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Elles sont comptabilisées, pour leur montant hors taxes si l'entreprise est autorisée à récupérer la TVA, de la sorte: On débite le compte 486 « Charges constatées d'avance », Et on crédite le compte 6236 « Catalogues et imprimés ». Une fois l'exercice clos et le nouvel exercice comptable ouvert, l'écriture doit être extournée (cela signifie qu'elle doit être passée à l'envers): On débite le compte 6236 « Catalogues et imprimés », Et on crédite le compte 486 « Charges constatées d'avance ». Exemple: une entreprise a acheté des cartes de visite pour 5 000 euros hors taxes et les a reçues le 29/06/N (elle a correctement comptabilisé la facture d'achat en date du 29/06). Carte commerciale expert-comptable - Impression & Imprimerie en ligne. Elle clôture son exercice comptable le 30 juin de chaque année. A cette date, elle n'a encore distribué aucune carte de visite. Elles doivent donc toutes être comptabilisées en charges constatées d'avance dans un journal d'opérations diverses au 30/06/N (il s'agit d' écritures d'inventaire): Débit du compte 486 « Charges constatées d'avance » pour 5 000 € Crédit du compte 6236 « Catalogues et imprimés » pour 5 000 €.
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Compte Libelle Débit crédit 61448 34552 4411 Autre charges de publicité et relation publiques Etat TVA récupérable / charges Fournisseurs X Total
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Puis, lorsque la facture est réglée: On débite le compte 401 « Fournisseurs », Et on crédite le compte 512 « Banque ». Exemple: une entreprise a acheté des cartes de visite, montant de la facture, datée du 30/06/N: 120 euros TTC (soit 100 euros hors taxes et 20 euros de TVA). Modèle de carte de visite Comptabilité / Finances / Controlling. Elle règle son fournisseur immédiatement par carte bleue à débit immédiat. Elle va devoir comptabiliser l'écriture suivante, dans un journal d'achat, à la date du 30/06/N: Débit du compte 6236 « Catalogues et imprimés » pour 100 €, Débit du compte 44561 « TVA déductible sur autres biens et services » pour 20 €, Et crédit du compte 401 « Fournisseurs » pour 120 €. A la même date, dans son journal de banque, elle devra saisir l'opération suivante: Débit du compte 401 « Fournisseurs » pour 120 €, Crédit du compte 512 « Banque » pour 120 €. Comptabilisation de la régularisation des cartes de visite non distribuées Lorsque les cartes de visite ne sont pas toutes distribuées et que leur montant est significatif, l'entreprise doit procéder à leur inventaire à la clôture de l' exercice comptable afin d'effectuer des régularisations dans les comptes appelées des charges constatées d'avance (CCA).
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