Gérer Ses Dépenses Professionnelles : Pourquoi Expensya ?, Reservoir Additionnel Pour Quad
Cette procédure claire et soignée apportera un gain de temps considérable aux comptables, aux managers mais aussi aux collaborateurs, et leur permettra de suivre et analyser les coûts. Par ailleurs, il est également fortement recommandé d'automatiser et dématérialiser la gestion des dépenses professionnelles afin de réduire les délais de remboursements et fiabiliser le processus. Cela représentera un gain de temps appréciable, mais aussi des sources d'économies. Afin de pallier aux difficultés liées au remboursement des notes de frais, vous pouvez vous tourner vers un logiciel de gestion des dépenses professionnelles, intuitif et complet. Cette solution, Traveldoo Expense, permet notamment de simplifier la gestion des notes de frais et le processus de remboursement grâce à des outils performants et personnalisables qui facilitent les traitements et réduisent les délais (automatisation et dématérialisation des notes de frais et justificatifs, géolocalisation…). 4 étapes pour mieux contrôler les dépenses professionnelles - Expensya Blog. La gestion des dépenses professionnelles implique la mise en place d'un processus de remboursement fiable, uniformisé et automatisé.
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Automatiser Dépenses Professionnelles 2014
Établir de nouveaux procédés de gestion Grâce aux avancées technologiques, nous assistons à une transition de la gestion manuelle des dépenses de frais professionnelles vers l'automatisation des processus. En effet, ce nouveau procédé permet de gérer de manière plus efficace les frais liés aux voyages d'affaires et de sécuriser les données de l'entreprise. Automatiser dépenses professionnelles. C'est un fait: la saisie manuelle des frais de déplacement engendre souvent des erreurs de données ou une perte d'information et peut engendrer des pertes financières non négligeables pour l'entreprise. Grâce à l'automatisation des processus la dématérialisation des justificatifs est possible. En effet, l'archivage dématérialisé des justificatifs pourra assurer la pérennité des justificatifs et réduit les risques d'altération et de pertes. De ce fait, l'entreprise n'est plus tenue d'effectuer un archivage physique, et stocke ses justificatifs dans un serveur électronique. Par conséquent, déliquescence de qualité peut être évitée avec une gestion innovante des dépenses de voyages proposé par des SaaS comme Expensya et permettrait de réduire de 30% le coût de traitement liés aux dépenses.
Ces cartes professionnelles seront dispatchées auprès de vos employés et vous permettront d'avoir une meilleure traçabilité des dépenses. En associant un plafond de paiement à chaque carte vous pourrez en plus laisser une grande liberté à vos employés tout en vous assurant que vos budgets ne seront pas dépassés. La néobanque Qonto vous permet notamment de créer des cartes de paiement professionnelles pour vos employés et de gérer l'ensemble de leurs dépenses depuis votre ordinateur. Faites gagnez de l'autonomie et du temps à vos équipes et concentrez-vous sur l'essentiel. Cerise sur le gâteau? Automatiser dépenses professionnelles 2014. Tous les paiements justifiés sur Qonto sont récupérés automatiquement sur iPaidThat, votre assistant comptable… Image modifiée issue du site Freepick Au-delà de ces aspects fonctionnels, de nombreuses spécificités peuvent exister en fonction de votre domaine d'activité, du nombre d'employés dans votre structure ou encore de l'outil comptable que vous utiliser. Pour trouver le meilleur, il est donc conseillé de passer par des comparateurs et de faire un tour d'horizon des différents logiciels existants.
