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Friday, 30 August 2024

Utilisation, règles de forme, mentions obligatoires… Apprenez ce qu'il faut savoir à propos du bon de commande. Document commercial établi entre le vendeur et l'acheteur, il formalise les termes d'une prestation ou d'une vente avant son exécution. À l'instar de la facture, le bon de commande figure parmi les documents commerciaux les plus courants au sein d'une entreprise. Souvent considéré comme une pièce comptable, le bon de commande (BDC) a pour rôle de sécuriser les relations professionnelles et commerciales. Un certain nombre d'informations doivent figurer sur le bon de commande, afin de garantir un maximum de transparence et d'éviter les éventuels litiges. Voici donc les points essentiels à connaître ainsi qu'un modèle de bon de commande à télécharger. Notre bon de commande est disponible sous deux formats: un bon de commande Excel ainsi qu'un bon de commande Word. Le modèle de bon de commande est déjà rempli, mais vous pouvez tout à fait effacer les données de l'exemple si vous voulez obtenir un modèle de bon de commande vierge Word ou si vous souhaitez faire un bon de commande sur Excel.

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Parmi ces pièces, on retrouve le bulletin de commande, le marché, la confirmation de commande, la facture et le bon de commission. Le bulletin de commande à titre d'exemple est un document établi à entête du fournisseur, et accompagne un catalogue envoyé au client dans le but de faciliter le processus de passation de la commande. Sur ce document figurent le nom et adresse de l'acheteur, sa signature, ainsi que l'ensemble des renseignements figurant sur le bon de commande. La confirmation de commande désigne un document qui a pour fonction la confirmation de la conclusion de vente, contrairement au bon de commission qui est utilisé lorsque l'ordre d'achat est transmis par commissionnaire ou n'importe quel autre intermédiaire. Il contient l'ensemble des éléments figurant sur le bon de commande, en plus d'une contremarque qui permet au commissionnaire d'identifier le client. Si le bon de commande est généralement utilisé dans le cadre d'une relation physique pour la fourniture de biens, dans la pratique il est très répandu d'avoir recours au devis dans le cadre d'une activité de prestation de services.

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