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Accueil » Métiers comptables » Les créances et dettes » Le compte d'attente (471): définition, utilité et fonctionnement Publié dans la catégorie Les créances et dettes Le compte d'attente ( compte 471) est un compte particulier en comptabilité. Certaines opérations peuvent y être portées mais de manière provisoire. Compta-Facile précise les modalités d' utilisation du compte d'attente: comment fonctionne le compte 471? Quelles écritures comptables peuvent y être enregistrées? Doit-il être soldé à la clôture de l'exercice? 1. Le compte d'attente (compte 471): définition et utilisation Le compte d'attente (compte 471) contient l'ensemble des opérations comptables qui ne peuvent être imputées de façon certaine à un compte déterminé au moment où elles sont enregistrées ou qui exigent une information complémentaire. L'utilisation du compte d'attente doit être effectuée de manière exceptionnelle. Compte 7815 Reprises sur provisions d'exploitation. Le Plan Comptable Général a prévu différentes racines de compte: du compte 471 au compte 475. Il est donc possible de créer plusieurs comptes d'attente en fonction de leur objet (d'ailleurs, le PCG précise que l'entreprise doit intituler précisément l'objet du compte d'attente).
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Les principaux comptes de régularisation sont les charges à répartir sur plusieurs exercices (compte 481), les charges constatées d'avance (compte 486) et les produits constatés d'avance (compte 487). Fonctionnement des comptes de régularisation À la clôture de l'exercice comptable, l'entreprise doit vérifier que tout ce qui est enregistré dans ses comptes correspond bien aux activités de l'exercice. Si ce n'est pas le cas, elle doit enregistrer les opérations concernées dans les comptes de régularisation. Charges à répartir sur plusieurs exercices Les charges à répartir sur plusieurs exercices sont des charges qui sont payées lors d'un exercice comptable, mais qui vont concerner plusieurs exercices. Compte de suspense comptabilité . Il peut s'agir de charges à étaler ou de charges différées. Produits et charges constatés d'avance Les produits constatés d'avance correspondent à une activité de l'entreprise, mais qui n'a pas encore reçu de paiement. Les charges constatées d'avance correspondent à des produits déjà reçus mais pas encore payés.
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Par conséquent, ce compte l'a aidé à conserver la transaction dans des livres de comptes et, en même temps, l'a dissuadé de la mettre dans la mauvaise catégorie. Exemple 2 Lorsque vous recevez 100 $ en espèces du client mais que vous n'êtes pas sûr de la transaction contre laquelle il a effectué ce paiement, vous pouvez d'abord passer cette entrée, et une fois que vous avez pu déterminer cela, vous pouvez annuler cette transaction de la manière suivante - Comment les comptes d'attente sont-ils utilisés dans le monde réel? # 1 - Lors de la préparation d'une balance de vérification Une balance de vérification est le solde de clôture d'un compte que nous calculons à la fin de la période comptable. Lorsque les deux côtés de la balance de vérification ne correspondent pas, nous conservons la différence dans un compte d'attente jusqu'à ce que nous la corrigions. Si les débits de la balance de vérification sont plus importants que les crédits, nous enregistrons la différence comme un crédit. Compte de suspense comptabilité 2. Si les crédits sont plus importants que les débits, nous enregistrons la différence comme un débit.
Comment enregistrer les transactions bancaires en suspens sur Inqom. Une transaction bancaire en suspens est une transaction bancaire observée par le client avant qu'elle ne soit enregistrée par la banque: chèque émis, LCR reçue, chèque reçu… Traditionnellement, c'est la réalisation d'un état de rapprochement bancaire qui permet de mettre en évidence les sommes correspondantes. Comment utiliser un compte d'attente (compte 471) en comptabilité ?. La présente note a pour objectif de détailler la procédure à suivre dans Inqom, vous évitant d'avoir à effectuer ce travail fastidieux. Enregistrement des transactions en suspens Sur Inqom ces transactions doivent être saisies dans un compte comptable bancaire (5121, 5124) dédié, différent de celui où sont enregistrées les transactions observées par la banque. Par exemple: créez un compte 5121BNP-SUSPENS pour les opérations en suspens de la BNP, et un compte 5121BNP pour les opérations figurant sur le relevé. De cette manière, le solde du compte "géré" par Inqom sera toujours identique à celui du relevé, les opérations enregistrées avec décalage étant présentées dans un autre compte.
Le rapprochement bancaire permet de suivre l'exhaustivité des factures, des règlements, la trésorerie. Il permet aussi de contrôler les opérations et d'enregistrer les écritures comptables y afférents. Le rapprochement bancaire: la méthodologie Le rapprochement bancaire: définition Le rapprochement bancaire permet de solder les comptes fournisseurs et clients en attente de paiement par une écriture de comptable validant leurs règlements. Le rapprochement bancaire consiste à croiser les comptes clients et fournisseurs aux opérations bancaires. Comment enregistrer des transactions bancaires en suspens. Le rapprochement bancaire: réalisation Réaliser un rapprochement bancaire requiert une certaine méthodologie. En effet, par rapport à une lecture du compte bancaire, le crédit du relevé bancaire correspond au paiement d'un client (411) et le débit du relevé bancaire un compte fournisseurs (401), de personnel (42), des organismes sociaux (43), des impôts (44) etc. Attention! En comptabilité, l'écriture du compte banque est inversée par rapport à celle du relevé du compte bancaire puisque le relevé bancaire est un extrait de la situation de la banque.
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