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Il joue un rôle d'animateur et de coordinateur. Il planifie les rencontres, rédige l'ordre du jour, procède au vote des résolutions lors des rencontres. Il prépare aussi un rapport d'activité en vue de le présenter à l' assemblée générale annuelle. Par ailleurs, il agit à titre de contrôleur de gestion vis-à-vis du syndic. Il suit de près les comptes, les dépenses, le budget prévu et les contrats réalisés et à venir. En fonction des règles de la copropriété, les conseillers peuvent prendre part au processus de choix des prestataires quand le montant des travaux dépasse une certaine somme. Les conseillers sont aussi là pour recueillir les questionnements des copropriétaires et les aider à obtenir des réponses. Rapport d activité du conseil syndicale. Dans le cadre des fonctions de conseiller, certains frais peuvent être pris en charge par la copropriété, notamment la souscription de la responsabilité civile et les frais de déplacement. (Par la rédaction de l'agence hREF)
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Les frais de reprographie de ce document relèvent des honoraires de gestion courante du syndic (forfait de base), celui-ci ne pouvant facturer en sus au syndicat des copropriétaires, que le coût de l'affranchissement (décret du 26 mars 2015 sur le contrat type de syndic). Or, en l'espèce, SEINE GESTION refuse de joindre à la convocation de l'assemblée générale 2019 de cette copropriété le rapport d'activité du conseil syndical: Nous avons lu ce rapport qui est loin de contenir des propos qui empêcheraient sa diffusion: « manque de réactivité, obligation de relancer le syndic pour qu'il s'occupe des copropriétaires défaillants, nombre de vacations pour suivi des sinistres »… Des reproches que l'on retrouve régulièrement. En présence d'un tel comportement, le conseil syndical doit l'évoquer lors de l'assemblée générale annuelle, en prenant soin d'obtenir une mention écrite correspondante dans le procès-verbal établi par le secrétaire en fin de séance. AG 2022 – Rapport d’activité du Conseil Syndical – Residence Les Jardins du Renard, Vaujours. Si le conseil syndical a effectivement engagé des frais pour diffuser son rapport, il faut mettre une résolution enjoignant le syndic de procéder au remboursement de cette dépense car il n'a pas respecté les obligations légales à sa charge.
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