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Quelle que soit la taille de votre structure, la gestion des dépenses professionnelles est une problématique à laquelle vous serez confronté. Bien que peu complexe, cette tâche est bien souvent chronophage et source de multiples erreurs. Comment réduire le temps alloué à gérer ses notes de frais? Sur quels outils est-il possible de s'appuyer? Qu'est-ce qu'une dépense professionnelle? Les dépenses professionnelles sont toutes les dépenses engagées par les employés d'une société au service de cette société. Cela comprend donc les abonnements aux différents logiciels ainsi que les frais d'essence alloués par vos commerciaux. Automatiser dépenses professionnelles des services. Cette notion est donc très large. Bien évidemment pour qu'une dépense soit considérée comme professionnelle, il est essentiel de fournir une preuve de son origine, c'est ce qu'on appelle une note de frais. L'un des principaux points de frustration tourne notamment autour des notes de frais. Dépenses professionnelles et notes de frais La note de frais permet de justifier de l'origine, de la date et du montant de la dépense professionnelle.
Réconciliation bancaire simplifiée Avec Qonto, pas besoin d'exporter les transactions de votre logiciel de dépenses pour les réimporter sur un compte bancaire classique. Toutes vos données sont déjà stockées et liées entre elles. Paiements automatisés depuis PayFit et Pennylane Avec les intégrations Qonto avec PayFit et Pennylane, automatisez le paiements des fournisseurs et des salaires. Comprendre le comparateur de logiciels de gestion de dépenses professionnelles Fournir un moyen de paiement à vos collaborateurs Qonto, Spendesk ou encore Mooncard vous permettent de mettre à la disposition de vos équipes des cartes de paiement professionnelles. Pourquoi les utiliser? La carte affaire pour la gestion des dépenses en entreprise - Blank. Ces cartes permettent à vos employés d'effectuer des dépenses professionnelles sans avancer d'argent personnel. Avec Qonto, vous pouvez fixer des plafonds de paiement et de retrait pour chacune des cartes et modifier ces permissions en temps réel. Recevez une notification dès qu'un paiement est effectué, demandez à vos employés de rattacher leurs justificatifs à leurs transactions directement dans l'application et visualisez quand vous le souhaitez les dépenses de vos équipes.
Automatiser Dépenses Professionnelles
Il est important que l'entreprise choisisse le plus adapté, en prenant en compte la nature de ses frais et son organisation. En outre, afin d'optimiser la gestion des dépenses professionnelles et la rendre moins « compliquée », il est nécessaire d'instaurer une procédure automatisée, rapide et fiable. Automatisez et gardez le contrôle sur vos dépenses professionnelles. Les deux types de prises en charge L'entreprise peut choisir entre deux modalités pour le remboursement des notes de frais: > Le remboursement des notes de frais sur le montant réel des dépenses L'entreprise doit rembourser la somme exacte avancée par le salarié. Il est impératif que le salarié fournisse au préalable une facture ou un justificatif de paiement afin de pouvoir créer la note de frais. Attention, ce type de remboursement doit être obligatoirement utilisé dans les cas suivants: – télétravail – utilisation des nouvelles technologies de l'information et de la communication – frais de déménagement (mobilité professionnelle) – dépenses engagées par des salariés détachés (dans un autre pays).
Vous êtes un indépendant ou dirigeant d'une grande ou petite entreprise et la gestion de charges professionnelles est un vrai casse-tête pour vous. Vous avez essayé tant de processus de gestion, mais ils se sont tous révélés assez complexes et fastidieux. La meilleure solution, et la seule d'ailleurs s'offrant à vous est la dématérialisation du processus de gestion des dépenses. Expensya vous amène à la découverte des secrets pour bien gérer ses dépenses professionnelles en entreprise. Optimiser la gestion de ses dépenses en entreprise: quelles sont les raisons? En pleine croissance d'activité, toute entreprise fait face à de nouveaux besoins occasionnant l'apparition de nouvelles charges. Considérée comme un levier sensiblement stratégique, la gestion de ces charges doit être assurée de façon méthodique, rigoureuse, intelligente et transparente. Avec un outil expert comme Expensya, cet exercice devient plus aisé et plus exempt d'erreurs grâce à un mode de gestion digital et automatisé, complètement à l'abri des imperfections d'une gestion traditionnelle.
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