N° 2067 (Relevé des Frais Généraux) si le montant des chèques cadeaux dépasse les 3000 euros sur un an. Par ailleurs, votre comptable aura à respecter un jeu d'écriture très précis, suivant les étapes de la commande, du paiement et de la remise de ces bons d'achats à vos collaborateurs. Lors de l'achat sur notre site, les comptes 437 (Autres Organismes Sociaux) et 401 (Fournisseurs) sont concernés.
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Mieux encore, ils peuvent être attribués à tous les salariés, à tout moment de l'année et en une ou plusieurs fois. Cette "exception culturelle" concerne tout autant les biens culturels (livres, bandes dessinées, CD, DVD, …) que des prestations ou places de spectacle (théâtres, concerts, cinéma, musées, monuments historiques, …). Afin de garantir la bonne utilisation d'un chèque culture, celui-ci doit être exclusivement échangeable dans des enseignes proposant des biens ou prestations culturels ou comporter de manière apparente une restriction d'utilisation aux seuls biens ou prestations culturels. De l'intérêt de dématérialiser les chèques cadeaux L'emblématique carnet de chèques cadeaux avec lequel repart chaque salarié (notamment au moment des fêtes de fin d'année) est en passe d'être supplanté par des solutions digitales souvent plus pratiques et avantageuses. Les prestataires spécialisés en solutions dédiées au CSE proposent des chèques cadeaux dématérialisés en s'appuyant notamment sur des sites internet et autres applications mobiles.
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L'engagement est comptabilisé sous forme de « provision pour charges » et contrepartie du résultat d'exploitation. La provision est évaluée sur la base du coût de revient de l'avantage accordé ou de sa valeur faciale lorsque la réduction monétaire est remboursable en espèces. Fiscalement, la provision ainsi constituée est déductible.
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Escheatment. Lorsqu'une carte-cadeau n'est pas utilisée, les fonds doivent être remis au gouvernement de l'État concerné; l'entreprise ne peut pas conserver les liquidités. Cette exigence est énoncée dans les lois locales de déshérence qui couvrent les biens non réclamés. Par conséquent, il doit exister un système de suivi des cartes cadeaux non utilisées, qui déclenche une remise une fois la période de dormance légale dépassée. Remboursement de fraude. Un voleur pourrait avoir accès aux codes d'identification des cartes-cadeaux individuelles qui sont exposées dans les magasins de détail, attendre que quelqu'un achète les cartes, puis utiliser les codes pour acheter des produits. Lorsque cela se produit, l'entité émettrice doit rembourser les clients fraudés, ce qui doit être suivi par le personnel comptable. Bien qu'il ne s'agisse pas d'une opération comptable, il faut également être conscient du retard dans la reconnaissance des ventes causé par les cartes-cadeaux. Les destinataires de la carte ne peuvent pas les utiliser pendant des mois, de sorte que la «vente» initiale de la carte n'entraîne que l'enregistrement d'un passif, qui se transforme éventuellement en vente lorsque la carte est utilisée par le destinataire.
2. Échange du chèque-cadeau contre un bien ou un service de la boutique – cas simple La fille décide d'utiliser son chèque-cadeau le 22 mai 2016. 2. 1. Utilisation du chèque-cadeau en totalité Si la personne utilise son bon-cadeau dans sa totalité (la valeur des achats équivaut ou dépasse le montant du bon). Dans ce cas, vous devez annuler l'écriture saisie précédemment en comptabilisant l'écriture ci-dessous. Pour saisir l'écriture de contrepassation, vous devez utiliser le menu Compta > Saisies générales > Encaissement Comptant. Vous cochez "Remboursement". Exemple: Les achats avec le bon se totalisent à 70 € TTC. Supposons que les 10 € restants à payer soient réglés en espèce. Vous allez passer l'écriture suivante en date du 22. 05. 2016 avec le compte 531000 – Caisse. Le 22 mai 2016 Compte Banque ou compte Caisse Remarque: Si les 10 € restants à payer sont réglés en CB, vous devrez alors utiliser le compte 51200x adapté. Pour encaisser une vente payée avec un chèque-cadeau, il vous suffira alors de faire un encaissement comptant standard (menu Compta > Saisies générales > Encaissement Comptant).
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