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Chaque copropriétaire qui a déjà assisté à une assemblée générale de copropriété a dû signer la feuille de présence en début de séance (avant ou après la désignation du président d'assemblée générale). Les copropriétaires retardataires, ont également dû la signer en mentionnant de préférence l'heure d'arrivée. De même, il est fondamental qu'un copropriétaire qui quitte l'assemblée générale en pleine séance indique sur la feuille de présence, l'heure de son départ. Ni la loi, ni le décret ne prévoit qui doit tenir cette feuille de présence, la pratique confortée par la jurisprudence ont alors précisé que le syndic pouvait établir cette feuille de présence. Cette feuille de présence peut être tenue sur un format papier ou un format électronique. La tenue de la feuille de présence revêt une importance cruciale en ce qu'elle assure la régularité de l'assemblée générale et permet d'être un garde-fou au procès-verbal de l'assemblée générale. La présence de la feuille de présence est exigée sous peine de nullité, cela signifie que son absence est un motif d'annulation de l'assemblée générale.
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Aller au contenu Vous parcourez l'étiquette Affichage de 1 résultat(s) Modèle de feuille de présence (AG, réunion, association…) Modèle feuille de présence: voici différents exemples de feuille d'émargement pour AG de copropriété, réunion d'entreprise, ou encore assemblée générale d'association. A télécharger plus bas sous Word ou Excel sans inscription! La feuille de présence est un document incontournable dans beaucoup de domaines de la vie collective. Que vous organisiez une réunion d'entreprise, …
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A noter que si les statuts ne donnent aucune précision en la matière, cette mission vous incombe en tant que dirigeant de l'association. L'assemblée générale de l'association: à quel moment l'organiser? Peu importe la nature de l'activité de votre association, vous avez grand intérêt à organiser une assemblée générale annuelle. Il s'agit d'ailleurs d'une obligation pour les associations reconnues d'utilité publique, celles dont l'un des dirigeants est rémunéré ou celles qui bénéficient de subventions publiques. Sauf disposition contraire des statuts de votre association, l'AG se déroule généralement au mois de mars, septembre ou décembre. L'assemblée générale de l'association: comment convoquer les adhérents? Une fois encore, il faut vous reportez aux statuts de l'association pour en savoir davantage sur les modalités de convocation des adhérents à l'assemblée générale. L'idéal est de prévoir un délai de 15 jours à un mois pour permettre aux membres de l'association de prendre connaissance de l'ordre du jour.
Lors de l'AGO, il s'agit de prendre des décisions pour la gestion courante de l'association, comme par exemple, l'élection des membres du conseil d'administration, l'approbation des comptes annuels, la validation du rapport moral du président ou l'achat ou la vente d'un bien immobilier. Lors de l'AGE, il s'agit de prendre des décisions sur les modifications des statuts qui vont avoir un impact sur l'avenir de l'association, comme c'est le cas de l'élection d'un nouveau président ou de la dissolution de l'association. L'assemblée générale de l'association: qui est responsable de son organisation? Ce sont les statuts de votre association qui désignent la personne chargée de l'organisation de l'assemblée générale de l'association. Le plus souvent, il s'agit d'un membre du bureau (président, secrétaire, trésorier…) ou du conseil d'administration, mais les dispositions statutaires ou le règlement intérieur peuvent désigner une proportion des membres de l'association (par exemple le dixième ou le quart).
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