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Une opportunité de communication: Votre musique d'attente est un média à part entière et peut vous permettre de communiquer sur votre actualité ou vos offres.
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Par exemple: auriez-vous la même vision d'une entreprise si elle vous fait patienter avec du hip-hop plutôt que du classique? Afin de rester cohérent avec l'identité sonore de la marque, l'idéal est de créer une musique déclinée à partir de l' ADN sonore. Celle-ci doit donc retranscrire les valeurs de la marque, sa personnalité ( par exemple: plutôt moderne ou plutôt traditionnelle). On peut également y retrouver une mélodie qui tourne autour de celle du logo sonore, afin de renforcer le vocabulaire musicale de la marque. L'utilisation d'une musique d'attente téléphonique sur-mesure présente plusieurs intérêts: réduire le sentiment d'attente du client et ainsi éviter qu'il raccroche. transmettre son identité sonore: en faisant patienter son auditeur avec une musique, l'entreprise peut partager la dimension sonore de son univers de marque. informer l'auditeur sur les caractéristiques de l'entreprise (site web, horaires, informations exceptionnelles…) en ajoutant une voix-off. renforcer le professionnalisme perçu par les auditeurs en incluant une musique d'attente téléphonique de qualité.
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*Sur certains systèmes téléphoniques, la dernière phrase « Pour toutes autres demandes, merci de patienter nous allons donner suite à votre appel », ne fonctionne pas, l'appelant devra obligatoirement faire un choix. Merci de vérifier ce point avec votre prestataire. Annonce d'accueil pour mobile ou messagerie Vous êtes sur la messagerie de M. Durant de (société). Vous pouvez laisser votre nom et numéro de téléphone après le signal sonore Utiliser de préférence la 3ème personne (il/elle) Annonce avec appel enregistré Bonjour et bienvenue chez (Société), un conseiller va donner suite à votre appel. Nous vous informons que dans le cadre de notre démarche qualité, cet appel est susceptible d'être enregistré. Fermeture avec horaires (Société) vous souhaite la bienvenue. Nos bureaux sont actuellement fermés. Merci de de renouveler votre appel durant nos heures d'ouverture, du lundi au vendredi …………………………. Sans interruption. Merci et à bientôt.
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