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Comptabilité simplifiée Avec cette carte, la facture des dépenses de carburant et d'autres services consommés (lave-glace, lavage, aspirateur) est envoyée mensuellement à l'entreprise, en version papier ou sous format numérique, via un fichier de données. "Ce procédé évite de saisir un nombre important de tickets, gomme les risques d'erreurs de saisie et permet aux fleet managers et aux services comptabilité de gagner un temps énorme", souligne Julien Rittener, directeur associé du cabinet Five Conseil, spécialisé dans l'optimisation des performances des entreprises. Cette facturation détaille également l'affectation des différents carburants suivant le type de véhicule (utilitaires ou voitures de tourisme), ce qui simplifie la gestion des déclarations de TVA. Enfin, les cartes carburant offrent le même avantage qu'une carte de paiement classique, à savoir le débit quasi immédiat. Abonnement carte Total Carburant. "Cela évite le paiement condensé de toutes les notes de frais à la fin du mois. Il est ainsi possible de gagner jusqu'à 15 jours de trésorerie", poursuit Julien Rittener.
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Comme, pour la TVS, ces amendes ne seront pas déductibles de vos résultats. Si vous préférez simplifier votre comptabilité, vous pouvez tout à fait opter pour la déduction et le remboursement de vos frais de déplacement par l'intermédiaire d''une indemnité: l'Indemnité Forfaitaire Kilométrique (IFK). La carte carburant, un outil comptable et de contrôle contre les abus. Dans ce cas, vous passerez simplement le montant total de cette indemnité au débit du compte 6251 « Voyages et Déplacements ». Bien évidemment, vous devrez conserver, en annexe de votre comptabilité, le détail de votre kilométrage afin de justifier de l'aspect professionnel de celui-ci.
Exemple d'une écriture de location de voiture sans TVA déductible: Date Compte Libellé Débit Crédit XX/XX/XX 613500 Location de voiture (valeur TTC) 120, 00 401001 Fournisseur Exemple d'une écriture de location de voiture avec TVA déductible: Location de voiture (valeur HT) 100, 00 445660 TVA sur autres biens et services 20, 00 La comptabilisation d'une Location avec Option d'Achat (leasing) suit le même principe que la location court terme lors de la phase de location. La seule différence réside dans l'utilisation du compte 6122: « Crédit-bail mobilier ». Par contre, à la fin de votre contrat de leasing, vous aurez la possibilité d'acheter le véhicule loué. Assistant / assistante de gestion administrative (h/f) - Marignier - Offre d'emploi Mai 2022 - Jobijoba. La levée de cette option d'achat, va vous permettre de comptabiliser ce véhicule dans le patrimoine de votre entreprise pour le montant de cette option. Dans ce cas, la comptabilisation de cette option d'achat nécessite l'utilisation du compte 2182 « Matériel de transport ». Exemple de comptabilisation d'une option d'achat (avec TVA déductible): 218200 Matériel de transport (valeur HT) 2000, 00 TVA sur immobilisations 400, 00 2400, 00 La comptabilisation des frais d'immatriculation nécessite de débiter le compte 6354 « Droit d'enregistrement et de timbre ».